PDF میں بُک مارکس اور فہرست کیسے شامل کریں

بُک مارکس اور فہرست کا صفحہ الگ الگ کام کرتے ہیں

بُک مارکس، جنہیں آؤٹ لائن بھی کہا جاتا ہے، ریڈر کے سائیڈ پینل میں ہوتے ہیں۔ آپ دستاویز میں کہیں بھی ہوں، یہ ایک کلک کے فاصلے پر رہتے ہیں، اور انہیں درجوں میں رکھا جا سکتا ہے تاکہ ابواب کھل کر اپنے حصے دکھائیں۔ فہرست کا صفحہ خود دستاویز کا حصہ ہوتا ہے۔ یہ وہ ہے جو لوگ فائل پرنٹ کرنے پر یا ایسے آلے پر پڑھتے وقت دیکھتے ہیں جو سائیڈ پینل چھپا دیتا ہے، اور PDF میں اس کی لائنیں بھی لنک ہو سکتی ہیں۔ لمبی دستاویزات کو عام طور پر دونوں سے فائدہ ہوتا ہے، اور دونوں ایک جیسے ہونے چاہئیں، تاکہ کسی کو ایک میں وہ حصہ نہ ملے جو دوسرے میں نہیں۔

عنوانات کیسے پہچانے جاتے ہیں

اگر آپ کی دستاویز کسی ورڈ پروسیسر میں عنوان کے اسٹائلز کے ساتھ بنی تھی تو سب سے آسان یہ ہے کہ بُک مارکس آن کر کے اسے دوبارہ ایکسپورٹ کریں۔ اگر یہ ممکن نہ ہو تو PDF بُک مارکس اور فہرست ہر صفحے کا متن پڑھتا ہے اور وہ لائنیں چنتا ہے جو عام متن سے بڑی یا موٹی ہوں، کافی چھوٹی ہوں اور ہر صفحے پر نہ دہرائی جائیں۔ نمبر والے عنوانات جیسے 3 اور 3.2 اپنا درجہ نمبروں سے لیتے ہیں۔ باقی سب سائز کے حساب سے ترتیب پاتے ہیں۔ اسکین شدہ صفحات میں کوئی متن نہیں ہوتا، اس لیے پہلے PDF OCR چلائیں، پھر تلاش کے قابل کاپی میں بُک مارکس شامل کریں۔

فہرست کو درست کرنا

پہچان سے اچھی شروعات ملتی ہے، مگر ایک نظر ڈال لینا فائدہ مند ہے۔ وہ لائنیں ہٹائیں جو اصل میں عنوان نہیں، جیسے کوئی بڑا اقتباس، ٹیبل کا عنوان یا تصویر کا کیپشن۔ جو رہ گیا ہو اسے شامل کریں، جیسے عام متن میں لکھا ضمیمے کا عنوان۔ درجے جانچیں: فہرست سیڑھی کی طرح کام کرتی ہے، جہاں ہر بُک مارک پچھلے سے زیادہ سے زیادہ ایک سیڑھی نیچے ہو سکتا ہے۔ تیر والے بٹنوں سے بُک مارکس اوپر نیچے کریں اور درجے بدلیں، اور اگر کوئی عنوان صفحے کے بالکل آخر میں ہو اور حصہ اصل میں اگلے صفحے سے شروع ہوتا ہو تو صفحہ نمبر درست کریں۔

فہرست کا صفحہ شامل کرنا

فہرست کا صفحہ شامل کرنے کا آپشن منتخب کریں اور اسے عنوان دیں۔ یہ صفحہ پہلے صفحے سے پہلے لگتا ہے، جس میں ہر بُک مارک اپنے درجے کے حساب سے اندر ہٹ کر، نقطوں والی لائن اور صفحہ نمبر کے ساتھ لکھا ہوتا ہے۔ ہر لائن اپنے صفحے کا لنک ہے۔ چونکہ نیا صفحہ باقی دستاویز کو آگے کھسکا دیتا ہے، اس لیے بُک مارکس کی سب منزلیں اور فہرست کے نمبر خود بخود ٹھیک ہو جاتے ہیں۔ یہ صفحہ ایک عام لاطینی فونٹ استعمال کرتا ہے، اس لیے اردو، عربی یا دوسری زبانوں کے عنوانات کے ساتھ یہ شامل نہیں ہوتا۔ بُک مارکس پھر بھی کام کرتے ہیں، کیونکہ PDF ریڈر انہیں ہر زبان میں دکھاتے ہیں۔

تبدیلی کے بعد صفحات کے نمبر

فہرست کا صفحہ فائل میں ہر صفحے کی جگہ دکھاتا ہے، اور PDF ریڈر بھی اپنے صفحہ نمبر والے خانے میں یہی دکھاتے ہیں۔ اگر آپ کے صفحات پر پہلے سے چھپے نمبر تھے جو پہلے صفحے پر 1 سے شروع ہوتے تھے، تو اب یہ نمبر اصل جگہ سے ایک کم ہیں۔ آپ اسے ایسے ہی رہنے دے سکتے ہیں، یا صفحات پر نمبر لگائیں سے نئے نمبر لگا سکتے ہیں تاکہ چھپے نمبر فہرست سے ملیں۔ یہ کام آخر میں کریں، جب سب صفحات اپنی آخری ترتیب میں ہوں۔

ملائی گئی دستاویزات کے بُک مارکس

جب آپ PDF فائلیں ملائیں سے کئی فائلیں جوڑتے ہیں تو پڑھنے والے کو پتا نہیں چلتا کہ ایک دستاویز کہاں ختم اور دوسری کہاں شروع ہوتی ہے۔ ملانے کے بعد نتیجہ بُک مارکس ٹول میں کھولیں، خالی فہرست چنیں، اور ہر اصل فائل کے پہلے صفحے کے لیے اس کے نام کا ایک بُک مارک شامل کریں۔ اگر دستاویزات لمبی ہوں تو ہر ایک کے نیچے اہم عنوانات رکھیں۔ عدالت، کلائنٹ یا کسی درخواست کی فائل تب بہت آسانی سے جانچی جا سکتی ہے جب ہر حصہ ایک کلک پر ہو۔

سوالات

اس موضوع کے ٹولز