كيف تزيل البيانات الوصفية من ملف PDF قبل مشاركته

ما البيانات الوصفية في ملف PDF

تخزّن ملفات PDF البيانات الوصفية في موضعين. يضم قاموس معلومات المستند عددًا قليلًا من الحقول القياسية: العنوان، والمؤلف، والموضوع، والكلمات المفتاحية، والتطبيق الذي أنشأ المستند الأصلي، والبرنامج الذي أنتج ملف PDF، وتاريخي الإنشاء والتعديل. أما تدفق XMP، وهو كتلة XML مضمّنة في الملف، فكثيرًا ما يكرر هذه التفاصيل وقد يضيف غيرها، مثل معرّفات المستند وأسماء أدوات التحرير وإدخالات السجل التي كتبتها البرامج التي تعاملت مع الملف. ولا يكتب أي شخص تقريبًا شيئًا من ذلك بنفسه. فمعالجات النصوص تملأ حقل المؤلف باسم الحساب، والماسحات والطابعات تضيف طرازها، والقوالب تنقل عنوانها الأصلي إلى كل مستند يُنشأ منها.

ما الذي قد تكشفه البيانات الوصفية

كثيرًا ما يحتوي حقل المؤلف على اسم كامل أو اسم مستخدم الحاسوب، وهذا مهم عندما يجب أن يبقى المستند مجهول المصدر، كما في مراجعة الأقران المعمّاة أو بلاغات كشف المخالفات. وقد يظهر اسم شركة أو قسم أو عميل في عنوان القالب أو موضوعه. وتكشف إصدارات البرامج الأدوات التي تستخدمها المؤسسة، وقد تناقض التواريخ رواية ما: فتقرير يُقدَّم على أنه كُتب حديثًا قد يحمل تاريخ إنشاء يعود إلى سنوات، وقد يُظهر تاريخ التعديل أن مستندًا يُفترض أنه نهائي تغيّر لاحقًا. وأحيانًا تحتفظ الكلمات المفتاحية بأسماء مشاريع داخلية. ولا يظهر أي من ذلك عندما يقرأ المستلم الصفحات فقط، لكن يستطيع أي شخص يفتح خصائص المستند أن يراه.

تحقق أولًا من البيانات الوصفية للملف

تعرض معظم عارضات PDF الحقول الرئيسية ضمن خيار في القائمة مثل خصائص المستند. ويمكنك أيضًا إضافة الملف إلى أداة عرض البيانات الوصفية وتحريرها، التي تقرأ العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية فور تحميل الملف وتتيح لك تغييرها. ونادرًا ما تعرض العارضات تدفق XMP، لذا قد يبدو مستند ما نظيفًا في خصائصه بينما ما تزال فيه تفاصيل هناك. وإذا لم تكن متأكدًا مما يحتويه الملف، فإزالة كل البيانات الوصفية هي الخيار الأكثر أمانًا.

إزالة البيانات الوصفية باستخدام VelloDoc

تمسح أداة إزالة البيانات الوصفية قاموس معلومات المستند وتحذف تدفق XMP، ثم تحفظ نسخة نظيفة. أما الصفحات نفسها، بكل نصوصها وصورها، فتبقى كما هي تمامًا. أضف ملف PDF، وأدخل كلمة مروره إن كان محميًا، واختر إزالة البيانات الوصفية ونزّل النتيجة. وإذا كان يجب أن يحتفظ الملف المنشور بعنوان مفيد، مثلًا لكي تعرضه محركات البحث وقارئات الشاشة بشكل صحيح، فافتح النسخة النظيفة بعد ذلك في أداة عرض البيانات الوصفية وتحريرها واملأ فقط الحقول التي تريد مشاركتها. وتحقق من النتيجة في خصائص المستند في العارض قبل إرساله.

ما لا تزيله إزالة البيانات الوصفية

البيانات الوصفية ليست إلا طبقة واحدة من ملف PDF. فقد تحتوي التعليقات والملاحظات على أسماء كاتبيها، وتحتفظ حقول النماذج بالقيم المكتوبة فيها، وتنتقل الملفات المرفقة داخل ملف PDF، وقد تحمل الإشارات المرجعية تسميات كاشفة، وقد تضم الطبقات المخفية محتوى لا يُعرض. وقد تظل الصور المضمّنة في الصفحات تحتوي على تفاصيل الكاميرا، بما في ذلك الموقع، في بيانات الصورة نفسها. أما محتوى الصفحة ذاته، من الأسماء الواردة في النص إلى النص المخفي باللون الأبيض أو تحت صورة، فلا يُمس. ولمحتوى الصفحة، استخدم حجب محتوى PDF، التي تحذف ما داخل المناطق المحددة. وعندما تحتاج إلى نسخة لا تضم إلا ما هو ظاهر، تعيد أداة تسطيح PDF بناء كل صفحة كصورة جديدة، فتستبعد التعليقات والمرفقات والنص المخفي والصور الأصلية، لكنها تجعل النص أيضًا غير قابل للتحديد. واسم الملف مستقل عن كل ذلك، لذا غيّر اسم الملف كذلك.

قائمة تحقق قبل المشاركة

اعمل من المحتوى إلى الخصائص. حدّد أولًا ما يحتاجه المستلم فعلًا، واحذف كل ما عداه باستخدام حذف صفحات من PDF أو استخراج صفحات من PDF. احجب التفاصيل الحساسة في الصفحات المتبقية، وسطّح المستند إذا كانت التعليقات أو بيانات النماذج أو المحتوى المخفي قد تسبب مشكلة. أزل البيانات الوصفية في آخر خطوة تحرير، حتى لا تترك أي خطوة سابقة تفاصيل خلفها. وإذا احتاج الملف إلى كلمة مرور، فأضفها باستخدام حماية PDF بكلمة مرور بعد إزالة البيانات الوصفية. وأخيرًا، أعطِ الملف اسمًا محايدًا وافتحه مرة أخرى للتأكد من أن الصفحات والخصائص تبدو كما تتوقع. ويتناول دليل ما يمكن أن يكشفه ملف PDF كل واحد من هذه المخاطر بتعمق أكبر.

أسئلة

أدوات لهذا الموضوع