ODT ist das OpenDocument-Textformat von LibreOffice Writer, Collabora und vielen Behörden- und Bildungssystemen, die auf offene Formate setzen. Empfänger außerhalb dieser Welt können es oft nicht öffnen. ODT in PDF wandelt das Dokument mit LibreOffice um, derselben Engine, die die meisten ODT-Dateien erstellt hat, sodass die PDF Ihrem Layout genau folgt.
So verwenden Sie ODT in PDF
- Fügen Sie die ODT-Datei hinzu.
- Wählen Sie In PDF umwandeln.
- Laden Sie die PDF herunter.
- Prüfen Sie Bilder, Fußnoten und ein eventuelles Inhaltsverzeichnis.
Warum ODT originalgetreu umgewandelt wird
Umwandlungen sind am zuverlässigsten, wenn die umwandelnde Software das Format nativ versteht. LibreOffice liest ODT als eigenes Format, daher werden Formatvorlagen, Überschriften, Fußnoten, Inhaltsverzeichnisse, Bilder und Seitenlayouts so interpretiert, wie sie gestaltet wurden, statt nur angenähert. Überschriften werden meist zu PDF-Lesezeichen. Die Hauptquelle für Abweichungen sind Schriften: Eine im Dokument verwendete Schrift, die auf dem Server von VelloDoc nicht installiert ist, wird durch eine ähnliche ersetzt.
Offene Formate und langfristige Unterlagen
Organisationen wählen OpenDocument, weil es ein offener Standard ist, der nicht von einem einzigen Anbieter abhängt. PDF ergänzt es für die Verteilung: Die ODT-Datei bleibt die bearbeitbare Vorlage, die PDF ist die Fassung, die Sie veröffentlichen oder versenden. Für Dokumente, die jahrzehntelang lesbar bleiben müssen, erzeugt PDF in PDF/A eine Archivfassung. Der Leitfaden zu Formaten erklärt, wann welches Format die richtige Wahl ist.
Mit anderen Formaten arbeiten
Wurde ein Dokument in Word erstellt, verarbeitet Word in PDF DOC und DOCX direkt. Tabellen und Präsentationen im OpenDocument-Format haben eigene Umwandler, ODS in PDF und ODP in PDF. Sollen mehrere umgewandelte Dokumente zu einer Datei werden, fügt PDF zusammenfügen sie in der gewünschten Reihenfolge zusammen.
Wann ODT in PDF hilft
Dokumente des öffentlichen Sektors
Teilen Sie in offenen Formaten verfasste Berichte mit Bürgern und Partnern, die kein LibreOffice nutzen.
Arbeiten aus LibreOffice Writer
Reichen Sie in Writer geschriebene Aufsätze und Forschungsarbeiten als PDFs ein, die Institutionen akzeptieren.
An Word-Nutzer senden
Vermeiden Sie Formatierungsüberraschungen, wenn ein Kollege Ihre ODT-Datei in anderer Software öffnet, indem Sie eine PDF senden.
Grenzen des Tools
ODT in PDF benötigt LibreOffice auf dem Server und wandelt ein Dokument pro Auftrag um. Schriften, die dem Server fehlen, werden ersetzt, und passwortgeschützte Dokumente müssen zuerst entsperrt werden. Die ODT-Datei bleibt Ihre bearbeitbare Quelle; die PDF ist eine feste Kopie.
ODT in PDF: häufige Fragen
Welche Programme erstellen ODT-Dateien?
LibreOffice Writer und Apache OpenOffice verwenden standardmäßig ODT, und Microsoft Word, Google Docs und Collabora Online können Dokumente ebenfalls in diesem Format speichern.
Ändern sich die Schriften?
Nur, wenn das Dokument Schriften verwendet, die der Server nicht hat. Diese werden durch ähnliche Schriften ersetzt, was Zeilenumbrüche leicht verschieben kann.
Kann ich eine passwortgeschützte ODT-Datei umwandeln?
Nein. Entfernen Sie das Passwort zuerst in Ihrem Editor und wandeln Sie die Datei dann um.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Es benötigt LibreOffice auf dem Server. Fehlt LibreOffice, meldet VelloDoc dies deutlich.