ODT هو تنسيق OpenDocument النصي الذي يستخدمه LibreOffice Writer وCollabora وكثير من أنظمة الجهات الحكومية والتعليمية التي تعتمد التنسيقات المفتوحة. وكثيرًا ما يعجز المتلقون خارج هذا العالم عن فتحه. تحوّل أداة تحويل ODT إلى PDF المستند باستخدام LibreOffice، المحرك نفسه الذي أنشأ معظم ملفات ODT، لذا يتبع ملف PDF تخطيطك عن قرب.
طريقة استخدام تحويل ODT إلى PDF
- أضف ملف ODT.
- اختر التحويل إلى PDF.
- نزّل ملف PDF.
- راجع الصور والحواشي وجدول المحتويات إن وُجد.
لماذا يُحوَّل ODT بدقة
تكون التحويلات أكثر موثوقية عندما يفهم البرنامج المحوِّل التنسيق فهمًا أصليًا. يقرأ LibreOffice صيغة ODT كتنسيقه الخاص، لذا تُفسَّر الأنماط والعناوين والحواشي وجداول المحتويات والصور وتخطيطات الصفحات كما صُممت لا بشكل تقريبي. وتتحول العناوين عادة إلى إشارات مرجعية في PDF. المصدر الرئيسي للاختلافات هو الخطوط: فالخط المستخدم في المستند وغير المثبت على خادم VelloDoc يُستبدل بخط مشابه.
التنسيقات المفتوحة والسجلات طويلة الأمد
تختار المؤسسات OpenDocument لأنه معيار مفتوح لا يعتمد على مورّد واحد. ويكمله PDF في التوزيع: يبقى ملف ODT هو الأصل القابل للتعديل، بينما يكون PDF هو النسخة التي تنشرها أو ترسلها. وللمستندات التي يجب أن تبقى مقروءة لعقود، تنتج أداة تحويل PDF إلى PDF/A نسخة أرشيفية. ويتناول دليل التنسيقات متى يكون كل تنسيق هو الخيار الصحيح.
العمل مع تنسيقات أخرى
إذا بدأ المستند في Word، فإن أداة تحويل Word إلى PDF تتعامل مع DOC وDOCX مباشرة. ولجداول البيانات والعروض التقديمية بتنسيق OpenDocument محولاتها الخاصة: تحويل ODS إلى PDF وتحويل ODP إلى PDF. وعندما تحتاج عدة مستندات محوّلة إلى أن تصبح ملفًا واحدًا، تجمعها أداة دمج ملفات PDF بالترتيب الذي تختاره.
متى تُستخدم أداة تحويل ODT إلى PDF
مستندات القطاع العام
شارك التقارير المعدّة بتنسيقات مفتوحة مع المواطنين والشركاء الذين لا يستخدمون LibreOffice.
أوراق من LibreOffice Writer
قدّم المقالات والأوراق البحثية المكتوبة في Writer كملفات PDF تقبلها المؤسسات.
الإرسال إلى مستخدمي Word
تجنّب مفاجآت التنسيق عندما يفتح زميل ملف ODT في برنامج مختلف، بإرسال ملف PDF بدلًا منه.
قيود ينبغي معرفتها
تحتاج أداة تحويل ODT إلى PDF إلى LibreOffice على الخادم، وتحوّل مستندًا واحدًا في كل مهمة. تُستبدل الخطوط غير المتوفرة على الخادم، ويجب إلغاء قفل المستندات المحمية بكلمة مرور أولًا. يبقى ملف ODT مصدرك القابل للتعديل؛ وملف PDF نسخة ثابتة منه.
تحويل ODT إلى PDF: أسئلة شائعة
ما البرامج التي تنشئ ملفات ODT؟
يستخدم LibreOffice Writer وApache OpenOffice صيغة ODT افتراضيًا، ويمكن لـ Microsoft Word وGoogle Docs وCollabora Online حفظ المستندات بها.
هل ستتغير الخطوط؟
فقط إذا كان المستند يستخدم خطوطًا غير موجودة على الخادم. تُستبدل هذه الخطوط بخطوط مشابهة، ما قد يُزيح فواصل الأسطر قليلًا.
هل يمكنني تحويل ملف ODT محمي بكلمة مرور؟
لا. أزل كلمة المرور في محررك أولًا، ثم حوّل الملف.
لماذا لا تتوفر هذه الأداة على بعض الخوادم؟
تحتاج إلى تثبيت LibreOffice على الخادم. وعندما يكون LibreOffice غير متوفر، يُبلغ VelloDoc بذلك بوضوح.