تحوّل أرقام الصفحات مجموعة من الأوراق إلى مستند يمكن التنقل فيه والإحالة إليه: فعبارة «انظر الصفحة 14» لا تنفع إلا إذا كانت الصفحة 14 مرقّمة. تضع أداة ترقيم صفحات PDF رقمًا على كل صفحة تختارها، في الموضع الذي تحدده، بدءًا من أي رقم يناسب المستند، سواء كان 1 أو استكمالًا لمجلد سابق.
طريقة استخدام ترقيم صفحات PDF
- أضف ملف PDF.
- اختر «الموضع»: أسفل الوسط أو أسفل اليمين أو أسفل اليسار أو أعلى الوسط أو أعلى اليمين.
- اضبط «رقم البداية»، وهو الرقم الذي يظهر على الصفحة الأولى من المستند.
- ألغِ تحديد أي صفحات يجب ألا يظهر عليها رقم، مثل صفحة الغلاف.
- اختر «إضافة أرقام الصفحات» ونزّل ملف PDF المرقّم.
كيف تُحتسب الأرقام
يأتي الرقم على كل صفحة من موقعها في المستند: تُظهر الصفحة الأولى رقم البداية، والثانية رقمًا أكبر بواحد، وهكذا. إلغاء تحديد صفحة يتركها دون رقم ظاهر لكنه لا يغيّر العدّ، فإذا تخطيت غلاف مستند من 20 صفحة فستُظهر الصفحة التالية الرقم 2، وهذا يوافق طريقة ترقيم الكتب المطبوعة عادةً. ولكي تُظهر أول صفحة مرقّمة بعد الغلاف الرقم 1، اضبط رقم البداية على 0.
الموضع والنمط
تُكتب الأرقام بخط رمادي صغير بحجم 10 نقاط، على بعد ثلث إلى نصف بوصة تقريبًا من حواف الصفحة حتى لا تضيع عند الطباعة. تُقاس الأرقام الموسّطة وتُوسَّط بدقة، وتُحاذى الأرقام الموضوعة على اليمين إلى الهامش الأيمن، بما في ذلك الصفحات الأفقية والمدوّرة. وتُضاف الأرقام فوق محتوى الصفحة، لذا قد تتداخل مع صفحة يمتد محتواها حتى الحافة؛ فتحقق من بعض الصفحات بعد المعالجة.
الترقيم ضمن سير عمل أطول
أضف الأرقام قرب النهاية، بعد الدمج وإعادة الترتيب وحذف الصفحات، ليتوافق الترقيم مع المستند النهائي؛ لذا تأتي أداتا دمج ملفات PDF وترتيب صفحات PDF أولًا. وللمستندات القانونية التي تحتاج فيها كل صفحة إلى معرّف فريد ببادئة، استخدم ترقيم Bates، وللعناوين المتكررة استخدم الرأس والتذييل. ويشرح دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة الهوامش والطباعة على الوجهين.
متى تُستخدم أداة ترقيم صفحات PDF
التقارير والرسائل الجامعية
رقّم تقريرًا نهائيًا أو رسالة جامعية ليتمكن الممتحنون والمراجعون من الإحالة إلى صفحات محددة.
ملفات المحاكم والمناقصات
رقّم ملفًا مجمّعًا ليجد كل طرف الصفحة نفسها أثناء الجلسة أو التقييم.
النشرات المطبوعة
حافظ على ترتيب الأوراق المطبوعة المنفصلة وسهّل إعادة ترتيبها إذا اختلطت.
قيود ينبغي معرفتها
تطبع أداة ترقيم صفحات PDF أرقامًا مجردة فقط، بخط رمادي صغير ثابت، في خمسة مواضع. يتبع الترقيم ترتيب الصفحات، وتُحتسب الصفحات غير المحددة ضمن العدّ، ولا تُزال الأرقام المطبوعة الموجودة ولا تُكتشف.
ترقيم صفحات PDF: أسئلة شائعة
هل يمكنني البدء من رقم غير 1؟
نعم. أدخل أي رقم بداية؛ ستُظهره الصفحة الأولى من المستند وتزيد كل صفحة بعدها بواحد.
كيف أتخطى صفحة الغلاف؟
ألغِ تحديد الغلاف في شبكة الصفحات حتى لا يظهر عليه رقم؛ وستُظهر الصفحة التالية الرقم الثاني في التسلسل. اضبط رقم البداية على 0 إذا أردت أن تُظهر تلك الصفحة الرقم 1.
هل يمكنني استخدام صيغة مثل «الصفحة 3 من 10»؟
لا. تطبع الأداة الرقم وحده. لإضافة كلمات أخرى، أضف تذييلًا باستخدام أداة الرأس والتذييل، في موضع لا يتداخل فيه الاثنان.
هل ستُستبدل أرقام الصفحات الموجودة؟
لا. الأرقام الموجودة جزء من محتوى الصفحة وتبقى كما هي. تُضاف الأرقام الجديدة فوقها، لذا اختر موضعًا لا يتعارض معها.