Las presentaciones viajan mal. Quien las recibe puede no tener PowerPoint, pueden faltar fuentes, y una presentación de 200 MB con vídeo incrustado es difícil de enviar por correo. PowerPoint a PDF convierte cada diapositiva en una página PDF y te da un documento ligero que cualquiera puede abrir, leer e imprimir, mientras la presentación original se queda contigo.
Cómo usar PowerPoint a PDF
- Añade un archivo PPT o PPTX.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF, que tiene una diapositiva por página.
- Recórrelo para revisar las fuentes, los gráficos y las diapositivas que dependían de animaciones.
Qué contiene el PDF de una presentación
Cada diapositiva visible se convierte en una página, en orden, y muestra la diapositiva con todo su contenido visible. LibreOffice Impress convierte el texto, las imágenes, las formas, las tablas y los gráficos. Las animaciones y las transiciones no se trasladan porque una página PDF es estática, el audio y el vídeo incrustados no se reproducen y las notas del orador no se incluyen. Las diapositivas marcadas como ocultas en la presentación se omiten del PDF.
Diapositivas que dependen de animaciones
Las diapositivas pensadas para mostrar contenido paso a paso pueden verse recargadas en PDF, porque todo lo que acaba apareciendo se muestra a la vez, a veces encima de otros elementos. Si una diapositiva depende de animaciones de entrada, duplícala en una diapositiva por paso antes de convertir. Lo mismo vale para el contenido colocado fuera del borde de la diapositiva que debía entrar en escena durante la presentación.
Documentos para repartir, tamaño y siguientes pasos
Las presentaciones llenas de fotos en alta resolución generan PDF grandes, y Comprimir PDF los reduce para enviarlos por correo. Para imprimir varias diapositivas por hoja, pasa el resultado por Varias páginas por hoja. Si necesitas recuperar diapositivas de un PDF, PDF a PowerPoint crea una presentación con imágenes de las diapositivas. La guía de PDF listos para imprimir explica cómo imprimir bien este tipo de documentos.
Cuándo se usa PowerPoint a PDF
Compartir una presentación después de una reunión
Envía a los asistentes las diapositivas en un PDF que se abre en cualquier móvil o portátil sin PowerPoint.
Entregar una presentación
Congresos, cursos y licitaciones suelen pedir las diapositivas en PDF. Convierte una vez y súbelo con tranquilidad.
Material impreso para repartir
Crea un documento que se imprima de forma previsible en talleres, sin fuentes que falten ni diseños que se muevan.
Limitaciones que conviene conocer
PowerPoint a PDF necesita LibreOffice en el servidor. No se incluyen animaciones, transiciones, audio, vídeo ni notas del orador, las diapositivas ocultas se omiten y las fuentes que el servidor no tiene se sustituyen, lo que puede cambiar los saltos de línea en diapositivas cargadas.
PowerPoint a PDF: preguntas frecuentes
¿Se incluyen las notas del orador?
No. El PDF solo contiene las diapositivas. Pasa las notas importantes a las diapositivas, o exporta una vista de notas desde PowerPoint, si el lector las necesita.
¿Funcionarán las animaciones o los vídeos en el PDF?
No. Cada diapositiva aparece como una página estática en su estado final, y el contenido multimedia incrustado no se reproduce.
¿Por qué algunas fuentes se ven distintas?
LibreOffice usa las fuentes instaladas en el servidor y sustituye las que no tiene por otras parecidas, lo que puede cambiar el ancho del texto y los saltos de línea. Incrustar las fuentes en la presentación, o usar fuentes comunes, evita sorpresas.
¿Se incluyen las diapositivas ocultas?
No. Las diapositivas marcadas como ocultas en la presentación se omiten del PDF.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
La conversión de presentaciones necesita LibreOffice instalado en el servidor. Cuando falta, la herramienta lo indica claramente en lugar de fallar.