النص المتكرر أعلى كل صفحة أو أسفلها يُبقي المستند قابلًا للتعرّف عليه عند طباعة الصفحات أو فصلها أو إرسالها منفردة: عنوان تقرير، أو اسم عميل، أو مرجع قضية، أو حالة مثل Internal (داخلي). تضيف أداة الرأس والتذييل هذا النص إلى الصفحات التي تختارها بنمط صغير وغير لافت.
طريقة استخدام الرأس والتذييل
- أضف ملف PDF.
- اكتب «نص الرأس» أو «نص التذييل» أو كليهما، بحروف لاتينية.
- أبقِ جميع الصفحات محددة، أو اختر «مسح» وحدد صفحات بعينها.
- اختر «إضافة الرأس والتذييل» وتحقق من الهوامش في بضع صفحات.
أين يوضع النص
يوضع نص الرأس قرب الزاوية العلوية اليسرى ونص التذييل قرب الزاوية السفلية اليسرى لكل صفحة محددة، على بعد نصف بوصة من الحافة اليسرى، بخط رمادي صغير بحجم 9 نقاط. اترك أيًا من الحقلين فارغًا فلن يُضاف شيء في ذلك الموضع. يتبع الموضع الصفحة كما تُعرض، لذا يظهر رأس الصفحات المدوّرة والأفقية على امتداد الحافة العلوية الظاهرة. ويُضاف النص فوق محتوى الصفحة، فتحقق من الصفحات التي يقترب محتواها من الحواف.
نص عادي يُكتب مرة واحدة
يتكرر النص الذي تكتبه كما هو على كل صفحة محددة؛ ولا توجد حقول تلقائية للتواريخ أو أسماء الملفات أو عدد الصفحات. للترقيم، استخدم ترقيم صفحات PDF بموضع في الوسط أو على اليمين حتى لا يتعارض مع تذييل محاذى إلى اليسار. وللمستندات القانونية التي تحتاج إلى رمز فريد على كل صفحة، تتولى أداة ترقيم Bates التسلسل نيابةً عنك.
عادات جيدة للرأس والتذييل
اجعل النص قصيرًا ليبقى مقروءًا بحجم صغير، واستخدمه للمعلومات التي تعرّف المستند كله، مثل العنوان أو المرجع، لا لما يتغير من صفحة إلى أخرى. أضف الرؤوس بعد الدمج وإعادة الترتيب حتى تشمل كل صفحات المستند النهائي. للطباعة، يشرح دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة الهوامش، ولتسمية تدل على السرية عبر الصفحة كلها، تكون أداة إضافة علامة مائية إلى PDF أوضح بكثير.
متى تُستخدم أداة الرأس والتذييل
أسماء العملاء والمشاريع
ضع اسم العميل أو المشروع على كل صفحة من العرض حتى تبقى النسخ المطبوعة قابلة للتعرّف عليها.
مراجع القضايا
أضف مرجع الملف أو القضية إلى كل صفحة من المراسلات المُعدّة للأرشيف.
تسميات الحالة
ميّز كل صفحة بعبارة Internal أو Not for distribution في تذييل غير لافت.
قيود ينبغي معرفتها
تضيف أداة الرأس والتذييل نصًا عاديًا محاذى إلى اليسار بخط رمادي صغير ثابت، دون تواريخ أو أسماء ملفات أو أرقام صفحات تلقائية. يوضع النص فوق محتوى الصفحة، لذا قد يتداخل مع المحتوى القريب من الحواف.
الرأس والتذييل: أسئلة شائعة
هل يمكنني إضافة التاريخ أو اسم الملف تلقائيًا؟
لا. اكتب التاريخ أو الاسم في حقل الرأس أو التذييل وسيُضاف كما كتبته تمامًا.
هل يمكنني توسيط النص أو محاذاته إلى اليمين؟
ليس في هذه الأداة؛ فنص الرأس والتذييل محاذى إلى اليسار. توفر أداة ترقيم صفحات PDF أرقامًا في الوسط أو على اليمين.
هل يمكنني إضافة تذييل فقط؟
نعم. اترك حقل الرأس فارغًا. يجب أن يحتوي أحد الحقلين على الأقل على نص.
هل سيغطي النص المحتوى الموجود؟
قد يحدث ذلك إذا كان في الصفحة محتوى قريب جدًا من الحافة العلوية أو السفلية. تحقق من بضع صفحات بعد المعالجة.