En la exhibición de pruebas, las auditorías y las revisiones grandes, cada página necesita un identificador único para poder citarla con precisión, como en «véase ACME-000147». La numeración Bates lo proporciona: un prefijo y un número correlativo estampados en cada página. Numeración Bates añade esos identificadores a un PDF en la esquina inferior derecha, empezando por el número que continúe tu entrega.
Cómo usar Numeración Bates
- Añade el PDF, idealmente el conjunto final y completo de páginas.
- Escribe un Prefijo, como el código de una parte o de un asunto.
- Fija el Número inicial, que recibe la primera página.
- Pulsa Aplicar números Bates y comprueba el primer y el último número.
Cómo se forman los números
Cada identificador es tu prefijo seguido de un número de seis dígitos completado con ceros, así que un prefijo ACME- y un número inicial 1 dan ACME-000001, después ACME-000002, y así sucesivamente. El número procede de la posición de la página en el documento, así que cada página tiene un identificador predecible. Los números se escriben con una fuente gris pequeña alineada al margen inferior derecho, también en páginas horizontales y giradas.
Numerar varios documentos
Las secuencias Bates suelen abarcar toda una entrega en lugar de reiniciarse en cada archivo. Lo más sencillo es unir primero los documentos con Unir PDF y numerar una sola vez el archivo combinado. Si los archivos tienen que seguir separados, numera el primero, anota su último identificador y empieza el siguiente archivo en el número posterior. Registrar el rango de cada archivo en un registro de entregas facilita comprobar las referencias más adelante. La guía de numeración Bates de documentos legales trata con más detalle los prefijos, los rangos y los registros de entregas.
Antes de estampar
Los números Bates están pensados como referencias permanentes, así que cierra antes el conjunto de páginas: quita las páginas protegidas por secreto profesional o irrelevantes con Eliminar páginas y aplica las censuras antes de numerar, para no tener huecos ni que renumerar después. Para números de página normales sin prefijo, Numerar páginas ofrece más posiciones. La guía de privacidad en PDF explica cómo preparar documentos para su divulgación.
Cuándo se usa Numeración Bates
Entregas en la exhibición de pruebas
Etiqueta cada página entregada a la parte contraria para que ambas partes citen los documentos de la misma forma.
Entregas a reguladores y auditores
Da a auditores y reguladores una forma precisa de referirse a cualquier página de una entrega extensa.
Revisiones documentales grandes
Sigue las decisiones de revisión página a página en miles de páginas con identificadores estables.
Limitaciones que conviene conocer
Numeración Bates solo coloca un prefijo y un número de seis dígitos en la esquina inferior derecha, con una fuente gris pequeña fija. La numeración sigue la posición de la página, así que las páginas omitidas dejan huecos, y cada trabajo numera un único documento.
Numeración Bates: preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar dónde aparece el número Bates?
No. Los números se colocan en la esquina inferior derecha, la posición convencional de las etiquetas Bates.
¿Los números pueden tener más o menos de seis dígitos?
La parte numérica siempre se completa hasta seis dígitos, lo que cubre entregas de hasta 999.999 páginas.
¿Qué pasa si omito páginas en la cuadrícula?
Las páginas omitidas no reciben etiqueta, pero la numeración sigue la posición de la página, así que la secuencia tendrá huecos. Elimina antes las páginas que no quieras para obtener una secuencia continua.
¿Puedo continuar la numeración de una entrega anterior?
Sí. Fija el número inicial en uno más que el último número ya usado.