Farbe ist nicht immer erwünscht. Bürodrucker berechnen dafür mehr, manche Gerichte und Verlage verlangen Einreichungen in Graustufen, und Farbscans einfacher Unterlagen speichern weit mehr Daten als nötig. PDF in Graustufen wandelt jede Seite in Grautöne um, sodass das Dokument auf Schwarz-Weiß-Druckern vorhersehbar gedruckt wird und farbig gescannte Seiten meist kleiner werden.
So verwenden Sie PDF in Graustufen
- Fügen Sie die farbige PDF hinzu.
- Wählen Sie In Graustufen umwandeln. Es gibt keine Einstellungen.
- Laden Sie die PDF in Graustufen herunter.
- Prüfen Sie Diagramme und hervorgehobenen Text, denn Farben, die sich nur im Farbton unterscheiden, können in Grau gleich aussehen.
Zwei Wege der Umwandlung
Auf einem Server mit Ghostscript wird das Dokument mit in Grau umgerechneten Farben neu geschrieben. Text bleibt dabei echter Text und Vektorzeichnungen bleiben Vektoren, sodass das Ergebnis scharf und durchsuchbar bleibt. Ohne Ghostscript nutzt VelloDoc eine Ausweichlösung, die jede Seite als Graustufenbild mit 150 DPI rendert. Die Ausweichlösung liefert immer ein graues Dokument, aber der Text wird Teil des Seitenbildes und lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen. Führen Sie anschließend OCR PDF aus, wenn Ihnen das wichtig ist.
Wenn Farben zum selben Grau werden
Graustufen behalten die Helligkeit und verwerfen den Farbton. Eine rote und eine grüne Linie mit ähnlicher Helligkeit können zu genau demselben Grau werden. Das ist bei Diagrammen, farbcodierten Tabellen und hervorgehobenen Passagen wichtig. Prüfen Sie vor der Umwandlung eines Dokuments, in dem Farbe eine Bedeutung trägt, ob sich die wichtigen Elemente noch voneinander abheben. Ist das nicht der Fall, sind Beschriftungen, Muster oder Linienstile im Quelldokument verlässlicher als Farbe allein.
Graustufen und Dateigröße
In gescannten Dokumenten macht Farbe einen großen Teil der Daten aus, daher werden sie durch die Umwandlung in Graustufen oft spürbar kleiner. Textbasierte PDFs ändern sich kaum, weil Text ohnehin fast keinen Platz braucht. Geht es um eine kleinere Datei, kombinieren Sie dieses Werkzeug mit PDF komprimieren; der Leitfaden zum Verkleinern von PDFs erklärt, warum. Für die Druckvorbereitung im Allgemeinen behandelt der Leitfaden für druckfertige PDFs Ränder, Glätten und Broschüren.
Wann PDF in Graustufen hilft
Beim Farbdruck sparen
Wandeln Sie Handouts und Berichte vor dem Druck um, damit der gemeinsame Bürodrucker nur schwarzen Toner verwendet.
Graustufen-Vorgaben für Einreichungen
Erfüllen Sie die Anforderungen von Gerichten, Fachzeitschriften oder Behörden, die Dokumente nur in Schwarz, Weiß und Grau annehmen.
Leichtere gescannte Unterlagen
Verkleinern Sie Farbscans von Formularen und Briefen, bei denen die Farbe nichts außer Megabytes hinzufügt.
Grenzen des Tools
PDF in Graustufen wandelt jede Seite um und kann ausgewählte Seiten nicht farbig lassen. Farben ähnlicher Helligkeit können zum selben Grau verschmelzen. Ohne Ghostscript auf dem Server werden Seiten als Bilder mit 150 DPI gerendert, wodurch Text erst nach einer OCR wieder markierbar ist.
PDF in Graustufen: häufige Fragen
Wird meine PDF durch die Umwandlung in Graustufen kleiner?
Gescannte und fotolastige Dokumente werden meist kleiner, weil Farbbilder mehr Daten enthalten als graue. Dokumente, die überwiegend aus Text bestehen, ändern sich kaum.
Kann ich nur einige Seiten in Graustufen umwandeln?
Nein, das ganze Dokument wird umgewandelt. Um einige Seiten farbig zu lassen, trennen Sie die Seiten, die grau werden sollen, mit PDF teilen ab, wandeln sie um und fügen alles mit PDF zusammenfügen wieder zusammen.
Warum kann ich in der Graustufen-Datei keinen Text mehr markieren?
Das passiert, wenn der Server kein Ghostscript hat und die Ausweichlösung mit Seitenbildern verwendet wird. Führen Sie OCR PDF aus, um wieder eine durchsuchbare Textebene hinzuzufügen.
Sind Graustufen dasselbe wie Schwarz-Weiß?
Nein. Graustufen behalten die gesamte Bandbreite an Grautönen, sodass Fotos und Schattierungen natürlich wirken. Reines Schwarz-Weiß ohne Grautöne ist eine andere Umwandlung, die dieses Werkzeug nicht durchführt.