Signets et sommaire n’ont pas le même rôle
Les signets, qu’on appelle aussi le plan, se trouvent dans le panneau latéral du lecteur. Ils sont toujours à un clic, où que vous soyez dans le document, et on peut les imbriquer pour que les chapitres s’ouvrent sur leurs sections. Une page de sommaire fait partie du document lui-même. C’est ce que voient les gens qui impriment le fichier ou le lisent sur un appareil qui masque le panneau latéral, et dans un PDF ses lignes peuvent aussi être des liens. Les longs documents gagnent à avoir les deux, et ils doivent correspondre, pour qu’on ne trouve jamais dans l’un une section absente de l’autre.
Comment les titres sont repérés
Si votre document vient d’un traitement de texte avec des styles de titre, le plus simple est de l’exporter à nouveau avec les signets activés. Sinon, Signets et table des matières PDF lit le texte de chaque page et retient les lignes plus grandes ou plus grasses que le texte courant, plutôt courtes et non répétées sur chaque page. Les titres numérotés, comme 3 et 3.2, prennent leur niveau dans leurs numéros. Le reste est classé par taille. Les pages numérisées n’ont pas de texte, alors passez d’abord OCR PDF, puis ajoutez les signets à la copie consultable.
Remettre la liste en ordre
La détection donne une bonne base, mais un rapide coup d’œil vaut la peine. Retirez les lignes qui ne sont pas de vrais titres, comme une grande citation, un titre de tableau ou une légende de figure. Ajoutez ce qui manque, comme un titre d’annexe écrit en texte courant. Vérifiez les niveaux : la liste fonctionne comme un escalier, où chaque signet peut être au plus une marche plus bas que le précédent. Utilisez les boutons fléchés pour déplacer les signets et pour les imbriquer ou les remonter, et corrigez un numéro de page si un titre est tout en bas d’une page alors que la section commence à la suivante.
Ajouter la page de sommaire
Cochez l’option pour ajouter une page de sommaire et donnez-lui un titre. La page est insérée avant la première, avec chaque signet listé, en retrait selon son niveau, suivi d’une ligne de points et de son numéro de page. Chaque ligne renvoie à sa page. Comme la nouvelle page décale le reste du document, toutes les cibles des signets et tous les numéros du sommaire sont ajustés automatiquement. La page utilise une police latine standard, donc pour des titres en arabe, en ourdou ou dans d’autres écritures, elle n’est pas ajoutée. Les signets fonctionnent quand même, car les lecteurs PDF les affichent dans toutes les langues.
Les numéros de page après le changement
La page de sommaire indique la position de chaque page dans le fichier, qui est aussi ce qu’affichent les lecteurs PDF dans leur case de page. Si vos pages portaient déjà des numéros imprimés commençant à 1 sur la première page, ces numéros ont maintenant un de moins que la position réelle. Vous pouvez laisser ainsi, ou ajouter de nouveaux numéros avec Numéroter les pages pour que l’imprimé corresponde au sommaire. Faites-le en dernier, quand toutes les pages sont dans leur ordre définitif.
Des signets pour les documents fusionnés
Quand vous assemblez plusieurs fichiers avec Fusionner PDF, le lecteur ne sait plus où un document finit et où le suivant commence. Après la fusion, ouvrez le résultat dans l’outil de signets, choisissez une liste vide et ajoutez un signet pour la première page de chaque fichier d’origine, à son nom. Imbriquez les titres qui vous intéressent sous chacun si les documents sont longs. Un dossier pour un tribunal, un client ou une candidature est bien plus facile à vérifier quand chaque partie est à un clic.
Questions fréquentes
Les signets fonctionnent-ils dans tous les lecteurs PDF ?
Oui. Les signets font partie du standard PDF, et les navigateurs, les lecteurs de bureau et la plupart des applications mobiles les affichent, en général dans un panneau latéral ou un menu.
Puis-je modifier les signets déjà présents dans un PDF ?
Oui. Choisissez les signets existants comme point de départ, changez ce qu’il faut et enregistrez. La liste enregistrée remplace l’ancienne.
Pourquoi certains titres n’ont-ils pas été repérés ?
Des titres au même style que le texte courant ne peuvent pas être distingués, et les pages numérisées n’ont pas de texte à lire. Ajoutez les signets manquants à la main ou passez d’abord l’OCR sur les numérisations.