Anexo ou link?
Mande um anexo quando a outra pessoa precisa guardar o arquivo, como um contrato assinado, um recibo ou um ingresso. Mande um link quando o arquivo é privado, quando só importa por pouco tempo ou quando é grande demais para e-mail. Um orçamento válido por uma semana, um currículo enviado a uma empresa, um extrato para o locador conferir ou um rascunho para receber opiniões combinam com um link. O leitor recebe as mesmas páginas, mas é você quem decide por quanto tempo ele pode vê-las.
Como o link protege o arquivo
O Compartilhar PDF por link criptografa seu PDF com AES-256 e uma chave aleatória nova antes de salvar. A chave não fica no servidor. Ela é colocada no link depois do sinal #, uma parte que os navegadores não enviam aos servidores ao carregar uma página. Sem o link completo, o arquivo guardado não pode ser aberto, nem por nós. O outro lado é que o link é a chave. Quem tiver o link pode abrir o arquivo até ele expirar, então envie só para quem precisa.
Escolher expiração, senha e download
Escolha a expiração mais curta que funcione: uma hora para algo que vocês estão discutindo por telefone, um a três dias para a maioria dos casos e sete dias no máximo. Coloque senha em tudo o que for pessoal e envie separado, por exemplo falando por telefone ou por SMS, não no mesmo e-mail do link. Deixe o download desligado, a não ser que o leitor precise guardar o arquivo. No modo só visualização, as páginas aparecem como imagens no navegador e o PDF nunca é enviado, o que evita que o arquivo seja salvo e encaminhado com facilidade.
Acompanhar acessos e desativar um link
Depois de criar um link, você também recebe um link de gerenciamento. Guarde-o só para você. Ele mostra quando o arquivo foi aberto ou baixado, as tentativas com senha errada, o navegador e o sistema usados e um endereço de rede encurtado para cada visita. Se aparecerem visitas que você não esperava, ou se mandou o link para a pessoa errada, desative-o por lá. O arquivo é apagado na hora e quem abrir o link vê que ele foi desativado. O histórico fica mais um dia e depois também é apagado.
Contra o que um link não protege
Nenhuma forma de compartilhar impede que alguém que vê uma página tire uma foto ou uma captura de tela. Quem tem o link também pode passá-lo adiante antes de expirar. Então um link reduz o risco, mas não acaba com ele. Antes de compartilhar algo sensível, tire o que o leitor não precisa: remova páginas, cubra dados com Censurar PDF e limpe as propriedades do documento. Se o arquivo veio de fora, passe antes pelo Limpador de PDF para não repassar scripts escondidos.
Perguntas
Quem abre o link precisa de conta?
Não. A pessoa abre o link em qualquer navegador atual, digita a senha se houver e lê o arquivo.
Posso mudar a expiração depois de criar o link?
Ainda não. Desative o link e crie um novo com a expiração que quiser.
E se eu perder os dois links?
Sem eles, o arquivo não pode ser aberto nem gerenciado, e ele é apagado automaticamente quando o link expira.