كيف تصغّر حجم ملف PDF دون أن يصبح النص غير مقروء

اعرف ما الذي يكبّر الملف

قبل تغيير أي إعداد، حدّد نوع ملف PDF الذي لديك. النص نفسه مضغوط بدرجة لافتة: فصفحة من الكلمات المكتوبة المخزّنة كحروف كثيرًا ما لا تشغل إلا بضعة كيلوبايتات. أما الميغابايتات فتسكن في الصور. والمستند الممسوح هو الحالة القصوى، لأن كل صفحة صورة فوتوغرافية كاملة للورقة، حتى لو لم تُظهر إلا نصًا أسود. وتضيف صور الهاتف عدة ميغابايتات لكل منها، وقد يكون العرض التقديمي المُصدَّر بصور عالية الدقة أكبر من ملف العرض الأصلي. ويخبرك اختبار سريع بالحالة التي أمامك: حاول تحديد كلمة. إذا رسم المؤشر مربعًا بدلًا من تظليل النص، فالصفحة صورة، وسيُحدث ضغط الصور فرقًا حقيقيًا. وإذا تحدد النص بشكل طبيعي وبقي الملف كبيرًا، فابحث عن الصور ولقطات الشاشة والمخططات المضمّنة. وقسمة حجم الملف على عدد الصفحات دليل آخر: فملف حجمه 40 MB من 20 صفحة يبلغ متوسطه 2 MB للصفحة، وهذا يعني دائمًا تقريبًا صفحات ممسوحة أو مصوّرة.

الدقة هي الإعداد الأهم

تُقاس دقة الصورة بالنقاط لكل بوصة (DPI)، أي عدد البكسلات المستخدمة لكل بوصة من الصفحة المطبوعة. ولها أثر كبير على الحجم لأن البكسلات تزداد بازدياد المساحة لا العرض. فصفحة A4 ممسوحة بدقة 300 نقطة لكل بوصة تبلغ نحو 2,480 × 3,508 بكسل، أي قرابة 8.7 مليون بكسل. والصفحة نفسها بدقة 150 نقطة لكل بوصة تبلغ نحو 1,240 × 1,754 بكسل، أي نحو 2.2 مليون، ربع البيانات. لذا فإن خفض الدقة إلى النصف يزيل نحو ثلاثة أرباع البكسلات قبل تطبيق أي ضغط. وللقراءة على الشاشة تكون 150 نقطة لكل بوصة مريحة للنص العادي؛ ويبقى الخط الصغير والحواشي والتواقيع أوضح عند نحو 200، و300 قيمة شائعة للطباعة. ولا تصغّر أدوات الضغط الجيدة إلا الصور التي تتجاوز القيمة المستهدفة، لذا فإن صفحة دقتها 120 أصلًا لا تسوء بإعداد 150. وتعمل أداة ضغط PDF بهذه الطريقة، بمستويات تناسب العرض على الشاشة والاستخدام اليومي والطباعة.

لماذا يطمس ضغط JPEG النص أولًا

تستخدم معظم الصور الفوتوغرافية داخل ملفات PDF ضغط JPEG، الذي يوفر المساحة بالتخلي عن تفاصيل يصعب أن تفتقدها العين. فهو يقسم الصورة إلى كتل صغيرة ويبسّط كل واحدة منها. والصور الفوتوغرافية تتحمل ذلك جيدًا لأنها مليئة بالتدرجات الناعمة. أما النص فلا، لأن الحروف حواف سوداء حادة على خلفية بيضاء، وتترك إعدادات JPEG القوية هالات باهتة وأطرافًا ملطخة وتشويشًا مربعًا حول كل حرف. ولهذا يتدهور عقد ممسوح أسرع بكثير من صورة عطلة عند إعداد الجودة نفسه. وتساعد عادتان. الأولى: اضغط انطلاقًا من الملف الأصلي لا من نسخة مضغوطة، لأن كل جولة من الضغط الفاقد تضيف عيوبًا جديدة فوق القديمة. والثانية: احكم على الجودة من أصغر نص في المستند، لا من المظهر العام للصفحة. والرسوم الخطية ولقطات الشاشة تناسبها أكثر طرق الضغط غير الفاقد، التي تحافظ على الحواف بدقة، رغم أنها تنتج ملفات أكبر مع الصور الفوتوغرافية.

الألوان والتدرج الرمادي والأبيض والأسود

تخزّن الصورة الملوّنة ثلاث قنوات من المعلومات لكل بكسل، بينما تخزّن صورة التدرج الرمادي قناة واحدة. وكقاعدة تقريبية، يقلّص تحويل الصورة إلى تدرج رمادي بياناتها الخام إلى نحو الثلث قبل الضغط، ولا تفقد مسوحات الأوراق العادية شيئًا ذا قيمة في ذلك. ويحتفظ التدرج الرمادي بكامل نطاق الدرجات، فتبقى الظلال والصور والأختام طبيعية المظهر. لكنه خيار خاطئ عندما يحمل اللون معلومة: مخططات بسلاسل مميزة بالألوان، أو مقاطع مظللة، أو تعليقات ملوّنة، أو تواقيع يكون فيها الحبر الأزرق جزءًا مما يثبت أن المستند أصلي. تحوّل أداة تحويل PDF إلى تدرج رمادي المستند كله؛ وعلى خادم يتوفر فيه Ghostscript يبقى النص نصًا حقيقيًا، بينما يعرض البديل الصفحات كصور بتدرج رمادي. وبالنسبة إلى الرسائل والنماذج والكشوف الممسوحة، كثيرًا ما يكون التدرج الرمادي متبوعًا بضغط معتدل هو التركيبة الأكثر فاعلية للوصول إلى حجم صغير مع إبقاء كل شيء مقروءًا.

الخطوط والتكرار والأحمال الخفية

بعد الصور، يأتي الحجم المتبقي في ملف PDF عادةً من الخطوط المضمّنة ومن طريقة حفظ الملف. تضمّن ملفات PDF المصنوعة جيدًا الحروف المستخدمة فعلًا فقط، وتُسمى مجموعة فرعية، لكن بعض المستندات تضمّن خطوطًا كاملة، وقد يحمل ملف يستخدم خطوطًا كثيرة كمية مدهشة من بيانات الخطوط. والشعارات والخلفيات المتكررة في كل صفحة قد تُخزَّن مرة واحدة ويُعاد استخدامها، أو تُخزَّن مجددًا في كل صفحة، بحسب البرنامج الذي أنشأ الملف. كما قد تتراكم في المستندات التي عُدّلت وحُفظت مرات كثيرة كائنات غير مستخدمة متبقية من نسخ سابقة. وإعادة كتابة الملف مع التنظيف، وهو ما يفعله VelloDoc كلما حفظ ملف PDF، تزيل هذا الوزن الميت. وهذه المكاسب حقيقية لكنها متواضعة مقارنة بضغط الصور، لذا نادرًا ما تحل وحدها مشكلة ملف يتجاوز الحد بأضعاف.

بلوغ حد صارم للحجم

تهتم بوابات الرفع برقم واحد، وحتى هذا الرقم ملتبس: فبعضها يحسب الميغابايت 1,048,576 بايت وبعضها 1,000,000. استهدف قيمة أقل قليلًا من الحد المعلن، مثل 1.9 MB لنموذج حده 2 MB، لتجنب الرفض. صُممت أداة ضغط PDF إلى حجم محدد لهذه الحالة بالذات. فهي تجري سلسلة من المحاولات، كل منها بدقة صور وجودة JPEG أقل، بدءًا من نحو 150 نقطة لكل بوصة ونزولًا نحو 55، وتحتفظ بأول نتيجة تتسع، لأنها النتيجة التي تحافظ على أكبر قدر من التفاصيل. وإذا لم تتسع أي محاولة، تعيد أصغر نسخة بدلًا من رسالة خطأ، لذا تحقق دائمًا من الحجم النهائي. ثم افتح الملف واقرأ أصغر نص في الصفحة. فالملف الذي يلتزم بالحد لكنه غير مقروء لم يحل المشكلة، بل نقلها فقط إلى الشخص الذي يراجع طلبك.

عندما لا يكون الضغط هو الحل

بعض الملفات لا تستطيع بلوغ الحد دون أن تصبح غير مقروءة، وبعضها لا ينبغي ضغطه أصلًا. فإذا كان يجب أن تتسع حزمة ممسوحة من 60 صفحة في 2 MB، فالإجابة الصادقة غالبًا هي إرسال قدر أقل: احذف الصفحات التي لا يحتاجها المستلم باستخدام حذف صفحات من PDF، واحذف صفحات المسح الفارغة باستخدام حذف الصفحات الفارغة، أو قسّم المستند إلى أجزاء تُرفع منفصلة باستخدام تقسيم PDF. وفي المستندات التي تؤرشفها، احتفظ بالأصل بكامل جودته واضغط النسخة التي ترسلها فقط. وفي ملفات PDF المنشورة على موقع ويب، لاحظ أن جعل الملف يُفتح أسرع مهمة مختلفة عن تصغيره: فأداة تحسين PDF للويب تعيد تنظيم الملف للتحميل التدريجي لكنها لا تقلل حجمه، لذا فالأفضل استخدام الاثنين معًا.

قائمة تحقق عملية

ابدأ من الملف الأصلي، لا من نسخة مضغوطة مسبقًا. احذف الصفحات التي لا داعي لإرسالها، بما فيها الوجوه الخلفية الفارغة في المسح على الوجهين. وإذا كانت الصفحات أوراقًا بالأبيض والأسود، فحوّلها إلى تدرج رمادي. اضغط بالمستوى المتوازن وقارن النتيجة بالأصل بتكبير 200 بالمئة، مع الانتباه إلى أصغر نص وأي تواقيع. وإذا فرضت بوابة حدًا، فاستخدم الضغط إلى حجم محدد بقيمة أقل بقليل من ذلك الحد، ثم تحقق من سهولة القراءة مجددًا. وإذا تعذّر بلوغ الهدف دون الإضرار بالوضوح، فقسّم المستند أو اطلب من المستلم طريقة أخرى للإرسال. احتفظ بالأصل حتى تُقبل النسخة الأصغر. واتباع هذا الترتيب يجنّبك الإخفاقين الأكثر شيوعًا: ملفات صغيرة لكنها غير مقروءة، وساعات تُهدر في مصارعة حد لا يمكن لأي ضغط معقول أن يبلغه. ويتناول دليل أدوات التحسين الأدوات المرتبطة بتعمق أكبر، ويبيّن دليل جودة المسح كيف تحصل من البداية على مستندات ممسوحة أصغر وأنظف.

أسئلة

أدوات لهذا الموضوع