العناصر التفاعلية مثل حقول النماذج والتعليقات والأختام قد تظهر بشكل مختلف في برامج العرض المختلفة، وتبقى قابلة للتعديل بعد إرسالها. يجمّد التسطيح المستند على حالته الحالية: تتحول كل صفحة إلى صورة تتضمن القيم المعبأة والتعليقات، فتُطبع وتُعرض بالشكل نفسه في كل مكان ولا يمكن تغييرها بسهولة.
طريقة استخدام تسطيح PDF
- أضف ملف PDF بعد تعبئة النماذج ووضع التعليقات.
- اختر «جودة التحويل إلى صور»: 120 أو 150 أو 200 DPI.
- اختر «تسطيح PDF».
- نزّل ملف PDF المسطح وتحقق من ظهور كل ما تتوقعه.
كيف يعمل التسطيح هنا
تُعرض كل صفحة تمامًا كما يعرضها برنامج عرض PDF، بما في ذلك قيم النماذج والتعليقات والأختام والرسومات، وتُحفظ كصورة بالدقة التي تختارها. تصبح تلك الصور صفحات ملف PDF جديد. ولأن النتيجة مبنية من الصور فقط، فهي لا تحتوي على حقول نماذج ولا كائنات تعليقات ولا طبقات نص مخفية ولا أي من خصائص المستند الأصلية مثل العنوان والمؤلف.
مفاضلات يجب فهمها
يزيل التسطيح النص القابل للتحديد، فلا يعود من الممكن البحث في الصفحات أو النسخ منها، ولا تستطيع قارئات الشاشة قراءتها؛ استخدم OCR لملفات PDF بعد ذلك إذا كان هذا مهمًا. غالبًا ما يزداد حجم الملف في المستندات النصية التي كانت صغيرة الحجم بصفتها نصًا، بينما قد لا يتغير كثيرًا في المستندات الغنية بالصور. تناسب دقة 150 DPI الشاشات والطباعة العادية، وتحافظ دقة 200 DPI على وضوح الخط الصغير. واحتفظ بالملف الأصلي القابل للتعديل لسجلاتك.
متى تستخدم التسطيح
سطّح المستند قبل إرسال نموذج مكتمل يجب ألا يُعدَّل، أو قبل طباعة مستند يجب أن تظهر تعليقاته، أو قبل مشاركة ملف تتصرف عناصره التفاعلية بشكل غير متسق بين التطبيقات. كما يزيل الطبقات المخفية والبيانات الوصفية كأثر جانبي. لكنه ليس بديلًا عن الحجب، لأن كل ما هو ظاهر يبقى ظاهرًا؛ أزل المحتوى الحساس أولًا باستخدام حجب محتوى PDF، وتحكّم في الوصول باستخدام حماية PDF بكلمة مرور. ويشرح دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة التسطيح لأغراض الطباعة.
متى تُستخدم أداة تسطيح PDF
تقديم النماذج المكتملة
أرسل طلبًا معبأً لا يستطيع المستلم تعديله أو مسحه عن طريق الخطأ.
طباعة المستندات مع التعليقات
تأكد من أن تعليقات المراجعين وأختامهم تظهر على الورق تمامًا كما تظهر على الشاشة.
مشاركة نسخة نهائية غير قابلة للتعديل
وزّع مستندًا موقّعًا أو معتمدًا كنسخة محتواها ثابت.
قيود ينبغي معرفتها
تحوّل أداة تسطيح PDF كل صفحة إلى صورة، فلا يعود النص قابلًا للتحديد أو البحث وقد يزداد حجم الملف. الدقة محدودة بـ 200 DPI، والتسطيح ليس حجبًا: كل ما يظهر على الصفحة يبقى ظاهرًا في الصورة.
تسطيح PDF: أسئلة شائعة
هل ستُحفظ القيم التي عبأتها في النموذج؟
نعم. تُرسم القيم الظاهرة في النموذج داخل صور الصفحات، فتظهر في الملف المسطح.
هل يمكنني تحديد النص بعد التسطيح؟
لا. تتحول كل صفحة إلى صورة. استخدم OCR لملفات PDF لإضافة طبقة نص قابلة للبحث إذا احتجت إليها.
لماذا زاد حجم ملفي؟
النص صغير الحجم، أما صور الصفحات فليست كذلك. اختر جودة تحويل أقل، أو اضغط الناتج باستخدام ضغط PDF.
هل يزيل التسطيح البيانات الوصفية؟
الملف المسطح مستند جديد مبني من الصور، لذا لا يُنقل إليه العنوان والمؤلف والخصائص الأخرى الأصلية.