Jedes PDF enthält Informationen über sich selbst: wer es erstellt hat, welche Software es erzeugt hat, wann es angelegt und geändert wurde und manchmal einen Titel oder Stichwörter, die vor langer Zeit hinzugefügt wurden. Diese Informationen reisen unbemerkt mit der Datei. Metadaten entfernen löscht die Dokumenteigenschaften und den XMP-Metadatenstrom, damit die geteilte Kopie so wenig wie möglich über ihre Herkunft verrät.
So verwenden Sie Metadaten entfernen
- Fügen Sie das PDF hinzu.
- Wählen Sie Metadaten entfernen.
- Laden Sie die bereinigte Kopie herunter.
- Prüfen Sie vor dem Teilen die Eigenschaften in Ihrem PDF-Viewer.
Was entfernt wird
PDFs speichern Metadaten an zwei Stellen: im Dokumentinformations-Wörterbuch mit Titel, Autor, Betreff, Stichwörtern, erstellender Anwendung, Produzent sowie Erstellungs- und Änderungsdatum, und in einem XMP-Strom, einem XML-Block, der diese Angaben oft doppelt enthält und erweitert. VelloDoc leert das Informations-Wörterbuch, löscht den XMP-Strom und speichert anschließend eine bereinigte Kopie. Die Seiten selbst mit all ihrem Text und ihren Bildern bleiben unverändert.
Was das Entfernen von Metadaten nicht betrifft
Metadaten sind nur ein Weg, auf dem ein Dokument Informationen preisgibt. Kommentare und Anmerkungen, Formularfeldwerte, angehängte Dateien, Lesezeichen mit aufschlussreichen Namen, ausgeblendete Ebenen und Kameradaten in eingebetteten Fotos werden nicht entfernt, und Namen oder Nummern im Seiteninhalt bleiben selbstverständlich erhalten. Für sensible Seiteninhalte verwenden Sie PDF schwärzen; für eine Kopie, die nur das Sichtbare behält, baut PDF glätten die Seiten als Bilder neu auf. Der Leitfaden zum Datenschutz bei PDFs behandelt jeden dieser Punkte.
Wann Sie Metadaten entfernen sollten
Bereinigen Sie die Metadaten, bevor Sie Dokumente online veröffentlichen, Arbeiten zur anonymen oder verblindeten Begutachtung einreichen, Dateien außerhalb Ihrer Organisation verschicken oder Dokumente teilen, deren Verfasser nicht genannt werden sollen. Wenn Sie die Eigenschaften lieber ersetzen als löschen möchten, etwa um einer veröffentlichten Datei einen klaren Titel zu geben, legen Sie danach mit Metadaten anzeigen und bearbeiten neue Werte fest; das hilft auch Suchmaschinen und Screenreadern, die Datei richtig darzustellen. PDF schützen kann anschließend ein Passwort hinzufügen, und der Leitfaden zum Entfernen von Metadaten vor dem Teilen führt durch eine vollständige Prüfung vor dem Versand.
Wann Metadaten entfernen hilft
Dokumente online veröffentlichen
Entfernen Sie interne Autorennamen und Softwareangaben, bevor ein Bericht auf einer öffentlichen Website erscheint.
Einreichungen zur verblindeten Begutachtung
Entfernen Sie Autorenmetadaten aus Aufsätzen und Anträgen, die anonym begutachtet werden.
Dateien außerhalb der Organisation versenden
Teilen Sie Verträge und Angebote, ohne preiszugeben, wer sie verfasst oder wann sie bearbeitet wurden.
Grenzen des Tools
Metadaten entfernen löscht nur Dokumenteigenschaften und XMP-Daten. Kommentare, Formularwerte, Anhänge, Lesezeichen, ausgeblendete Ebenen, EXIF-Daten von Bildern und alles, was im Seiteninhalt selbst steht, werden nicht entfernt.
Metadaten entfernen: häufige Fragen
Welche Metadaten enthält ein PDF normalerweise?
Typischerweise Titel, Autor, Betreff, Stichwörter, die erstellende Anwendung, die Software, die das PDF erzeugt hat, sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Manche Dateien enthalten außerdem XMP-Daten mit Bearbeitungsverlauf.
Verändert das Entfernen der Metadaten mein Dokument?
Nein. Text, Bilder und Seitenlayout bleiben genau gleich; nur die Dokumenteigenschaften werden geleert.
Werden auch Kommentare und Formulardaten entfernt?
Nein. Sie gehören zum Inhalt des Dokuments. PDF glätten überträgt sie in Seitenbilder, und PDF schwärzen entfernt bestimmte Bereiche.
Lassen sich Metadaten nach dem Entfernen wiederherstellen?
Nicht aus der bereinigten Kopie. Behalten Sie das Original, falls Sie diese Angaben später noch brauchen.