A menudo los correos tienen que salir del buzón: como prueba en un conflicto, como constancia de una aprobación o para un archivo que debe conservarse después de cerrar una cuenta. Muchos programas de correo pueden exportar un mensaje como archivo EML, pero poca gente sabe abrirlo. EML a PDF convierte el mensaje en un PDF con sus encabezados principales y el cuerpo, listo para archivar o compartir.
Cómo usar EML a PDF
- Exporta el mensaje desde tu programa de correo como archivo .eml.
- Añade el archivo EML.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF y comprueba la fecha y los destinatarios.
Qué contiene el PDF
El asunto se convierte en el título, seguido de los encabezados De, Para y Fecha y después del cuerpo del mensaje. Cuando un correo contiene a la vez una versión HTML con formato y una versión de texto plano, se usa la versión HTML para que el mensaje se vea como en tu bandeja de entrada; los correos de texto plano conservan sus saltos de línea. Antes de representar el mensaje, se eliminan de los correos HTML los scripts, los marcos incrustados y los objetos de complementos.
Imágenes, adjuntos y privacidad
Muchos correos comerciales cargan imágenes desde servidores remotos, y algunas de esas imágenes solo existen para avisar de que el mensaje se abrió. VelloDoc bloquea las peticiones remotas durante la conversión, así que las imágenes de seguimiento nunca se cargan, aunque por eso faltan los logotipos e imágenes remotos. Tampoco se muestran las imágenes insertadas por referencia en el mensaje, y los adjuntos no se incluyen; guárdalos por separado y combínalos con Unir PDF si hace falta.
Conservar registros de correo
Un PDF de un correo es práctico, pero por sí solo no prueba que un mensaje se enviara o no se alterara. Para pruebas formales, conserva junto al PDF el archivo EML original, que contiene todos los encabezados técnicos. Para guardarlo a largo plazo, PDF a PDF/A crea una copia de archivo. La guía de privacidad en PDF explica qué más revisar antes de compartir documentos con datos personales.
Cuándo se usa EML a PDF
Pruebas para un conflicto
Guarda una copia legible de un intercambio importante con un casero, un proveedor o una empresa para tus archivos.
Aprobaciones y confirmaciones
Archiva una aprobación o una confirmación de reserva junto a los registros del proyecto o del viaje como un documento estándar.
Registros antes de cerrar una cuenta
Conserva los mensajes clave como PDF antes de dejar un trabajo o cerrar una cuenta de correo antigua.
Limitaciones que conviene conocer
EML a PDF solo muestra el asunto, De, Para y Fecha, y no incluye adjuntos, imágenes insertadas ni imágenes remotas. Lee archivos EML, no archivos MSG de Outlook, y requiere WeasyPrint en el servidor. Conserva el EML original siempre que importen los encabezados completos.
EML a PDF: preguntas frecuentes
¿Cómo consigo un archivo EML?
Apple Mail y Thunderbird pueden guardar mensajes como archivos .eml, y la opción Descargar mensaje de Gmail genera uno. Outlook para Windows guarda los mensajes como archivos MSG de forma predeterminada, y esta herramienta no los lee.
¿Se incluyen los adjuntos?
No. Solo se convierte el mensaje. Guarda los adjuntos por separado y conviértelos o únelos según necesites.
¿Por qué faltan imágenes?
Las imágenes remotas se bloquean por privacidad y seguridad, y las imágenes insertadas por referencia dentro del mensaje no se representan.
¿Se muestran los destinatarios en copia (CC)?
El PDF muestra el asunto con los encabezados De, Para y Fecha. Los demás encabezados, incluido CC, no se incluyen, así que conserva el EML original cuando necesites el registro completo.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
Necesita la biblioteca WeasyPrint para representar el mensaje. Cuando falta la biblioteca, la herramienta lo indica claramente.