Präsentationen reisen schlecht. Der Empfänger hat vielleicht kein PowerPoint, Schriften fehlen, und eine 200 MB große Präsentation mit eingebettetem Video lässt sich schwer per E-Mail versenden. PowerPoint in PDF macht aus jeder Folie eine PDF-Seite und liefert Ihnen ein leichtes Handout, das jeder öffnen, lesen und drucken kann, während die Originalpräsentation bei Ihnen bleibt.
So verwenden Sie PowerPoint in PDF
- Fügen Sie eine PPT- oder PPTX-Datei hinzu.
- Wählen Sie In PDF umwandeln.
- Laden Sie die PDF mit einer Folie pro Seite herunter.
- Blättern Sie sie durch und prüfen Sie Schriften, Diagramme und Folien, die auf Animationen angewiesen waren.
Was die PDF einer Präsentation enthält
Jede sichtbare Folie wird der Reihe nach zu einer Seite, auf der alle Inhalte der Folie sichtbar sind. Text, Bilder, Formen, Tabellen und Diagramme werden von LibreOffice Impress umgewandelt. Animationen und Übergänge werden nicht übernommen, weil eine PDF-Seite statisch ist; eingebettete Audio- und Videodateien werden nicht abgespielt, und Sprechernotizen sind nicht enthalten. In der Präsentation ausgeblendete Folien werden in der PDF weggelassen.
Folien, die auf Animationen angewiesen sind
Folien, die Inhalte Schritt für Schritt einblenden, können als PDF überladen wirken, weil alles, was nach und nach erscheint, auf einmal zu sehen ist, manchmal übereinander. Hängt eine Folie von Einblendanimationen ab, duplizieren Sie sie vor der Umwandlung in eine Folie pro Schritt. Dasselbe gilt für Inhalte, die außerhalb des Folienrands liegen und während der Präsentation ins Bild fahren sollten.
Handouts, Dateigröße und nächste Schritte
Präsentationen voller hochauflösender Fotos ergeben große PDFs, und PDF komprimieren verkleinert sie für den E-Mail-Versand. Um mehrere Folien pro Blatt zu drucken, lassen Sie das Ergebnis durch Mehrere Seiten pro Blatt laufen. Brauchen Sie Folien aus einer PDF zurück, erstellt PDF in PowerPoint eine Präsentation aus Folienbildern. Der Leitfaden für druckfertige PDFs erklärt, wie Sie Handouts gut drucken.
Wann PowerPoint in PDF hilft
Präsentation nach einem Meeting teilen
Senden Sie den Teilnehmern die Folien als PDF, die sich ohne PowerPoint auf jedem Smartphone oder Laptop öffnet.
Eine Präsentation einreichen
Konferenzen, Kurse und Ausschreibungen verlangen Folien oft als PDF. Einmal umwandeln und beruhigt hochladen.
Gedruckte Handouts
Erstellen Sie für Workshops ein Dokument, das sich vorhersehbar drucken lässt, ohne fehlende Schriften oder verrutschte Layouts.
Grenzen des Tools
PowerPoint in PDF benötigt LibreOffice auf dem Server. Animationen, Übergänge, Audio, Video und Sprechernotizen sind nicht enthalten, ausgeblendete Folien werden übersprungen, und Schriften, die dem Server fehlen, werden ersetzt, was den Zeilenumbruch auf vollen Folien verändern kann.
PowerPoint in PDF: häufige Fragen
Sind Sprechernotizen enthalten?
Nein. Die PDF enthält nur die Folien. Übertragen Sie wichtige Notizen auf die Folien oder exportieren Sie in PowerPoint eine Notizenansicht, wenn der Leser sie braucht.
Funktionieren Animationen oder Videos in der PDF?
Nein. Jede Folie erscheint als statische Seite in ihrem Endzustand, und eingebettete Medien werden nicht abgespielt.
Warum sehen manche Schriften anders aus?
LibreOffice verwendet die auf dem Server installierten Schriften und ersetzt fehlende durch ähnliche, was Textbreite und Zeilenumbruch verändern kann. Eingebettete Schriften in der Präsentation oder gängige Schriften vermeiden Überraschungen.
Sind ausgeblendete Folien enthalten?
Nein. In der Präsentation ausgeblendete Folien werden in der PDF weggelassen.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Die Umwandlung von Präsentationen benötigt LibreOffice auf dem Server. Fehlt es, meldet das Werkzeug dies deutlich, statt zu scheitern.