ODS هو تنسيق جداول البيانات في LibreOffice Calc وغيره من محررات OpenDocument. ومثل أي جدول بيانات، صُمم للتعديل، ولا يستطيع من لا يملك برنامجًا متوافقًا فتحه إطلاقًا. تنتج أداة تحويل ODS إلى PDF صفحات ثابتة من المصنف باستخدام أنماط الصفحات ونطاقات الطباعة التي ضبطتها في Calc، فتصل الجداول والرسوم البيانية جاهزة للقراءة.
طريقة استخدام تحويل ODS إلى PDF
- في Calc، حدّد نطاقات الطباعة ونمط صفحة بالاتجاه والتحجيم اللذين تريدهما.
- أضف ملف ODS.
- اختر التحويل إلى PDF.
- نزّل ملف PDF وتحقق من طريقة تقسيم الجداول العريضة.
أنماط الصفحات تتحكم في الناتج
في LibreOffice Calc، تستخدم كل ورقة نمط صفحة يحدد حجم الورق والاتجاه والهوامش والرؤوس والتذييلات والتحجيم. يتبع ملف PDF هذه الإعدادات، وتحدد نطاقات الطباعة الخلايا التي تظهر. ومن دون نطاق طباعة، يطبع Calc المنطقة المستخدمة من كل ورقة ويقسّم الجداول العريضة على عدة صفحات. واختيار وضع تحجيم يلائم العرض في تبويب الورقة ضمن نمط الصفحة يُبقي الأعمدة معًا في كل صفحة.
ما الذي يظهر في الصفحات
تُحوَّل الأوراق المرئية بالترتيب، مع تنسيق الخلايا والحدود والرسوم البيانية، وتُعرض الصيغ كنتائج. وتُتخطى الأوراق والصفوف والأعمدة المخفية، كما يحدث على الورق. ولأن ملف PDF ثابت، لا يمكن استخدام الميزات التفاعلية مثل قوائم التصفية التلقائية وعناصر التحكم في النماذج وأزرار الجداول المحورية، وإن ظهرت فتظهر بشكلها على الورقة فقط.
تحويلات ذات صلة
لمصنفات Excel، تستخدم أداة تحويل Excel إلى PDF المحرك نفسه. وتُحوَّل صادرات البيانات البسيطة جيدًا بأداة تحويل CSV إلى PDF، التي تعرض جدولًا بسيطًا دون أنماط صفحات. وإذا احتجت إلى استعادة أرقام من ملف PDF، تستعيد أداة تحويل PDF إلى Excel الصفوف بأفضل ما يمكن. ويتناول دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة أحجام الورق والهوامش.
متى تُستخدم أداة تحويل ODS إلى PDF
ميزانيات من LibreOffice Calc
شارك ميزانيات المنزل أو النادي أو المشروع مع أشخاص لم يثبتوا Calc.
سجلات المدارس والأندية
انشر كشوف الحضور وجداول النتائج وقوائم الأعضاء كملفات PDF تُطبع بنظافة.
جداول بيانات للتقارير
حوّل جدولًا منسقًا في Calc إلى صفحات يمكنك إرفاقها بتقرير أو مقترح.
قيود ينبغي معرفتها
تحتاج أداة تحويل ODS إلى PDF إلى LibreOffice على الخادم، وتعتمد على أنماط الصفحات ونطاقات الطباعة في المصنف، لذا قد تُقسَّم الأوراق التي لا تملكها على عدة صفحات. يُتخطى المحتوى المخفي، وتصبح الميزات التفاعلية ثابتة، وتُستبدل الخطوط غير المتوفرة على الخادم.
تحويل ODS إلى PDF: أسئلة شائعة
لماذا قُسِّمت ورقتي على صفحات كثيرة؟
المنطقة المستخدمة أعرض أو أطول من الصفحة وفق نمط الصفحة الحالي. حدّد نطاق طباعة وتحجيمًا يلائم العرض في Calc، ثم حوّل الملف مجددًا.
هل تُحوَّل الأوراق المخفية؟
لا. تُضمَّن الأوراق المرئية فقط، بترتيب المصنف.
هل سيعرض ملف PDF الصيغ؟
لا. تعرض الخلايا نتائجها، تمامًا كما عند طباعتها.
لماذا لا تتوفر هذه الأداة على بعض الخوادم؟
يحتاج تحويل ODS إلى تثبيت LibreOffice على الخادم. وعندما يكون غير متوفر، تُبلغ الأداة بذلك بوضوح.