يصعب التنقل في ملف PDF طويل بلا إشارات مرجعية. تقرأ هذه الأداة نص ملفك وتجد الأسطر التي تبدو عناوين، بناءً على حجمها وسُمكها وترقيمها. تحصل على قائمة إشارات يمكنك تعديلها: أعد تسميتها، ورتّبها، وضع الأقسام تحت الفصول، واحذف ما لا تحتاجه. ثم احفظ الملف، مع صفحة فهرس في البداية إن أردت.
طريقة استخدام إشارات مرجعية وفهرس PDF
- أضف ملف PDF. تقرؤه الأداة وتعرض العناوين التي وجدتها.
- اختر البدء من العناوين التي وُجدت، أو من الإشارات الموجودة في الملف، أو من قائمة فارغة.
- أعد تسمية الإشارات أو انقلها أو ضعها في مستويات أو احذفها، وصحّح أرقام الصفحات.
- اختر إن كنت تريد إضافة صفحة فهرس، واكتب لها عنوانًا.
- اختر احفظ الإشارات ونزّل الملف الجديد.
كيف تُكتشف العناوين
تنظر الأداة إلى كل سطر نص وتقارن حجمه وسُمكه بالنص العادي. الأسطر الأكبر بوضوح أو الغامقة، والقصيرة نسبيًا، والتي لا تتكرر أعلى كل صفحة، تُعامل على أنها عناوين. العناوين المرقّمة مثل 2 أو 2.1 تأخذ مستواها من الأرقام. أما غيرها فيُحدد مستواه حسب الحجم، فتصبح الأكبر فصولًا والأصغر أقسامًا تحتها. تعمل الأداة جيدًا مع التقارير والأدلة والكتب والرسائل الجامعية المصنوعة في برامج تحرير النصوص. الصفحات الممسوحة ضوئيًا لا تحتوي نصًا يمكن قراءته، فمرّرها أولًا عبر OCR لملفات PDF.
تعديل قائمة الإشارات
لكل صف عنوان ورقم صفحة ومستوى. استخدم أزرار الأسهم لتحريك الإشارة إلى الأعلى أو الأسفل، أو لوضعها تحت الإشارة السابقة. لا يمكن أن تكون الإشارة أعمق من سابقتها بأكثر من مستوى واحد، وهذا ما تتوقعه برامج قراءة PDF. اكتب في خانة العنوان لإعادة التسمية، وغيّر الرقم لتشير إلى صفحة أخرى. أضف إشارات لما فاتته الأداة، مثل ملحق، واحذف العناوين المتكررة أو تعليقات الصور التي التقطتها بالخطأ. يحدث كل هذا في متصفحك حتى تحفظ.
صفحة الفهرس
إذا فعّلت الخيار، تُضاف صفحة فهرس قبل الصفحة الأولى. تعرض كل إشارة مع رقم صفحتها وخط منقّط، بمسافة بادئة حسب المستوى، وكل سطر رابط إلى صفحته. تُعدَّل أرقام الصفحات في الفهرس وفي الإشارات لتناسب الصفحات المضافة، فيبقى كل شيء يشير إلى المكان الصحيح. القائمة الطويلة تمتد على أكثر من صفحة فهرس. تستخدم الصفحة خطًا لاتينيًا قياسيًا، لذلك لا تُضاف إلا عندما تكون كل العناوين بحروف لاتينية. أما الإشارات بالعربية والأردية وغيرها فتعمل كما هي في لوحة الإشارات.
متى تُستخدم أداة إشارات مرجعية وفهرس PDF
إنهاء رسالة جامعية أو تقرير
أضف إشارات للفصول والأقسام وصفحة فهرس قبل التسليم.
تسهيل استخدام الأدلة
ساعد القراء على الانتقال مباشرة إلى الجزء الذي يحتاجونه في دليل طويل.
جمع مستندات في حزمة واحدة
بعد دمج الملفات، أضف إشارة لكل مستند أصلي حتى يسهل الوصول إليه.
قيود ينبغي معرفتها
يحتاج اكتشاف العناوين إلى نص حقيقي، لذلك يجب تمرير الصفحات الممسوحة عبر OCR أولًا. العناوين التي تشبه النص العادي لا تُكتشف تلقائيًا. لا تُضاف صفحة الفهرس إلا عندما تكون كل العناوين بحروف لاتينية، وتُستبدل الإشارات الموجودة بالقائمة التي تحفظها.
إشارات مرجعية وفهرس PDF: أسئلة شائعة
هل تستبدل الأداة الإشارات الموجودة في ملفي؟
نعم. يستخدم الملف المحفوظ القائمة التي عدّلتها. ابدأ من الإشارات الموجودة إن أردت الاحتفاظ بها وتعديلها.
لماذا لم تُكتشف عناويني؟
يجب أن تكون العناوين نصًا حقيقيًا أكبر أو أغمق من النص العادي. الصفحات الممسوحة تحتاج أولًا إلى OCR لملفات PDF، والعناوين التي تشبه النص العادي تمامًا لا يمكن تمييزها.
هل تتغير أرقام الصفحات المطبوعة على صفحاتي؟
لا. تُعدَّل فقط وجهات الإشارات وروابط الفهرس. تبقى الأرقام المطبوعة كما هي، فاستخدم بعد ذلك ترقيم صفحات PDF إن أردت أن تتطابق.
لماذا لم تُضف صفحة الفهرس؟
تُرسم صفحة الفهرس فقط عندما تكون كل العناوين بحروف لاتينية، لأنها تستخدم خط PDF قياسيًا. ومع ذلك تُحفظ إشاراتك.
كم مستوى يمكن أن تتداخل الإشارات؟
حتى ستة مستويات. ويمكن لكل إشارة أن تكون أعمق من التي فوقها بمستوى واحد على الأكثر.