تحرير صفحات PDF: إضافة النصوص والتسميات والنماذج وتخطيطات الطباعة

الإضافة موثوقة، والتغيير ليس كذلك

يضع ملف PDF كل حرف في موضع ثابت، لذا لا توجد فقرة يُعاد ترتيبها عندما يتغير طول كلمة. واستبدال النص في مكانه يُفسد غالبًا التباعد والخطوط وأطوال الأسطر، ولهذا يركز التحرير الموثوق لملفات PDF على الإضافات. كل أدوات التحرير هنا تضيف محتوى جديدًا فوق الصفحة وتترك المحتوى الأصلي كما هو. ولإزالة شيء ما، استخدم حجب محتوى PDF من أدوات الأمان، التي تحذف المحتوى حذفًا صحيحًا. وعندما يحتاج مستند إلى إعادة كتابة كبيرة، حرّر الملف المصدر وأنشئ ملف PDF جديدًا باستخدام أدوات التحويل؛ وإذا لم يتوفر إلا ملف PDF، فإن أداة تحويل PDF إلى Word تستعيد النص لتبدأ منه.

نص تضعه بنفسك

تضيف أداة إضافة نص إلى PDF سطرًا من النص في موضع تحدده بالنقاط، مقيسًا من الزاوية العلوية اليسرى للصفحة كما تُعرض، بمعدل 72 نقطة لكل بوصة. وهي مناسبة للتواريخ والأرقام المرجعية والملاحظات القصيرة، وتستخدم الخط القياسي Helvetica الذي يغطي اللغات المكتوبة بالحروف اللاتينية فقط، لذا لا يمكنها كتابة النص العربي، وتضيف النص إلى الصفحة 1 ما لم تختر صفحات أخرى. أما أداة توقيع PDF فهي اختصار لإضافة محددة: اسمك مكتوبًا قرب الزاوية السفلية اليمنى من صفحة تختارها. وكلتاهما تنتج نصًا حقيقيًا قابلًا للتحديد، ما يعني أن من لديه برنامج تحرير يستطيع إزالته أيضًا ما لم يُسطَّح المستند بعد ذلك.

تسميات تتكرر على كل صفحة

ثلاث أدوات تضيف تسميات موحدة. تطبع أداة ترقيم صفحات PDF الأرقام في خمسة مواضع، وتعدّ حسب موضع الصفحة بدءًا من أي رقم، لذا تبقى السلسلة سليمة عند تخطي صفحات. وتكرر أداة الرأس والتذييل عنوانًا قصيرًا أو اسم عميل أو حالة كنص صغير في أعلى الصفحة أو أسفلها أو كليهما. وتختم أداة ترقيم Bates بادئة ومعرّفًا تسلسليًا من ستة أرقام في الزاوية السفلية اليمنى للأعمال القانونية والتدقيق. وتضع الأدوات الثلاث النص بدقة على الصفحات المدوّرة والأفقية، ويجب أن تأتي الثلاث في آخر سير العمل، بعد دمج الصفحات وحذفها وإعادة ترتيبها، حتى يطابق الترقيم المستند النهائي.

الإشارات المرجعية وصفحة الفهرس

تحتاج المستندات الطويلة إلى وسيلة للتنقل. تجد أداة إشارات مرجعية وفهرس PDF العناوين في ملف PDF من حجمها وسُمكها وترقيمها، وتحولها إلى إشارات مرجعية يمكنك إعادة تسميتها وترتيبها ووضعها في مستويات وحذفها. ويمكنها أيضًا إضافة صفحة فهرس في البداية، كل سطر فيها رابط إلى صفحته، وتعدّل كل الوجهات لتناسب الصفحات المضافة. يجب أن تكون العناوين نصًا حقيقيًا، فاستخدم OCR مع الصفحات الممسوحة أولًا. أضف الإشارات بعد الدمج وقبل ترقيم الصفحات، حتى تتطابق الأرقام المطبوعة مع الفهرس.

العلامات المائية

تختم أداة إضافة علامة مائية إلى PDF كلمات مثل DRAFT أو CONFIDENTIAL في منتصف كل صفحة تختارها بلون رمادي فاتح، وتصغّر العبارات الطويلة حتى تتسع بدلًا من إسقاطها بصمت. تستخدم الأداة الخط Helvetica، لذا اكتب العلامة المائية بحروف لاتينية. توضّح العلامة المائية حالة المستند بجلاء، لكنها تسمية لا قفل: فهي نص عادي يستطيع برنامج التحرير إزالته، ولا تمنع النسخ أو الطباعة. وعندما يجب أن تبقى العلامة المائية ملتصقة بالمحتوى، سطّح الملف لتصبح جزءًا من صورة كل صفحة، وأضف كلمة مرور عندما يجب تقييد الوصول. ويشرح دليل خصوصية PDF موقع العلامات المائية بين وسائل الحماية الأخرى.

النماذج التفاعلية

تقرأ أداة تعبئة نماذج PDF الحقول المضمّنة في ملف PDF قابل للتعبئة وتعرضها كعناصر تحكم مطابقة: مربعات نص، ومربعات اختيار، وقائمة خيارات لكل مجموعة أزرار اختيار، وقوائم منسدلة للحقول المنسدلة. تُكتب إجاباتك في الحقول الموجودة، التي تبقى قابلة للتحرير بعد ذلك. لا تُعبأ حقول التوقيع والأزرار، وقد لا تُحمَّل النماذج المصممة بتقنية XFA القديمة. وإذا لم تظهر أي حقول، فالنموذج مسطح، أي صفحة مطبوعة فيها أسطر لكن بلا حقول، وتكون أداة إضافة نص إلى PDF هي الطريقة لإضافة الإجابات. عبّئ النموذج أولًا، ووقّعه ثانيًا، وسطّحه أخيرًا إذا كان يجب ألا يستطيع المستلم تغيير إجاباتك.

إقفال مستند مكتمل

تعرض أداة تسطيح PDF كل صفحة كصورة، بما في ذلك قيم النماذج والتعليقات والأختام وكل ما أُضيف بالأدوات السابقة، وتعيد بناء المستند من هذه الصور. تبدو النتيجة متطابقة في كل عارض ولا يمكن تحريرها عرضًا. ولذلك ثمن: لا يعود النص قابلًا للتحديد أو البحث، ويكبر حجم الملف غالبًا، ولا تُنقل خصائص العنوان والمؤلف الأصلية. شغّل OCR لملفات PDF بعد ذلك إذا كان يجب أن يبقى المستند المسطح قابلًا للبحث. والتسطيح ليس حجبًا، لأن كل ما هو ظاهر يبقى ظاهرًا، لذا أزل المحتوى الحساس قبل التسطيح.

تخطيطات الطباعة: عدة صفحات في ورقة والكتيّبات

أداتان تعيدان ترتيب الصفحات للورق. تضع أداة عدة صفحات في ورقة واحدة صفحتين جنبًا إلى جنب على أوراق A4 أفقية، أو أربع صفحات في شبكة على A4 عمودية، مع تغيير حجمها لتتسع، وهذا مثالي لمطبوعات الشرائح ونسخ المراجعة. وتنفّذ أداة كتيّب PDF ترتيب الصفحات للتدبيس في المنتصف: ترتب الصفحات على أوراق A4 بحيث تُقرأ بالتسلسل عند طباعتها على الوجهين مع القلب على الحافة القصيرة ثم طيّها، وتضيف صفحات فارغة للوصول إلى مضاعف للعدد أربعة. يرتب الكتيّب الصفحات من اليسار إلى اليمين، لذا تحقق من الاتجاه في المستندات العربية. حوّل المستند إلى تدرج رمادي أولًا للحصول على نسخ اقتصادية، واقرأ دليل التحضير للطباعة لإعدادات الطباعة على الوجهين والهوامش.

مسارات عمل شائعة

أسئلة حول تحرير ملفات PDF

أدلة ذات صلة