كيف تجهّز ملف PDF للطباعة

طابق مقاس الصفحة مع الورق

مقاسا الورق الشائعان هما A4، أي 210 × 297 مليمترًا، المستخدم في معظم أنحاء العالم، وUS Letter، أي 8.5 × 11 بوصة، المستخدم أساسًا في أمريكا الشمالية. وبنقاط PDF يبلغ A4 ‏595 × 842 نقطة وLetter ‏612 × 792 نقطة، أي أن Letter أعرض قليلًا وأقصر بوضوح. وطباعة أحدهما على الآخر تفرض عليك اختيارًا في نافذة الطباعة. فخيار الحجم الفعلي يطبع بنسبة 100 بالمئة وقد يقص الحواف؛ وخيار الملاءمة للصفحة، الذي يُسمى أحيانًا تصغير الصفحات الكبيرة، يصغّر الصفحة قليلًا حتى يتسع كل شيء. تحقق من مقاس صفحة المستند في خصائص العارض قبل طباعة أي شيء مهم. وقد تمزج المستندات المجمّعة من مصادر متعددة مقاسات مختلفة، وقد تكون لملفات PDF المصنوعة من الصور أو المسوحات صفحات كبيرة جدًا لا تُطبع بشكل صحيح إلا مع الملاءمة للصفحة.

الهوامش والحافة غير القابلة للطباعة

لا تستطيع معظم الطابعات المكتبية والمنزلية الطباعة حتى حافة الورقة، فتترك إطارًا ضيقًا غير مطبوع يبلغ غالبًا بضعة مليمترات. وكقاعدة تقريبية، أبقِ النص وأرقام الصفحات والتواقيع على بُعد 5 مليمترات على الأقل من الحافة، وأكثر إذا كان المستند قد يُطبع مع الملاءمة للصفحة التي تصغّر كل شيء قليلًا. وعند قص الهوامش العريضة باستخدام قص PDF، لا تقص قريبًا جدًا بحيث يقع المحتوى في ذلك الإطار. وتقع التسميات التي تضيفها أداتا ترقيم صفحات PDF والرأس والتذييل على بُعد نحو ثلث إلى نصف بوصة من الحواف، وهذا يناسب الطابعات العادية. أما طباعة الألوان حتى الحافة تمامًا، وتُسمى الطباعة بلا حواف، فتحتاج إلى مطبعة احترافية وملف مُعدّ بمساحة نزف إضافية.

الاتجاه والتدوير

وجود صفحات أفقية داخل مستند عمودي، مثل جدول عريض في تقرير، أمر طبيعي، وتُطبع بشكل صحيح ما دام دوران كل صفحة مضبوطًا بشكل سليم. وتظهر المشكلات عندما تكون الصفحات قد مُسحت أو صُدّرت على جانبها، لأن الطابعة قد تصغّر الصفحة الأفقية على ورق عمودي أو تديرها بشكل غير متوقع. راجع معاينة الطباعة، وصحّح الصفحات المقلوبة فعلًا باستخدام تدوير PDF، التي تغيّر إعداد دوران الصفحة دون تغيير محتواها. ويؤثر الاتجاه أيضًا في الطباعة على الوجهين، لأن الحافة التي تنقلب عليها الورقة يجب أن تتوافق مع طريقة ترتيب الصفحات، كما يُشرح أدناه.

النماذج والتعليقات والطبقات المخفية

لا يُطبع المحتوى التفاعلي دائمًا كما يظهر على الشاشة. فبحسب العارض وإعدادات الطباعة، قد تُستبعد حقول النماذج المعبأة والتعليقات والأختام والرسومات من النسخة المطبوعة، أو تُطبع كأيقونات صغيرة بدلًا من محتواها. ابحث في نافذة الطباعة عن إعداد مثل المستند والتعليقات، وراجع المعاينة دائمًا. وعندما يجب أن يُطبع المستند تمامًا كما يبدو، خاصة إذا كان شخص آخر سيطبعه، سطّحه أولًا باستخدام تسطيح PDF. فالتسطيح يعرض كل صفحة كصورة، بما في ذلك قيم النماذج والتعليقات، فيُطبع ما تراه تمامًا. وسطّح نسخة لا الأصل، لأن النص المسطح لا يعود قابلًا للتحديد أو التحرير.

الألوان والتدرج الرمادي والحبر

الطباعة الملوّنة أعلى تكلفة، وكثير من الطابعات المكتبية تحتسب رسومًا لكل صفحة ملوّنة. وفي المستندات التي لا يضيف فيها اللون شيئًا، يجعل التحويل إلى تدرج رمادي باستخدام تحويل PDF إلى تدرج رمادي قبل الطباعة التكاليفَ متوقعة، ويمنع الطابعة من استهلاك حبر ملوّن بصمت من أجل شعار رمادي فاتح. تحقق أولًا مما يفعله التدرج الرمادي بمستندك: فالألوان المتقاربة في السطوع، مثل الخطوط الحمراء والخضراء في مخطط، قد تتحول إلى الرمادي نفسه ويستحيل التمييز بينها. أما الصور والتظليل فتبدو جيدة عمومًا بالتدرج الرمادي. وللمخططات التي يجب أن تعمل على طابعة بالأبيض والأسود، تكون التسميات والأنماط وأشكال الخطوط أكثر موثوقية من اللون وحده.

الطباعة على الوجهين وترتيب الصفحات

تقلل الطباعة على الوجهين الورق إلى النصف، لكنها تفرض قرارين. الأول هو حافة القلب. فللصفحات العمودية المجلدة على الجانب الطويل، مثل التقرير العادي، اختر التجليد على الحافة الطويلة. وللتخطيطات الأفقية، بما فيها الكتيبات، اختر التجليد على الحافة القصيرة، وإلا طُبع كل وجه ثانٍ مقلوبًا. والثاني هو ترتيب الصفحات. ففي المستندات التي يجب أن تبدأ فيها الفصول في صفحة يمنى، يحتاج الفصل الذي ينتهي في صفحة يمنى إلى صفحة فارغة بعده، ويُفضَّل إدراجها في المستند المصدر. أما الصفحات الفارغة غير المقصودة الناتجة عن المسح فأمر مختلف، وتزيلها أداة حذف الصفحات الفارغة. ولأي مستند يزيد على بضع صفحات، اطبع ورقة واحدة على الوجهين أولًا للتأكد من الاتجاه.

مطبوعات بعدة صفحات في الورقة

نادرًا ما تحتاج العروض التقديمية ونسخ المراجعة إلى ورقة كاملة لكل صفحة. تضع أداة عدة صفحات في ورقة واحدة صفحتين جنبًا إلى جنب على ورقة A4 أفقية، أو أربع صفحات في شبكة على A4 عمودية، مع تغيير حجم كل منها لتتسع مع الحفاظ على نسبها. وتناسب صفحتان في الورقة المستندات العمودية مثل التقارير، وتناسب أربع صفحات الشرائح، التي تكون أفقية أصلًا ونصها كبير عادةً. يتقلص كل شيء إلى نحو النصف أو الربع من حجمه الأصلي، لذا قد تصبح الصفحات الكثيفة ذات الخط الصغير صعبة القراءة. ومع التحويل إلى تدرج رمادي والطباعة على الوجهين، يمكن لأربع شرائح في كل وجه أن تطبع عرضًا تقديميًا طويلًا على عدد قليل جدًا من الأوراق.

كتيبات تُطوى بالترتيب الصحيح

يبدو الكتيب المطوي والمدبّس أفضل بكثير من كومة أوراق منفصلة، لكن ترتيب الصفحات على كل ورقة ليس بديهيًا: ففي كتيب من ثماني صفحات، يحمل الوجه الخارجي للورقة الأولى الصفحتين الثامنة والأولى جنبًا إلى جنب. تنفّذ أداة كتيّب PDF هذا الترتيب، المسمى ترتيب الصفحات للتدبيس في المنتصف، فتضع الصفحات على أوراق A4 أفقية وتضيف صفحات فارغة في النهاية عندما لا يكون عدد الصفحات مضاعفًا للعدد أربعة. اطبع النتيجة على الوجهين مع القلب على الحافة القصيرة، ورتّب الأوراق فوق بعضها، واطوِها من المنتصف ودبّسها على خط الطي. يرتب الكتيّب الصفحات من اليسار إلى اليمين، لذا تحقق من الاتجاه في الكتيبات العربية. وكقاعدة تقريبية، يصعب طي الكتيبات التي تتجاوز كثيرًا نحو 40 إلى 60 صفحة بشكل مرتب، وتبدأ الصفحات الداخلية بالبروز عند الحافة. ويتناول دليل أدوات التحرير خيارات التخطيط المرتبطة. وللمطبوعات والكتيبات المطوية، يشرح دليل طباعة عدة صفحات في الورقة أو ككتيّب التخطيطات بالتفصيل.

أسئلة

أدوات لهذا الموضوع