Interaktive Elemente wie Formularfelder, Kommentare und Stempel können in verschiedenen Anzeigeprogrammen unterschiedlich aussehen und bleiben nach dem Versand bearbeitbar. Glätten friert das Dokument so ein, wie es jetzt aussieht: Jede Seite wird zu einem Bild mit den ausgefüllten Werten und Anmerkungen, sodass es überall gleich gedruckt und angezeigt wird und sich nicht beiläufig ändern lässt.
So verwenden Sie PDF glätten
- Fügen Sie die PDF mit ausgefüllten Formularen und vorhandenen Kommentaren hinzu.
- Wählen Sie die Rasterqualität: 120, 150 oder 200 DPI.
- Wählen Sie PDF glätten.
- Laden Sie die geglättete PDF herunter und prüfen Sie, ob alles Erwartete sichtbar ist.
So funktioniert das Glätten hier
Jede Seite wird genau so dargestellt, wie ein PDF-Anzeigeprogramm sie zeigen würde, einschließlich Formularwerten, Anmerkungen, Stempeln und Zeichnungen, und in der gewählten Auflösung als Bild gespeichert. Diese Bilder werden zu den Seiten einer neuen PDF. Da das Ergebnis nur aus Bildern besteht, enthält es keine Formularfelder, keine Kommentarobjekte, keine verborgenen Textebenen und keine der ursprünglichen Dokumenteigenschaften wie Titel und Autor.
Abwägungen, die Sie kennen sollten
Glätten entfernt markierbaren Text, sodass Seiten nicht mehr durchsucht oder kopiert werden können und Screenreader sie nicht lesen können; führen Sie danach OCR PDF aus, wenn das wichtig ist. Bei Textdokumenten, die als Text kompakt waren, wächst die Dateigröße oft, während sich bildlastige Dokumente kaum ändern. 150 DPI eignen sich für Bildschirm und normalen Druck, 200 DPI halten Kleingedrucktes schärfer. Bewahren Sie die ursprüngliche, bearbeitbare Datei für Ihre eigenen Unterlagen auf.
Wann Glätten sinnvoll ist
Glätten Sie vor dem Versand eines ausgefüllten Formulars, das nicht bearbeitet werden soll, vor dem Druck eines Dokuments, dessen Anmerkungen erscheinen müssen, oder vor dem Teilen einer Datei, deren interaktive Elemente sich in verschiedenen Apps unterschiedlich verhalten. Nebenbei entfernt es auch verborgene Ebenen und Metadaten. Es ersetzt keine Schwärzung, denn alles Sichtbare bleibt sichtbar; entfernen Sie vertrauliche Inhalte zuerst mit PDF schwärzen und steuern Sie den Zugriff mit PDF schützen. Der Leitfaden für druckfertige PDFs erklärt das Glätten für den Druck.
Wann PDF glätten hilft
Ausgefüllte Formulare einreichen
Senden Sie einen ausgefüllten Antrag, den der Empfänger nicht versehentlich bearbeiten oder löschen kann.
Dokumente mit Kommentaren drucken
Stellen Sie sicher, dass Kommentare und Stempel von Prüfern auf Papier genau so erscheinen wie am Bildschirm.
Eine endgültige, nicht bearbeitbare Kopie teilen
Verteilen Sie ein unterschriebenes oder freigegebenes Dokument als Kopie mit festgeschriebenem Inhalt.
Grenzen des Tools
PDF glätten macht aus jeder Seite ein Bild, daher ist Text nicht mehr markierbar oder durchsuchbar, und die Datei kann größer werden. Die Auflösung ist auf 200 DPI begrenzt, und Glätten ist keine Schwärzung: Alles, was auf der Seite sichtbar ist, bleibt im Bild sichtbar.
PDF glätten: häufige Fragen
Bleiben meine ausgefüllten Formularwerte erhalten?
Ja. Im Formular sichtbare Werte werden in die Seitenbilder übernommen und erscheinen daher in der geglätteten Datei.
Kann ich nach dem Glätten noch Text markieren?
Nein. Jede Seite wird zu einem Bild. Nutzen Sie OCR PDF, wenn Sie eine durchsuchbare Textebene brauchen.
Warum ist meine Datei größer geworden?
Text ist kompakt, Seitenbilder sind es nicht. Wählen Sie eine niedrigere Rasterqualität oder komprimieren Sie das Ergebnis mit PDF komprimieren.
Entfernt das Glätten Metadaten?
Die geglättete Datei ist ein neues, aus Bildern erstelltes Dokument, daher werden ursprünglicher Titel, Autor und andere Eigenschaften nicht übernommen.