En un PDF largo sin marcadores cuesta mucho moverse. Esta herramienta lee el texto de tu archivo y encuentra las líneas que parecen títulos por su tamaño, su grosor y su numeración. Obtienes una lista de marcadores que puedes editar: renombrarlos, ordenarlos, anidar secciones dentro de capítulos y borrar los que sobren. Después guarda el PDF, con una página de índice al principio si la quieres.
Cómo usar Marcadores e índice PDF
- Añade tu PDF. La herramienta lo lee y muestra los títulos que encuentra.
- Elige si empiezas con los títulos encontrados, con los marcadores que ya tiene el archivo o con una lista vacía.
- Renombra, mueve, anida o quita marcadores, y corrige los números de página.
- Elige si añadir una página de índice y ponle un título.
- Selecciona Guardar marcadores y descarga el nuevo PDF.
Cómo se encuentran los títulos
La herramienta mira cada línea de texto y compara su tamaño y su grosor con el texto normal. Las líneas claramente más grandes o en negrita, bastante cortas y que no se repiten arriba en cada página se tratan como títulos. Los títulos numerados, como 2 o 2.1, toman su nivel de los números. Los demás reciben un nivel según su tamaño, de modo que los más grandes son capítulos y los más pequeños, secciones dentro de ellos. Funciona bien con informes, manuales, libros y tesis creados en un procesador de textos. Las páginas escaneadas no tienen texto que leer, así que pasa antes OCR PDF.
Editar la lista de marcadores
Cada fila tiene un título, un número de página y un nivel. Usa los botones de flecha para subir o bajar un marcador, o para anidarlo bajo el anterior. Un marcador solo puede estar un nivel más adentro que el anterior, que es como lo esperan los lectores de PDF. Escribe en la casilla del título para renombrarlo y cambia el número para que apunte a otra página. Añade marcadores para lo que no se detectó, como un anexo, y quita títulos repetidos o pies de figura que se colaron por error. Todo esto ocurre en tu navegador hasta que guardas.
La página de índice
Si marcas la opción, se añade una página de índice antes de la primera página. Enumera cada marcador con su número de página y una línea de puntos, con sangría según el nivel, y cada línea es un enlace a esa página. Los números del índice y de los marcadores se ajustan a las páginas añadidas, así que todo sigue apuntando al sitio correcto. Una lista larga ocupa más de una página de índice. La página usa una fuente latina estándar, así que solo se añade cuando todos los títulos usan letras latinas. Los marcadores en árabe, urdu y otras escrituras siguen funcionando en el panel de marcadores.
Cuándo se usa Marcadores e índice PDF
Terminar una tesis o un informe
Añade marcadores de capítulos y secciones y una página de índice antes de entregarlo.
Hacer manuales más fáciles de usar
Ayuda a los lectores a saltar directamente a la parte que necesitan de una guía larga.
Unir documentos en un solo paquete
Después de unir archivos, añade un marcador para cada documento original para que se encuentren fácilmente.
Limitaciones que conviene conocer
La detección de títulos necesita texto real, así que las páginas escaneadas deben pasar antes por OCR. Los títulos con el mismo estilo que el texto normal no se detectan solos. La página de índice solo se añade cuando todos los títulos usan letras latinas, y los marcadores existentes se sustituyen por la lista que guardes.
Marcadores e índice PDF: preguntas frecuentes
¿Sustituye los marcadores que ya tiene mi PDF?
Sí. El archivo guardado usa la lista que editaste. Empieza con los marcadores existentes si quieres conservarlos y ajustarlos.
¿Por qué no se encontraron mis títulos?
Los títulos deben ser texto real más grande o más grueso que el texto normal. Las páginas escaneadas necesitan OCR PDF antes, y los títulos con el mismo estilo que el texto normal no se pueden distinguir.
¿Cambian los números impresos en mis páginas?
No. Solo se ajustan los destinos de los marcadores y los enlaces del índice. Los números impresos en las páginas no cambian, así que usa después Numerar páginas si quieres que coincidan.
¿Por qué no se añadió la página de índice?
La página de índice solo se dibuja cuando todos los títulos usan letras latinas, porque usa una fuente PDF estándar. Tus marcadores se guardan igualmente.
¿Cuántos niveles de anidación admite?
Hasta seis. Cada marcador puede estar como mucho un nivel más adentro que el anterior.