تخطيطان لمهمتين مختلفتين
تُسمى طباعة عدة صفحات على ورقة واحدة طباعة N-up، حيث N عدد الصفحات في الورقة: فخيار صفحتين يضع صفحتين جنبًا إلى جنب، وخيار أربع صفحات يرتبها في شبكة. ويناسب ذلك مطبوعات العروض التقديمية ونسخ المراجعة والمواد المرجعية التي تريد حملها في أوراق أقل. أما الكتيّب فيعمل بطريقة مختلفة. إذ يُعاد ترتيب صفحاته، وهي عملية تسميها المطابع ترتيب الملازم، بحيث تُقرأ الصفحات بالترتيب من الغلاف حتى الغلاف الخلفي عندما تُطبع الأوراق على الوجهين وتُكدَّس وتُطوى من المنتصف. وتناسب الكتيبات برامج الفعاليات والأدلة والكتيبات الإرشادية القصيرة والنشرات. ويصغّر التخطيطان الصفحات لتتسع، لذا يعمل كلاهما على أفضل وجه مع نص كبير بما يكفي ليبقى مقروءًا.
صفحتان في الورقة
تستخدم أداة عدة صفحات في ورقة واحدة مع خيار صفحتين أوراق A4 أفقية وتضع صفحتين جنبًا إلى جنب، مع تغيير حجم كل منها لتتسع في نصفها مع الحفاظ على نسبها. تتقلص صفحة A4 عمودية إلى نحو 71 بالمئة من حجمها الأصلي، أي تقريبًا بحجم صفحة A5، لذا يبقى النص العادي مريحًا للقراءة. وتوضع الصفحات يسارًا ثم يمينًا بترتيب المستند، وهذا يناسب المستندات التي تُقرأ من اليسار إلى اليمين. استخدم شبكة الصفحات لاختيار الصفحات المراد تضمينها، مثلًا لاستبعاد غلاف أو ملحق. ويُعد خيار صفحتين في الورقة خيارًا افتراضيًا جيدًا للمسودات التي تريد التعليق عليها، لأنه يترك مساحة للملاحظات المكتوبة بخط اليد.
أربع صفحات في الورقة
مع خيار أربع صفحات، تستخدم أداة عدة صفحات في ورقة واحدة أوراق A4 عمودية مقسمة إلى شبكة من اثنين في اثنين: أعلى اليسار، وأعلى اليمين، وأسفل اليسار، وأسفل اليمين. وتُصغَّر كل صفحة إلى نحو نصف عرضها وارتفاعها، فيصبح النص تقريبًا بنصف حجمه الأصلي. ويعمل ذلك جيدًا مع شرائح العروض التقديمية ذات الخط الكبير ومع نسخ المراجعة السريعة، لكن المستندات الكثيفة ذات الخط الصغير تصبح صعبة القراءة. وإذا كانت للصفحات خلفيات ملوّنة، فإن طباعة أربع صفحات في الورقة تستهلك حبرًا كثيرًا، لذا فكّر في تحويل الملف أولًا باستخدام تحويل PDF إلى تدرج رمادي. وكما في خيار صفحتين، يمكنك اختيار الصفحات المراد تضمينها.
إنشاء كتيّب
تعيد أداة كتيّب PDF ترتيب صفحاتك للكتيبات المدبّسة في المنتصف، أي التي تُطوى من الوسط وتُدبَّس على خط الطي. ولأن كل ورقة مطوية تضم أربع صفحات، يُقرَّب عدد الصفحات أولًا إلى أقرب مضاعف للعدد أربعة بإضافة صفحات فارغة في النهاية. ثم توضع الصفحات اثنتين في كل وجه على أوراق A4 أفقية بالترتيب الذي يتطلبه الطي: يُظهر الوجه الأول الصفحة الأخيرة على اليسار والصفحة 1 على اليمين، ويُظهر الوجه التالي الصفحة 2 والصفحة قبل الأخيرة، وهكذا. وتُصغَّر كل صفحة إلى نحو مقاس A5، فيكون الكتيّب النهائي بمقاس A5 بعد الطي. وهذا التخطيط مصمم للمستندات التي تُقرأ من اليسار إلى اليمين، لذا تحقق من الاتجاه في المستندات العربية.
إعدادات الطابعة التي تحدد نجاح الكتيّب
اطبع ملف الكتيّب على الوجهين واختر القلب على الحافة القصيرة، لأن الأوراق أفقية؛ فالقلب على الحافة الطويلة يجعل كل وجه ثانٍ مقلوبًا. اطبع بالحجم الفعلي بدلًا من ترك الطابعة تضيف تغيير حجم أو هوامش خاصة بها، ولا تفعّل وضع الكتيّب في برنامج تشغيل الطابعة، لأنه سيعيد ترتيب صفحات مرتبة بالفعل. وإذا كانت طابعتك لا تطبع على الوجهين تلقائيًا، فاطبع الأوجه الفردية أولًا، ثم اقلب الكومة واطبع الأوجه الزوجية، لكن جرّب أولًا بمستند قصير لتعرف الاتجاه الصحيح لإعادة إدخال الورق. ثم رتّب الأوراق فوق بعضها، واطوِها من المنتصف ودبّسها على خط الطي.
تجهيز ملف PDF قبل الطباعة
بضع دقائق من التحضير توفّر إعادة الطباعة. أضف أرقام الصفحات باستخدام ترقيم صفحات PDF قبل ترتيب الصفحات، حتى يتمكن القرّاء من التنقل في الصفحات الأصغر. واحذف الصفحات الفارغة غير المرغوبة من المسوحات باستخدام حذف الصفحات الفارغة، وخطط لعدد الصفحات: فالمستند الذي يكون طوله مضاعفًا للعدد أربعة أصلًا لا يحتاج إلى صفحات فارغة في النهاية، فتستطيع أن تقرر موضع الأغلفة. وأبعد المحتوى المهم عن الحواف الداخلية، لأن الطي يشغل مساحة في المنتصف. ولمزيد من المعلومات عن الهوامش ومقاسات الصفحات والتسطيح قبل الطباعة، راجع دليل تجهيز ملف PDF للطباعة.
أسئلة
لماذا توجد صفحات فارغة في نهاية الكتيّب؟
تحتاج الكتيبات إلى عدد صفحات يكون مضاعفًا للعدد أربعة، لذا تُضاف صفحات فارغة لإكمال الورقة الأخيرة. خطط لطول مستندك لتجنبها.
في أي اتجاه أقلب الصفحات عند الطباعة على الوجهين؟
على الحافة القصيرة. فالأوراق أفقية، والقلب على الحافة الطويلة يجعل كل وجه ثانٍ مقلوبًا.
هل يمكنني اختيار الصفحات التي توضع على أوراق الصفحات المتعددة؟
نعم. حدّد الصفحات التي تريدها في الشبكة قبل المعالجة. وتوضع بترتيب المستند.
ما مقاس الورق الذي يستخدمه VelloDoc؟
أوراق A4. وإذا كانت طابعتك تستخدم US Letter، فاختر خيار الملاءمة للصفحة في الطابعة، الذي يصغّر الأوراق قليلًا.
هل يمكنني إنشاء كتيّب من اليمين إلى اليسار للعربية أو الأردية؟
ترتب أداة كتيّب PDF الصفحات للقراءة من اليسار إلى اليمين، لذا سيُقرأ المستند المكتوب من اليمين إلى اليسار في الاتجاه الخاطئ بعد الطي. استخدم لهذه المستندات برنامج تنسيق يدعم ترتيب الملازم من اليمين إلى اليسار.