Un texto que se repite arriba o abajo de cada página mantiene identificable un documento cuando sus páginas se imprimen, se separan o se reenvían por sí solas: el título de un informe, el nombre de un cliente, una referencia de expediente o un estado como Interno. Encabezado y pie de página añade ese texto a las páginas que elijas, con un estilo pequeño y discreto.
Cómo usar Encabezado y pie de página
- Añade el PDF.
- Escribe el Texto del encabezado, el Texto del pie de página o ambos.
- Deja todas las páginas seleccionadas o pulsa Borrar y selecciona páginas concretas.
- Pulsa Añadir encabezado y pie y revisa los márgenes en algunas páginas.
Dónde va el texto
El texto del encabezado se coloca cerca de la esquina superior izquierda y el del pie cerca de la esquina inferior izquierda de cada página seleccionada, a media pulgada del borde izquierdo, con una fuente gris pequeña de 9 puntos. Si dejas un campo vacío, no se añade nada en esa posición. La colocación sigue la página tal como se muestra, así que las páginas giradas y horizontales llevan el encabezado en el borde superior visible. El texto se añade encima de la página, así que revisa las páginas cuyo contenido llegue cerca de los bordes.
Texto plano, escrito una vez
El texto que escribes se repite exactamente igual en cada página seleccionada; no hay campos automáticos para fechas, nombres de archivo ni número de páginas. Para numerar, usa Numerar páginas con una posición centrada o a la derecha para que no choque con un pie alineado a la izquierda. Para entregas legales que necesitan un código único en cada página, Numeración Bates gestiona la secuencia por ti.
Buenos hábitos con encabezados y pies
Mantén el texto corto para que se lea bien a tamaño pequeño, y úsalo para información que identifica todo el documento, como un título o una referencia, y no para algo que cambia de una página a otra. Añade los encabezados después de unir y reordenar para que todas las páginas del documento final queden cubiertas. Para imprimir, la guía de PDF listos para imprimir explica los márgenes, y para una etiqueta de confidencialidad que cruce toda la página, Marca de agua en PDF es mucho más visible.
Cuándo se usa Encabezado y pie de página
Nombres de clientes y proyectos
Pon el nombre del cliente o del proyecto en cada página de una propuesta para que las copias impresas sigan siendo identificables.
Referencias de expediente
Añade una referencia de asunto o de expediente a cada página de la correspondencia preparada para un archivo.
Etiquetas de estado
Marca cada página como Interno o No distribuir en un pie de página discreto.
Limitaciones que conviene conocer
Encabezado y pie de página añade texto plano alineado a la izquierda en una fuente gris pequeña fija, sin fechas, nombres de archivo ni números de página automáticos. El texto se coloca encima de la página, así que puede solapar contenido cercano a los bordes.
Encabezado y pie de página: preguntas frecuentes
¿Puedo añadir la fecha o el nombre del archivo automáticamente?
No. Escribe la fecha o el nombre en el campo del encabezado o del pie y se añadirá exactamente como lo escribas.
¿Puedo centrar el texto o alinearlo a la derecha?
No con esta herramienta; el texto del encabezado y del pie se alinea a la izquierda. Numerar páginas ofrece números centrados y alineados a la derecha.
¿Puedo añadir solo un pie de página?
Sí. Deja vacío el campo del encabezado. Al menos uno de los dos campos necesita texto.
¿Tapará el contenido existente?
Puede hacerlo si la página tiene contenido muy cerca del borde superior o inferior. Revisa algunas páginas después de procesar.