Wiederkehrender Text oben oder unten auf jeder Seite hält ein Dokument erkennbar, wenn Seiten gedruckt, getrennt oder einzeln weitergeleitet werden: ein Berichtstitel, ein Kundenname, ein Aktenzeichen oder ein Status wie Intern. Kopf- und Fußzeile fügt diesen Text in kleinem, unaufdringlichem Stil zu den gewählten Seiten hinzu.
So verwenden Sie Kopf- und Fußzeile
- Fügen Sie die PDF hinzu.
- Geben Sie Kopfzeilentext, Fußzeilentext oder beides ein.
- Lassen Sie alle Seiten ausgewählt, oder wählen Sie Leeren und markieren Sie bestimmte Seiten.
- Wählen Sie Kopf- und Fußzeile hinzufügen und prüfen Sie die Ränder auf einigen Seiten.
Wo der Text steht
Kopfzeilentext wird nahe der oberen linken Ecke und Fußzeilentext nahe der unteren linken Ecke jeder ausgewählten Seite platziert, einen halben Zoll vom linken Rand entfernt, in einer kleinen grauen 9-Punkt-Schrift. Bleibt ein Feld leer, wird an dieser Stelle nichts hinzugefügt. Die Platzierung folgt der Seite, wie sie angezeigt wird, sodass gedrehte und Querformatseiten ihre Kopfzeile am sichtbaren oberen Rand erhalten. Der Text wird über die Seite gelegt, prüfen Sie daher Seiten, deren Inhalt nah an die Ränder reicht.
Reiner Text, einmal geschrieben
Der eingegebene Text wird auf jeder ausgewählten Seite exakt wiederholt; es gibt keine automatischen Felder für Datum, Dateiname oder Seitenanzahl. Zum Nummerieren verwenden Sie Seitenzahlen hinzufügen mit mittiger oder rechter Platzierung, damit die Nummern nicht mit einer linksbündigen Fußzeile kollidieren. Für juristische Produktionen, die auf jeder Seite einen eindeutigen Code brauchen, übernimmt Bates-Nummerierung die Folge für Sie.
Gute Gewohnheiten für Kopf- und Fußzeilen
Halten Sie den Text kurz, damit er in kleiner Größe lesbar bleibt, und nutzen Sie ihn für Angaben, die das gesamte Dokument kennzeichnen, etwa einen Titel oder ein Aktenzeichen, statt für etwas, das sich von Seite zu Seite ändert. Fügen Sie Kopfzeilen nach dem Zusammenfügen und Umsortieren hinzu, damit jede Seite des endgültigen Dokuments abgedeckt ist. Für den Druck erklärt der Leitfaden für druckfertige PDFs die Ränder, und für einen Vertraulichkeitshinweis quer über die ganze Seite ist Wasserzeichen in PDF weitaus auffälliger.
Wann Kopf- und Fußzeile hilft
Kunden- und Projektnamen
Setzen Sie den Kunden- oder Projektnamen auf jede Seite eines Angebots, damit gedruckte Exemplare zuordenbar bleiben.
Aktenzeichen
Fügen Sie jeder Seite einer für die Akte vorbereiteten Korrespondenz ein Akten- oder Vorgangszeichen hinzu.
Statushinweise
Kennzeichnen Sie jede Seite in einer dezenten Fußzeile als Intern oder Nicht zur Weitergabe.
Grenzen des Tools
Kopf- und Fußzeile fügt linksbündigen reinen Text in einer festen kleinen grauen Schrift hinzu, ohne automatisches Datum, Dateinamen oder Seitenzahlen. Der Text wird über die Seite gelegt, sodass Inhalte nahe den Rändern überdeckt werden können.
Kopf- und Fußzeile: häufige Fragen
Kann ich Datum oder Dateiname automatisch einfügen?
Nein. Geben Sie Datum oder Namen in das Kopf- oder Fußzeilenfeld ein, dann wird es genau so hinzugefügt.
Kann ich den Text zentrieren oder rechtsbündig ausrichten?
Nicht mit diesem Werkzeug; Kopf- und Fußzeilentext ist linksbündig. Seitenzahlen hinzufügen bietet mittige und rechtsbündige Nummern.
Kann ich nur eine Fußzeile hinzufügen?
Ja. Lassen Sie das Kopfzeilenfeld leer. Mindestens eines der beiden Felder braucht Text.
Verdeckt der Text vorhandene Inhalte?
Das kann passieren, wenn die Seite sehr nah am oberen oder unteren Rand Inhalt hat. Prüfen Sie nach der Verarbeitung einige Seiten.