يحمل كل ملف PDF معلومات عن نفسه: من أنشأه، وأي برنامج أنتجه، ومتى أُنشئ وعُدّل، وأحيانًا عنوانًا أو كلمات مفتاحية أُضيفت منذ زمن. تنتقل هذه المعلومات بصمت مع الملف. تمسح أداة إزالة البيانات الوصفية خصائص المستند وتدفق بيانات XMP الوصفية، لتقول النسخة التي تشاركها أقل ما يمكن عن مصدرها.
طريقة استخدام إزالة البيانات الوصفية
- أضف ملف PDF.
- اختر «إزالة البيانات الوصفية».
- نزّل النسخة المنظّفة.
- تحقق من خصائصها في برنامج عرض PDF قبل مشاركتها.
ما الذي يُزال
تخزّن ملفات PDF البيانات الوصفية في مكانين: قاموس معلومات المستند، الذي يحفظ العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية وتطبيق الإنشاء والبرنامج المنتِج وتاريخي الإنشاء والتعديل، وتدفق XMP، وهو كتلة XML تكرر هذه التفاصيل غالبًا وتوسّعها. يفرّغ VelloDoc قاموس المعلومات ويحذف تدفق XMP، ثم يحفظ نسخة نظيفة. أما الصفحات نفسها، بكل نصوصها وصورها، فتبقى دون تغيير.
ما لا تمسّه إزالة البيانات الوصفية
البيانات الوصفية ليست سوى إحدى الطرق التي يكشف بها المستند معلومات. فلا تُزال التعليقات والشروح، وقيم حقول النماذج، والملفات المرفقة، والإشارات المرجعية ذات الأسماء الكاشفة، والطبقات المخفية، وبيانات الكاميرا داخل الصور المضمّنة، وتبقى الأسماء أو الأرقام الموجودة في محتوى الصفحات بطبيعة الحال. للمحتوى الحساس في الصفحات، استخدم حجب محتوى PDF؛ وللحصول على نسخة تحتفظ بما هو ظاهر فقط، تعيد أداة تسطيح PDF بناء الصفحات كصور. ويتناول دليل خصوصية ملفات PDF كل واحدة من هذه النقاط.
متى تزيل البيانات الوصفية
نظّف البيانات الوصفية قبل نشر المستندات على الإنترنت، أو تقديم أعمال لمراجعة مجهولة الهوية، أو إرسال ملفات خارج مؤسستك، أو مشاركة مستندات يجب ألا تُذكر أسماء مؤلفيها. وإذا أردت استبدال الخصائص بدلًا من حذفها، مثلًا لإعطاء ملف منشور عنوانًا واضحًا، فاضبط قيمًا جديدة بعد ذلك باستخدام عرض البيانات الوصفية وتحريرها، وهذا يساعد أيضًا محركات البحث وقارئات الشاشة على عرض الملف بشكل صحيح. ويمكن بعدها لأداة حماية PDF بكلمة مرور إضافة كلمة مرور، ويشرح دليل إزالة البيانات الوصفية قبل المشاركة فحصًا كاملًا قبل الإرسال.
متى تُستخدم أداة إزالة البيانات الوصفية
نشر المستندات على الإنترنت
أزل أسماء المؤلفين الداخليين وتفاصيل البرامج قبل نشر تقرير على موقع إلكتروني عام.
التقديم للمراجعة مجهولة الهوية
احذف بيانات المؤلف الوصفية من الأوراق والمقترحات المقدَّمة لمراجعة مجهولة الهوية.
إرسال الملفات خارج مؤسستك
شارك العقود والمقترحات دون كشف من صاغها أو متى عُدّلت.
قيود ينبغي معرفتها
تمسح أداة إزالة البيانات الوصفية خصائص المستند وبيانات XMP فقط. ولا تزيل التعليقات أو قيم النماذج أو المرفقات أو الإشارات المرجعية أو الطبقات المخفية أو بيانات EXIF في الصور أو أي شيء يظهر في محتوى الصفحات نفسه.
إزالة البيانات الوصفية: أسئلة شائعة
ما البيانات الوصفية التي يحتويها ملف PDF عادةً؟
عادةً العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والتطبيق الذي أنشأه والبرنامج الذي أنتج ملف PDF وتاريخا الإنشاء والتعديل. وتتضمن بعض الملفات أيضًا بيانات XMP بسجل التحرير.
هل ستغيّر إزالة البيانات الوصفية مستندي؟
لا. تبقى النصوص والصور وتخطيط الصفحات كما هي تمامًا؛ ولا يُمسح سوى خصائص المستند.
هل تُزال التعليقات وبيانات النماذج أيضًا؟
لا. فهي جزء من محتوى المستند. تدمجها أداة تسطيح PDF في صور الصفحات، وتزيل أداة حجب محتوى PDF مناطق محددة.
هل يمكن استعادة البيانات الوصفية بعد إزالتها؟
ليس من النسخة المنظّفة. احتفظ بالملف الأصلي إذا كنت قد تحتاج إلى تلك التفاصيل لاحقًا.