مرفقات البريد تبقى في صناديق الوارد إلى الأبد، ويمكن لأي شخص إعادة توجيهها. رابط المشاركة يعمل بطريقة مختلفة. أنت تقرر مدة بقائه، وإن كان يحتاج إلى كلمة مرور، وإن كان بإمكان الآخرين تنزيل الملف أم مشاهدته فقط. ويمكنك معرفة متى فُتح الرابط وإيقافه متى شئت. يُخزَّن الملف مشفّرًا، والمفتاح موجود في الرابط فقط، لذلك لا يستطيع خادمنا فتحه وحده.
طريقة استخدام مشاركة PDF برابط
- أضف ملف PDF الذي تريد مشاركته.
- اختر متى تنتهي صلاحية الرابط، خلال 7 أيام على الأكثر من الآن.
- أضف كلمة مرور إن أردت، واختر إن كان مسموحًا بتنزيل الملف.
- اختر أنشئ الرابط، ثم انسخ الرابط وأرسله.
- احتفظ برابط الإدارة. فهو يعرض سجل الدخول ويتيح لك إيقاف الرابط.
كيف يحمي الرابط ملفك
عندما تنشئ رابطًا، يُشفَّر ملفك بمعيار AES-256 باستخدام مفتاح عشوائي جديد. يُحفظ الملف المشفّر على الخادم، أما المفتاح فلا. يوضع المفتاح في جزء الرابط الذي يأتي بعد علامة #، وهو جزء لا ترسله المتصفحات إلى الخادم عند تحميل الصفحة. لذلك يستطيع كل من لديه الرابط كاملًا فتح الملف، ولا يستطيع أحد فتحه دون الرابط. وإذا أضفت كلمة مرور، يحتاج من يفتحه إلى الاثنين معًا. أرسل كلمة المرور بطريقة مختلفة عن الرابط، مثل رسالة نصية، حتى لا تكفي رسالة واحدة مسرّبة.
الانتهاء والعرض فقط وإيقاف الرابط
لكل رابط تاريخ ووقت انتهاء، من ساعة واحدة إلى سبعة أيام. عندما يحين ذلك الوقت، يُحذف الملف. ويمكنك أيضًا إيقاف الرابط مبكرًا من صفحة الإدارة، فيُحذف الملف فورًا. افتراضيًا، يستطيع الآخرون مشاهدة الملف فقط: تُعرض الصفحات كصور في متصفحهم ولا يُرسل ملف PDF نفسه إليهم أبدًا. فعّل خيار التنزيل إن كانوا يحتاجون الأصل. يزيل وضع العرض فقط زر التنزيل، لكنه لا يمنع أحدًا من التقاط صورة للشاشة، فلا تعامله كقفل.
معرفة من فتح الرابط
تعرض صفحة الإدارة كل مرة فُتح فيها الملف أو نُزّل، وكذلك محاولات إدخال كلمة مرور خاطئة. لكل حدث ترى الوقت والمتصفح والنظام وعنوان شبكة مختصرًا. الجزء الأخير من العنوان مخفي، فهو مجرد دليل تقريبي لا وسيلة لمعرفة هوية شخص. يُحذف السجل بعد يوم واحد من انتهاء الرابط. احتفظ برابط الإدارة لنفسك، لأن من يملكه يستطيع قراءة السجل وإيقاف الرابط.
متى يكون الرابط أفضل من المرفق
الرابط خيار جيد عندما يكون الملف خاصًا، أو كبيرًا على البريد الإلكتروني، أو يجب أن يتوقف بعد موعد معين، مثل عرض سعر صالح لأسبوع. أما المستندات التي يجب أن يحتفظ بها الآخرون، مثل عقد موقّع، فأرسل الملف نفسه. قبل المشاركة، أزل ما لا ينبغي أن يراه القارئ باستخدام حجب محتوى PDF وإزالة البيانات الوصفية. وإن كان الملف قد وصلك من شخص آخر، فنظّفه أولًا باستخدام منظّف PDF.
متى تُستخدم أداة مشاركة PDF برابط
إرسال عرض سعر بموعد نهائي
شارك عرض سعر يتوقف عن الفتح في يوم انتهاء العرض.
مشاركة مستندات خاصة
أرسل كشف حساب بنكي أو تقريرًا طبيًا بكلمة مرور ومدة قصيرة.
طلب رأي في مسودة
دع الآخرين يقرؤون مسودة دون تنزيلها، واعرف من فتحها حتى الآن.
قيود ينبغي معرفتها
تبقى الروابط صالحة حتى 7 أيام وتعمل مع ملفات PDF حتى 25 MB و300 صفحة. الملفات المحمية بكلمة مرور PDF يجب فتحها أولًا. وضع العرض فقط لا يمنع لقطات الشاشة. ولا يمكن استرجاع رابط مفقود، لأن المفتاح غير محفوظ في أي مكان على الخادم.
مشاركة PDF برابط: أسئلة شائعة
هل يستطيع VelloDoc قراءة ملفي المشترك؟
يُخزَّن الملف مشفّرًا، والمفتاح موجود في الرابط فقط ولا نحتفظ به. أثناء مشاهدة شخص للملف، يستخدم الخادم المفتاح الذي يرسله متصفحه لرسم الصفحات، ثم ينساه.
ماذا يحدث عند انتهاء صلاحية الرابط؟
يُحذف الملف من الخادم خلال دقائق، ويرى من يفتح الرابط رسالة تقول إنه انتهى. ويُحذف سجل الدخول بعد يوم.
فقدت الرابط. هل يمكنكم إرساله مرة أخرى؟
لا. لا نحتفظ بالمفتاح، لذلك لا يمكن استرجاع رابط مفقود. إن كان رابط الإدارة ما زال معك، فأوقف الرابط القديم من هناك وأنشئ رابطًا جديدًا.
هل يستطيع الآخرون تنزيل الملف؟
فقط إذا فعّلت خيار التنزيل. وإلا فيمكنهم مشاهدة الصفحات في المتصفح، ولا يُرسل ملف PDF نفسه إليهم أبدًا.
ما الحجم المسموح للملف؟
حتى 25 MB و300 صفحة. الملفات التي لها كلمة مرور PDF يجب فتح قفلها أولًا، ويمكنك بدلًا من ذلك إضافة كلمة مرور للرابط.