In langen PDFs ohne Lesezeichen findet man sich schwer zurecht. Dieses Werkzeug liest den Text Ihrer Datei und findet die Zeilen, die nach Überschriften aussehen, anhand von Größe, Schriftstärke und Nummerierung. Sie erhalten eine bearbeitbare Liste von Lesezeichen: umbenennen, ordnen, Abschnitte unter Kapitel einrücken und Überflüssiges löschen. Dann speichern Sie das PDF, auf Wunsch mit einer Seite für das Inhaltsverzeichnis am Anfang.
So verwenden Sie PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis
- Fügen Sie Ihr PDF hinzu. Das Werkzeug liest es und listet die gefundenen Überschriften.
- Wählen Sie, ob Sie mit den gefundenen Überschriften, den vorhandenen Lesezeichen oder einer leeren Liste beginnen.
- Benennen Sie Lesezeichen um, verschieben, verschachteln oder entfernen Sie sie und korrigieren Sie Seitenzahlen.
- Legen Sie fest, ob eine Inhaltsseite hinzukommt, und geben Sie ihr einen Titel.
- Wählen Sie Lesezeichen speichern und laden Sie das neue PDF herunter.
Wie Überschriften gefunden werden
Das Werkzeug betrachtet jede Textzeile und vergleicht Größe und Schriftstärke mit dem normalen Fließtext. Zeilen, die deutlich größer oder fett sind, eher kurz und nicht oben auf jeder Seite wiederholt werden, gelten als Überschriften. Nummerierte Überschriften wie 2 oder 2.1 übernehmen ihre Ebene aus den Nummern. Andere erhalten eine Ebene nach ihrer Größe: Die größten werden Kapitel, kleinere werden Abschnitte darunter. Das funktioniert gut bei Berichten, Handbüchern, Büchern und Abschlussarbeiten aus einem Textverarbeitungsprogramm. Gescannte Seiten haben keinen lesbaren Text, lassen Sie sie also zuerst durch OCR PDF laufen.
Die Lesezeichenliste bearbeiten
Jede Zeile hat einen Titel, eine Seitenzahl und eine Ebene. Mit den Pfeilknöpfen verschieben Sie ein Lesezeichen nach oben oder unten oder rücken es unter das vorherige ein. Ein Lesezeichen darf nur eine Ebene tiefer stehen als das davor, so erwarten es PDF-Programme. Tippen Sie in das Titelfeld, um umzubenennen, und ändern Sie die Zahl, um auf eine andere Seite zu verweisen. Ergänzen Sie, was die Erkennung übersehen hat, etwa einen Anhang, und entfernen Sie Kopfzeilen oder Bildunterschriften, die versehentlich erkannt wurden. Bis zum Speichern passiert all das in Ihrem Browser.
Die Seite mit dem Inhaltsverzeichnis
Wenn Sie die Option anhaken, wird vor der ersten Seite eine Inhaltsseite eingefügt. Sie listet jedes Lesezeichen mit Seitenzahl und Punktlinie, nach Ebene eingerückt, und jede Zeile ist ein Link zu ihrer Seite. Die Seitenzahlen im Verzeichnis und in den Lesezeichen werden um die hinzugefügten Seiten angepasst, damit alles weiter an die richtige Stelle führt. Eine lange Liste verteilt sich auf mehrere Inhaltsseiten. Die Seite nutzt eine lateinische Standardschrift und wird daher nur hinzugefügt, wenn alle Titel lateinische Buchstaben verwenden. Lesezeichen auf Arabisch, Urdu und in anderen Schriften funktionieren im Lesezeichenbereich trotzdem.
Wann PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis hilft
Eine Abschlussarbeit oder einen Bericht fertigstellen
Fügen Sie Lesezeichen für Kapitel und Abschnitte sowie eine Inhaltsseite hinzu, bevor Sie abgeben.
Handbücher leichter nutzbar machen
Helfen Sie Lesern, in einem langen Produkthandbuch direkt zum gesuchten Teil zu springen.
Dokumente zu einer Mappe zusammenfügen
Fügen Sie nach dem Zusammenfügen für jedes ursprüngliche Dokument ein Lesezeichen hinzu, damit man es schnell findet.
Grenzen des Tools
Die Erkennung von Überschriften braucht echten Text, gescannte Seiten müssen also zuerst durch OCR. Überschriften im Stil des Fließtexts werden nicht automatisch gefunden. Die Inhaltsseite wird nur hinzugefügt, wenn alle Titel lateinische Buchstaben verwenden, und vorhandene Lesezeichen werden durch die gespeicherte Liste ersetzt.
PDF-Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis: häufige Fragen
Ersetzt es die vorhandenen Lesezeichen in meinem PDF?
Ja. Die gespeicherte Datei verwendet die Liste, die Sie bearbeitet haben. Beginnen Sie mit den vorhandenen Lesezeichen, wenn Sie diese behalten und anpassen möchten.
Warum wurden meine Überschriften nicht gefunden?
Überschriften müssen echter Text sein, der größer oder fetter ist als der Fließtext. Gescannte Seiten brauchen zuerst OCR PDF, und Überschriften im gleichen Stil wie der Fließtext lassen sich nicht unterscheiden.
Ändern sich die gedruckten Seitenzahlen auf meinen Seiten?
Nein. Nur die Ziele der Lesezeichen und die Links im Inhaltsverzeichnis werden angepasst. Gedruckte Zahlen bleiben, wie sie sind, nutzen Sie danach also Seitenzahlen hinzufügen, wenn sie übereinstimmen sollen.
Warum wurde keine Inhaltsseite hinzugefügt?
Die Inhaltsseite wird nur gezeichnet, wenn alle Titel lateinische Buchstaben verwenden, weil sie eine Standard-PDF-Schrift nutzt. Ihre Lesezeichen werden trotzdem gespeichert.
Wie tief lassen sich Lesezeichen verschachteln?
Bis zu sechs Ebenen. Jedes Lesezeichen darf höchstens eine Ebene tiefer stehen als das darüber.