Seitenzahlen machen aus einem Stapel Seiten ein Dokument, in dem man navigieren und das man zitieren kann: „siehe Seite 14“ funktioniert nur, wenn Seite 14 nummeriert ist. Seitenzahlen hinzufügen stempelt eine Nummer auf jede gewählte Seite, an der gewünschten Position, beginnend mit der Zahl, die zum Dokument passt, ob 1 oder die Fortsetzung eines früheren Bandes.
So verwenden Sie Seitenzahlen hinzufügen
- Fügen Sie die PDF hinzu.
- Wählen Sie eine Platzierung: Unten mittig, Unten rechts, Unten links, Oben mittig oder Oben rechts.
- Legen Sie die Startnummer fest, also die Zahl auf der ersten Seite des Dokuments.
- Heben Sie die Auswahl von Seiten auf, die keine Nummer zeigen sollen, etwa ein Deckblatt.
- Wählen Sie Seitenzahlen hinzufügen und laden Sie die nummerierte PDF herunter.
So wird gezählt
Die Nummer jeder Seite ergibt sich aus ihrer Position im Dokument: Die erste Seite zeigt die Startnummer, die zweite eine mehr und so weiter. Wird die Auswahl einer Seite aufgehoben, bleibt sie ohne sichtbare Nummer, die Zählung ändert sich aber nicht. Lassen Sie also das Deckblatt eines 20-seitigen Dokuments aus, zeigt die nächste Seite trotzdem 2, wie es bei gedruckten Büchern üblich ist. Soll die erste nummerierte Seite nach dem Deckblatt 1 zeigen, setzen Sie die Startnummer auf 0.
Platzierung und Stil
Die Nummern stehen in einer kleinen grauen 10-Punkt-Schrift, etwa ein Drittel bis einen halben Zoll von den Seitenrändern entfernt, damit sie den Druck überstehen. Mittige Nummern werden genau vermessen und zentriert, rechte Nummern am rechten Rand ausgerichtet, auch auf Querformat- und gedrehten Seiten. Die Nummern werden über die Seite gelegt, daher kann es bei Seiten, deren Inhalt bis an den Rand reicht, zu Überlappungen kommen; prüfen Sie nach der Verarbeitung einige Seiten.
Nummerierung in einem längeren Ablauf
Fügen Sie Nummern gegen Ende hinzu, nach dem Zusammenfügen, Umsortieren und Entfernen von Seiten, damit die Nummerierung zum endgültigen Dokument passt; PDF zusammenfügen und PDF-Seiten sortieren kommen zuerst. Für juristische Produktionen, bei denen jede Seite eine eindeutige Kennung mit Präfix braucht, verwenden Sie Bates-Nummerierung, und für wiederkehrende Titel Kopf- und Fußzeile. Der Leitfaden für druckfertige PDFs behandelt Ränder und beidseitigen Druck.
Wann Seitenzahlen hinzufügen hilft
Berichte und Abschlussarbeiten
Nummerieren Sie einen Abschlussbericht oder eine Abschlussarbeit, damit Prüfer und Gutachter auf genaue Seiten verweisen können.
Gerichts- und Ausschreibungsunterlagen
Nummerieren Sie eine zusammengestellte Mappe, damit alle Beteiligten während einer Verhandlung oder Bewertung dieselbe Seite finden.
Gedruckte Handouts
Halten Sie lose gedruckte Seiten in Ordnung und leicht wieder sortierbar, falls sie durcheinandergeraten.
Grenzen des Tools
Seitenzahlen hinzufügen druckt nur schlichte Zahlen in einer festen kleinen grauen Schrift an fünf Positionen. Die Nummerierung folgt der Seitenreihenfolge, abgewählte Seiten zählen weiterhin mit, und bereits gedruckte Nummern werden weder entfernt noch erkannt.
Seitenzahlen hinzufügen: häufige Fragen
Kann ich mit einer anderen Zahl als 1 beginnen?
Ja. Geben Sie eine beliebige Startnummer ein; die erste Seite des Dokuments zeigt sie, und jede weitere Seite zählt um eins hoch.
Wie lasse ich das Deckblatt aus?
Heben Sie im Seitenraster die Auswahl des Deckblatts auf, damit es keine Nummer zeigt; die nächste Seite zeigt die zweite Zahl der Folge. Setzen Sie die Startnummer auf 0, wenn diese Seite 1 zeigen soll.
Kann ich ein Format wie „Seite 3 von 10“ verwenden?
Nein. Das Werkzeug druckt nur die Zahl. Für zusätzliche Wörter fügen Sie mit Kopf- und Fußzeile eine Fußzeile hinzu, so platziert, dass sich beide nicht überlappen.
Werden vorhandene Seitenzahlen ersetzt?
Nein. Vorhandene Nummern gehören zum Seiteninhalt und bleiben erhalten. Neue Nummern werden darübergelegt, wählen Sie also eine Platzierung, die nicht mit ihnen kollidiert.