عندما تعود إليك وثيقة معدّلة، يكون السؤال دائمًا واحدًا: ما الذي تغيّر؟ قراءة نسختين جنبًا إلى جنب تأخذ وقتًا طويلًا، والتغييرات الصغيرة تفوت بسهولة. تعرض أداة مقارنة ملفات PDF كل صفحة من الملفين وتحدد كل منطقة مختلفة. يمكنك رؤيتهما جنبًا إلى جنب مع تمرير متزامن، أو وضع إحداهما فوق الأخرى، أو رؤية الفروق فقط. ويُعرض النص المضاف والمحذوف والمنقول صفحة بصفحة، ويمكنك تنزيل تقرير.
طريقة استخدام مقارنة ملفات PDF
- أضف ملفي PDF: الأصلي أولًا، ثم النسخة المعدّلة.
- اختر قارن الملفات.
- بدّل بين عرض جنبًا إلى جنب والعرض المتراكب وعرض الفروق.
- افتح قائمة التغييرات وانتقل إلى كل صفحة تغيّرت.
- نزّل تقرير PDF إذا احتجت إلى الاحتفاظ بسجل.
ثلاث طرق لرؤية التغييرات
يعرض خيار جنبًا إلى جنب الملف الأصلي في عمود والنسخة المعدّلة في عمود آخر. يتحرك العمودان معًا عند التمرير، فيبقى الجزء نفسه من كل صفحة في المستوى نفسه. أما العرض المتراكب فيضع الصفحة المعدّلة فوق الأصلية، ومع شريط تمرير يمكنك الانتقال بينهما، فتظهر الإزاحات الصغيرة بوضوح. وعرض الفروق يمزج الصفحتين بحيث يصبح كل ما هو متطابق أسود ولا يبقى ظاهرًا إلا التغييرات. في كل طرق العرض، تحدد مربعات حمراء المناطق التي تختلف فيها الصفحات. ويمكنك إخفاء المربعات أو عرض الصفحات المتغيرة فقط.
المحتوى المضاف والمحذوف والمنقول
إلى جانب مقارنة شكل كل صفحة، تقرأ الأداة كتل النص والصور فيها. ما يظهر في الصفحة المعدّلة ولم يكن في الأصلية يُعرض على أنه مضاف، وما اختفى يُعرض على أنه محذوف. والكتلة التي ما زالت موجودة لكن في مكان آخر تُعرض على أنها منقولة، وهذا يعني غالبًا أن التنسيق تغيّر. كما تُميَّز الصفحات التي تغيّر حجمها. هكذا يسهل التمييز بين رقم تغيّر وفقرة نزلت قليلًا فقط. الصفحات الممسوحة ضوئيًا لا تحتوي كتل نص، لذلك تظهر فيها المربعات المرئية فقط.
ما تستطيع المقارنة أن تخبرك به وما لا تستطيع
تُقارن الصفحات حسب موقعها، أي الصفحة 3 مع الصفحة 3. إذا أُضيفت فقرة جديدة في البداية ودفعت كل شيء إلى الأسفل، فستظهر تغييرات في الصفحات التالية أيضًا. في هذه الحالة، قارن الأجزاء المتقابلة كلًا على حدة باستخدام استخراج صفحات من PDF. يعرض المستعرض أول 30 صفحة، ويغطي التقرير حتى 60 صفحة. قوائم الإضافة والحذف تعرض كتل نص كاملة لا كلمات مفردة، فاقرأ المنطقة المحددة لتعرف التعديل بالضبط. وللأسئلة عن مستندات ليست نسخًا من بعضها، جرّب مساحة عمل PDF بالذكاء الاصطناعي.
الاحتفاظ بسجل للمراجعة
يبدأ تقرير PDF بصفحة ملخص: اسما الملفين، وعدد صفحات كل منهما، وعدد الصفحات التي تغيّرت. ثم يعرض كل صفحة متغيرة جنبًا إلى جنب مع تحديد الفروق، ومعها قائمة قصيرة بالنص المضاف والمحذوف. هذا مفيد حين تحتاج أن تُري عميلًا أو مديرًا ما تغيّر، أو أن تحتفظ بدليل على ما راجعته. وإن كنت تفضّل الصور، نزّل صور الفروق في ملف ZIP. وبعد اعتماد نسخة ما، ثبّتها باستخدام تسطيح PDF أو حماية PDF بكلمة مرور.
متى تُستخدم أداة مقارنة ملفات PDF
مراجعة تعديلات العقود
تأكد من أن النسخة المرسلة للتوقيع تطابق المسودة المتفق عليها، واكتشف أي بند تغيّر.
مراجعة المخططات المعاد إصدارها
اعرف إن كان المخطط المعدّل قد غيّر شيئًا غير التعديلات المعلنة.
التحقق من التقارير المعاد إنشاؤها
تأكد من أن التقرير الجديد حافظ على التنسيق نفسه وأن الأرقام المتوقعة فقط هي التي تغيّرت.
قيود ينبغي معرفتها
تُقارن الصفحات حسب موقعها، لذلك يجعل المحتوى المُدرج الصفحات التالية مختلفة. يعرض المستعرض 30 صفحة والتقرير 60. قوائم الإضافة والحذف تعمل على كتل النص لا على الكلمات المفردة، وتحتاج إلى نص حقيقي لا إلى صفحات ممسوحة. تُعدَّل الصفحات المختلفة في الحجم لتتناسب.
مقارنة ملفات PDF: أسئلة شائعة
هل تعرض الأداة الكلمات التي تغيّرت؟
تعرض كتل النص التي أُضيفت أو حُذفت أو نُقلت في كل صفحة، وتحدد كل منطقة تغيّرت. اقرأ المنطقة المحددة لترى الكلمات بالضبط.
لماذا تظهر تغييرات في كل الصفحات بعد نقطة معينة؟
غالبًا تحرك المحتوى، مثلًا بعد إضافة فقرة، فلم يعد رقم الصفحة نفسه يقابل المحتوى نفسه. قارن الأقسام المتقابلة بدلًا من ذلك.
هل يمكن مقارنة مستندات ممسوحة ضوئيًا؟
نعم، بصريًا. نادرًا ما تتطابق نسختان ممسوحتان من الورقة نفسها تمامًا، لذلك قد تظهر إزاحات بسيطة على أنها تغييرات، وتبقى قوائم الإضافة والحذف فارغة.
كم صفحة يمكنني مقارنتها؟
يعرض المستعرض أول 30 صفحة، ويغطي تقرير PDF حتى 60 صفحة. قسّم الملفات الأطول وقارنها على أجزاء.
هل يمكنني مقارنة أكثر من ملفين؟
لا. قارن ملفي PDF بالضبط في كل مرة.