تحدد خصائص المستند كيف يقدّم ملف PDF نفسه: العنوان الظاهر في علامة تبويب المتصفح أو في نتيجة البحث، والمؤلف المدرج في نظام المستندات، والكلمات المفتاحية التي يفهرسها الأرشيف. وتحمل ملفات PDF كثيرة بقايا مثل اسم قالب أو اسم مؤلف سابق. تعرض أداة عرض البيانات الوصفية وتحريرها القيم الحالية عند إضافة الملف، وتتيح لك استبدالها قبل نشر المستند أو أرشفته.
طريقة استخدام عرض البيانات الوصفية وتحريرها
- أضف ملف PDF. تظهر قيم «العنوان» و«المؤلف» و«الموضوع» و«الكلمات المفتاحية» الحالية في لوحة الخيارات.
- عدّل القيم التي تريد تغييرها، أو امسح حقلًا لإزالته.
- اختر «حفظ البيانات الوصفية».
- تحقق من الخصائص المحدَّثة في برنامج عرض PDF.
لماذا يهم حقل العنوان
تعرض المتصفحات عنوان ملف PDF في علامة التبويب، وقد تستخدمه محركات البحث عند إدراج الملف، وتعلنه قارئات الشاشة عند فتح المستند. وعندما يكون العنوان مفقودًا يرى الناس اسم الملف بدلًا منه، وعندما يكون قديمًا يرون شيئًا مثل "Microsoft Word - Document3". إن تعيين عنوان واضح ووصفي من أبسط التحسينات التي يمكنك إجراؤها على أي ملف PDF تنشره على الإنترنت.
كيف تُحفظ القيم
تُكتب تغييراتك في قاموس معلومات المستند، وهو المكان القياسي الذي تبحث فيه برامج قراءة PDF عن الخصائص. ويُحذف عند الحفظ أي تدفق لبيانات XMP الوصفية قد يحتوي على نسخة أقدم من القيم نفسها، حتى لا تستمر برامج العرض في إظهار العنوان أو المؤلف السابق. ومسح حقل ما يزيل تلك القيمة. ولا يتغير محتوى الصفحات، وتبقى قيم المنشئ والبرنامج المنتِج كما كانت.
البيانات الوصفية ضمن مسار النشر
للمستندات العامة، التسلسل الجيد هو مسح الخصائص القديمة باستخدام إزالة البيانات الوصفية، ثم تعيين عنوان ومؤلف وموضوع نظيفة هنا. أضف نصًا قابلًا للبحث إلى المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام OCR لملفات PDF، وفكّر في تحسين PDF للويب قبل الرفع. وفي الأرشيف، تسهّل العناوين والكلمات المفتاحية الوصفية العثور على المستندات لاحقًا، وتحافظ عليها أداة تحويل PDF إلى PDF/A. ويشرح دليل خصوصية ملفات PDF ما تكشفه البيانات الوصفية.
متى تُستخدم أداة عرض البيانات الوصفية وتحريرها
نشر ملفات PDF على موقع إلكتروني
امنح التقارير القابلة للتنزيل عناوين واضحة تظهر بشكل صحيح في علامات تبويب المتصفح ونتائج البحث.
أرشفة المستندات في نظام سجلات
عيّن المؤلفين والمواضيع والكلمات المفتاحية ليسهل العثور على المستندات في الأرشيف.
تصحيح بقايا القوالب
استبدل عناوين مثل Document3 أو اسم زميل سابق موروث من قالب.
قيود ينبغي معرفتها
تغيّر أداة عرض البيانات الوصفية وتحريرها العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية فقط، لا التواريخ ولا المنشئ ولا البرنامج المنتِج. ويؤدي الحفظ إلى حذف أي تدفق لبيانات XMP الوصفية لتكون القيم الجديدة هي ما تقرؤه برامج العرض، ويبقى محتوى الصفحات دون تغيير.
عرض البيانات الوصفية وتحريرها: أسئلة شائعة
أين يظهر عنوان ملف PDF؟
في علامات تبويب المتصفح وأشرطة عناوين برامج عرض PDF، وفي بعض نتائج محركات البحث وأنظمة إدارة المستندات، وفي إعلانات قارئات الشاشة عند فتح المستند.
هل يمكنني تعديل تاريخ الإنشاء أو البرنامج المنتِج؟
لا. تعدّل هذه الأداة العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية، وتُبقي الخصائص الأخرى كما هي.
لماذا لا يزال برنامج العرض يُظهر اسم الملف؟
تعرض بعض برامج العرض اسم الملف ما لم تُضبط على عرض عنوان المستند. ويُظهر مربع حوار خصائص المستند العنوان المخزن.
كيف أزيل خاصية واحدة؟
امسح حقلها قبل المعالجة، وستُزال تلك الخاصية من الملف المحفوظ.