Los números de página convierten un montón de hojas en un documento por el que se puede navegar y al que se puede citar: «véase la página 14» solo funciona si la página 14 está numerada. Numerar páginas estampa un número en cada página que elijas, en la posición que prefieras, empezando por el número que convenga al documento, ya sea el 1 o la continuación de un volumen anterior.
Cómo usar Numerar páginas
- Añade el PDF.
- Elige una Posición: Abajo en el centro, Abajo a la derecha, Abajo a la izquierda, Arriba en el centro o Arriba a la derecha.
- Fija el Número inicial, que es el número que aparece en la primera página del documento.
- Desmarca las páginas que no deban mostrar número, como una portada.
- Pulsa Añadir números de página y descarga el PDF numerado.
Cómo se cuentan los números
El número de cada página procede de su posición en el documento: la primera página muestra el número inicial, la segunda uno más, y así sucesivamente. Desmarcar una página la deja sin número visible, pero no cambia la cuenta, así que si te saltas la portada de un documento de 20 páginas, la siguiente sigue mostrando el 2, que es como suelen funcionar los libros impresos. Para que la primera página numerada tras la portada muestre el 1, fija el número inicial en 0.
Colocación y estilo
Los números se escriben en una fuente gris pequeña de 10 puntos, a entre un tercio y media pulgada de los bordes de la página para que no se pierdan al imprimir. Los números centrados se miden y centran con precisión, y los de la derecha se alinean con el margen derecho, también en páginas horizontales y giradas. Los números se añaden encima de la página, así que una página cuyo contenido llegue hasta el borde puede solaparse; revisa algunas páginas después de procesar.
La numeración en un flujo de trabajo más largo
Añade los números cerca del final, después de unir, reordenar y quitar páginas, para que la numeración coincida con el documento definitivo; Unir PDF y Organizar PDF van primero. Para entregas legales en las que cada página necesita un identificador único con prefijo, usa Numeración Bates, y para títulos que se repiten, Encabezado y pie de página. La guía de PDF listos para imprimir trata los márgenes y la impresión a doble cara.
Cuándo se usa Numerar páginas
Informes y tesis
Numera un informe final o una tesis para que los examinadores y revisores puedan referirse a páginas exactas.
Expedientes judiciales y de licitaciones
Numera un expediente recopilado para que todas las partes encuentren la misma página durante una vista o una evaluación.
Material impreso
Mantén en orden las hojas sueltas impresas y fáciles de volver a ordenar si se mezclan.
Limitaciones que conviene conocer
Numerar páginas imprime solo números, en una fuente gris pequeña fija y en cinco posiciones. La numeración sigue el orden de las páginas, las páginas desmarcadas siguen contando y los números ya impresos no se eliminan ni se detectan.
Numerar páginas: preguntas frecuentes
¿Puedo empezar por un número distinto de 1?
Sí. Escribe cualquier número inicial; la primera página del documento lo muestra y cada página siguiente suma uno.
¿Cómo me salto la portada?
Desmarca la portada en la cuadrícula para que no muestre número; la página siguiente muestra el segundo número de la secuencia. Fija el número inicial en 0 si esa página debe mostrar el 1.
¿Puedo usar un formato como «Página 3 de 10»?
No. La herramienta imprime solo el número. Para añadir palabras, pon un pie de página con Encabezado y pie de página, colocado de forma que no se solapen.
¿Se sustituirán los números de página existentes?
No. Los números existentes forman parte del contenido de la página y se mantienen. Los nuevos se añaden encima, así que elige una posición que no choque con ellos.