تنسيق النص المنسق RTF من أقدم تنسيقات المستندات التي لا تزال مستخدمة يوميًا. يحفظ به WordPad وTextEdit، وتصدّره البرامج القانونية والطبية، ويبقى في أرشيفات معالجات نصوص لم تعد موجودة. تحوّل أداة تحويل RTF إلى PDF هذه الملفات باستخدام LibreOffice، مع الحفاظ على تنسيق النص والجداول والصور المضمّنة، وتنتج ملف PDF يُفتح في كل مكان.
طريقة استخدام تحويل RTF إلى PDF
- أضف ملف RTF.
- اختر التحويل إلى PDF.
- نزّل ملف PDF.
- راجع الجداول وفواصل الصفحات، التي تحددها ملفات RTF القديمة أحيانًا بشكل غير دقيق.
ما يستطيع RTF وصفه وما لا يستطيع
يصف RTF النص مع تنسيقه: الخطوط والأحجام والخط العريض والمائل والألوان ومحاذاة الفقرات والجداول والصور المضمّنة. ودعمه لتخطيط الصفحة بسيط، لذا يستخدم ملف PDF حجم الصفحة والهوامش المسجلة في الملف، أو إعدادات LibreOffice الافتراضية إن لم يُحدَّد شيء. وأحيانًا تحتوي الملفات المصدَّرة من برامج متخصصة على رموز تنسيق غير مألوفة؛ يتجاهل LibreOffice الرموز التي لا يعرفها ويحتفظ بالنص نفسه.
مستندات قديمة وحياة جديدة
يأتي كثير من ملفات RTF من الأرشيفات، أو ملاحظات القضايا المصدَّرة، أو رسائل كُتبت ببرامج اختفت منذ زمن. تحويلها إلى PDF يحفظ شكلها في تنسيق تفتحه الأجهزة الحالية دون برامج خاصة. وإذا كان الأرشيف يحتاج إلى البقاء طويلًا، تحوّل أداة تحويل PDF إلى PDF/A النتيجة إلى تنسيق أرشيفي، وتجمع أداة دمج ملفات PDF الرسائل المترابطة في ملف واحد.
اختيار محوّل النص المناسب
إذا كان الملف نصًا عاديًا دون تنسيق، فأداة تحويل TXT إلى PDF أبسط. أما مستندات Word فأفضل ما يتولاها أداة تحويل Word إلى PDF، ونصوص OpenDocument أداة تحويل ODT إلى PDF. ويشرح دليل التنسيقات الفروق بين هذه التنسيقات ومتى يستحق التحويل إلى PDF.
متى تُستخدم أداة تحويل RTF إلى PDF
مستندات WordPad وTextEdit
حوّل المستندات المنسقة البسيطة من المحررات المدمجة في النظام إلى ملفات PDF مناسبة للإرسال أو الطباعة.
صادرات برامج الأعمال
حوّل الرسائل والتقارير التي تصدّرها الأنظمة القانونية أو الطبية أو المحاسبية بصيغة RTF.
المراسلات المؤرشفة
احفظ رسائل عمرها عقود في تنسيق تفتحه الهواتف والحواسيب الحالية دون مشكلات.
قيود ينبغي معرفتها
تحتاج أداة تحويل RTF إلى PDF إلى LibreOffice على الخادم. يأتي حجم الصفحة والهوامش من الملف أو من إعدادات LibreOffice الافتراضية، وقد تُتجاهل رموز التنسيق غير المألوفة من البرامج المتخصصة، وتُستبدل الخطوط غير المتوفرة على الخادم.
تحويل RTF إلى PDF: أسئلة شائعة
ما البرامج التي تنشئ ملفات RTF؟
WordPad على Windows، وTextEdit على Mac، ومعظم معالجات النصوص عند اختيار تنسيق النص المنسق، والكثير من تطبيقات الأعمال والتطبيقات القانونية والطبية التي تصدّر المستندات.
هل ستظهر صور ملف RTF في ملف PDF؟
نعم. تُحوَّل الصور المضمّنة بالتنسيقات الشائعة مع النص.
لماذا يختلف حجم الصفحة عما توقعته؟
لا تحدد ملفات RTF حجم الصفحة دائمًا. وعندما لا يحدده الملف، يطبّق LibreOffice إعدادات الصفحة الافتراضية لديه.
لماذا لا تتوفر هذه الأداة على بعض الخوادم؟
يستخدم تحويل RTF برنامج LibreOffice. وعندما يكون غير متوفر على الخادم، تُبلغ الأداة بذلك بوضوح.