العروض التقديمية لا تنتقل بسهولة. فقد لا يملك المتلقي PowerPoint، وقد تكون الخطوط مفقودة، ويصعب إرسال عرض بحجم 200 MB يحتوي فيديو مضمّنًا بالبريد الإلكتروني. تحوّل أداة تحويل PowerPoint إلى PDF كل شريحة إلى صفحة PDF، فتحصل على نسخة خفيفة للتوزيع يستطيع أي شخص فتحها وقراءتها وطباعتها، بينما يبقى العرض الأصلي معك.
طريقة استخدام تحويل PowerPoint إلى PDF
- أضف ملف PPT أو PPTX.
- اختر التحويل إلى PDF.
- نزّل ملف PDF، الذي يضم شريحة واحدة في كل صفحة.
- تصفحه لمراجعة الخطوط والرسوم البيانية وأي شرائح كانت تعتمد على الحركة.
ما الذي يحتويه ملف PDF لعرض تقديمي
تصبح كل شريحة مرئية صفحة واحدة، بالترتيب، تُظهر الشريحة بكل محتواها ظاهرًا. يحوّل LibreOffice Impress النصوص والصور والأشكال والجداول والرسوم البيانية. لا تُنقل الحركات والانتقالات لأن صفحة PDF ثابتة، ولا يعمل الصوت والفيديو المضمّنان، ولا تُضمَّن ملاحظات المتحدث. وتُستبعد من ملف PDF الشرائح المعلَّمة كمخفية في العرض.
شرائح تعتمد على الحركة
قد تبدو الشرائح المصممة لإظهار المحتوى خطوة بخطوة مزدحمة في ملف PDF، لأن كل ما يظهر في النهاية يُعرض دفعة واحدة، وأحيانًا فوق عناصر أخرى. إذا كانت شريحة تعتمد على حركات الظهور، فكرّرها في شريحة لكل خطوة قبل التحويل. وينطبق الأمر نفسه على المحتوى الموضوع خارج حافة الشريحة والذي كان يُفترض أن يدخل إلى المشهد أثناء العرض.
نسخ التوزيع وحجم الملف والخطوات التالية
العروض المليئة بالصور عالية الدقة تُنتج ملفات PDF كبيرة، وتصغّرها أداة ضغط PDF لإرسالها بالبريد الإلكتروني. ولطباعة عدة شرائح في كل ورقة، مرّر النتيجة عبر أداة عدة صفحات في ورقة واحدة. وإذا احتجت إلى استعادة الشرائح من ملف PDF، تبني أداة تحويل PDF إلى PowerPoint عرضًا من صور الشرائح. ويشرح دليل ملفات PDF الجاهزة للطباعة كيفية طباعة نسخ التوزيع جيدًا.
متى تُستخدم أداة تحويل PowerPoint إلى PDF
مشاركة عرض بعد اجتماع
أرسل الشرائح إلى الحضور كملف PDF يُفتح على أي هاتف أو حاسوب محمول دون PowerPoint.
تقديم عرض تقديمي
كثيرًا ما تطلب المؤتمرات والدورات والمناقصات الشرائح بصيغة PDF. حوّل مرة واحدة وارفع الملف بثقة.
نسخ مطبوعة للتوزيع
أنشئ مستندًا يُطبع بشكل متوقع لورش العمل، دون خطوط مفقودة أو تخطيطات تتغير.
قيود ينبغي معرفتها
تحتاج أداة تحويل PowerPoint إلى PDF إلى LibreOffice على الخادم. لا تُضمَّن الحركات والانتقالات والصوت والفيديو وملاحظات المتحدث، وتُتخطى الشرائح المخفية، وتُستبدل الخطوط غير المتوفرة على الخادم، ما قد يغيّر التفاف النص في الشرائح المزدحمة.
تحويل PowerPoint إلى PDF: أسئلة شائعة
هل تُضمَّن ملاحظات المتحدث؟
لا. يحتوي ملف PDF على الشرائح فقط. انقل الملاحظات المهمة إلى الشرائح، أو صدّر عرض الملاحظات من PowerPoint، إذا كان القارئ يحتاج إليها.
هل ستعمل الحركات أو مقاطع الفيديو في ملف PDF؟
لا. تظهر كل شريحة كصفحة ثابتة في حالتها النهائية، ولا تعمل الوسائط المضمّنة.
لماذا تبدو بعض الخطوط مختلفة؟
يستخدم LibreOffice الخطوط المثبتة على الخادم ويستبدل الخطوط غير المتوفرة لديه بخطوط مشابهة، ما قد يغيّر عرض النص والتفاف الأسطر. تضمين الخطوط في العرض أو استخدام خطوط شائعة يجنبك المفاجآت.
هل تُضمَّن الشرائح المخفية؟
لا. تُستبعد من ملف PDF الشرائح المعلَّمة كمخفية في العرض.
لماذا لا تتوفر هذه الأداة على بعض الخوادم؟
يحتاج تحويل العروض التقديمية إلى تثبيت LibreOffice على الخادم. وعندما يكون غير متوفر، تُبلغ الأداة بذلك بوضوح بدل أن تفشل.