ODT es el formato de texto OpenDocument que usan LibreOffice Writer, Collabora y muchos sistemas de administraciones públicas y educación que se basan en formatos abiertos. Quienes están fuera de ese entorno a menudo no pueden abrirlo. ODT a PDF convierte el documento con LibreOffice, el mismo motor que creó la mayoría de los archivos ODT, así que el PDF sigue fielmente tu diseño.
Cómo usar ODT a PDF
- Añade el archivo ODT.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF.
- Revisa las imágenes, las notas al pie y el índice, si lo hay.
Por qué ODT se convierte con fidelidad
Las conversiones son más fiables cuando el programa que convierte entiende el formato de forma nativa. LibreOffice lee ODT como su propio formato, así que los estilos, los títulos, las notas al pie, los índices, las imágenes y la maquetación se interpretan tal como se diseñaron en lugar de aproximarse. Los títulos suelen convertirse en marcadores del PDF. La principal fuente de diferencias son las fuentes: una fuente usada en el documento pero no instalada en el servidor de VelloDoc se sustituye por otra parecida.
Formatos abiertos y registros a largo plazo
Las organizaciones eligen OpenDocument porque es un estándar abierto que no depende de un único proveedor. PDF lo complementa para la distribución: el ODT sigue siendo el original editable y el PDF es la versión que publicas o envías. Para documentos que deben seguir siendo legibles durante décadas, PDF a PDF/A genera una variante de archivo. La guía de formatos explica cuándo conviene cada formato.
Trabajar con otros formatos
Si un documento empezó en Word, Word a PDF procesa DOC y DOCX directamente. Las hojas de cálculo y presentaciones en formato OpenDocument tienen sus propios conversores, ODS a PDF y ODP a PDF. Cuando varios documentos convertidos tienen que formar un solo archivo, Unir PDF los junta en el orden que elijas.
Cuándo se usa ODT a PDF
Documentos del sector público
Comparte informes redactados en formatos abiertos con ciudadanos y socios que no usan LibreOffice.
Trabajos hechos con LibreOffice Writer
Entrega redacciones y trabajos de investigación escritos en Writer como PDF que las instituciones aceptan.
Enviar a usuarios de Word
Evita sorpresas de formato cuando un compañero abre tu ODT en otro programa enviándole un PDF.
Limitaciones que conviene conocer
ODT a PDF necesita LibreOffice en el servidor y convierte un documento por trabajo. Las fuentes que el servidor no tiene se sustituyen, y los documentos protegidos con contraseña deben desbloquearse antes. El ODT sigue siendo tu original editable; el PDF es una copia fija.
ODT a PDF: preguntas frecuentes
¿Qué programas crean archivos ODT?
LibreOffice Writer y Apache OpenOffice usan ODT de forma predeterminada, y Microsoft Word, Google Docs y Collabora Online pueden guardar documentos en ese formato.
¿Cambiarán las fuentes?
Solo si el documento usa fuentes que el servidor no tiene. Esas se sustituyen por fuentes parecidas, lo que puede mover ligeramente los saltos de línea.
¿Puedo convertir un ODT protegido con contraseña?
No. Quita antes la contraseña en tu editor y después convierte el archivo.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
Necesita LibreOffice instalado en el servidor. Cuando falta LibreOffice, VelloDoc lo indica claramente.