Faire correspondre le format de page au papier
Les deux formats de papier courants sont l’A4, 210 sur 297 millimètres, utilisé presque partout dans le monde, et le Letter américain, 8,5 sur 11 pouces, utilisé surtout en Amérique du Nord. En points PDF, l’A4 mesure 595 sur 842 points et le Letter 612 sur 792 : le Letter est donc un peu plus large et nettement plus court. Imprimer l’un sur l’autre impose un choix dans la boîte de dialogue d’impression. La taille réelle imprime à 100 % et peut couper les bords ; l’ajustement à la page, parfois appelé réduction des pages trop grandes, réduit légèrement la page pour que tout tienne. Vérifiez le format de page d’un document dans les propriétés de votre visionneuse avant d’imprimer quoi que ce soit d’important. Les documents assemblés à partir de plusieurs sources peuvent mélanger les formats, et les PDF créés à partir de photos ou de numérisations peuvent avoir de très grandes pages qui ne s’impriment correctement qu’avec l’ajustement à la page.
Marges et bord non imprimable
La plupart des imprimantes de bureau et domestiques ne peuvent pas imprimer jusqu’au bord du papier et laissent une étroite bordure non imprimée, souvent de quelques millimètres. En règle générale, gardez texte, numéros de page et signatures à au moins 5 millimètres du bord, et davantage si le document risque d’être imprimé avec l’ajustement à la page, qui réduit légèrement l’ensemble. Quand vous rognez de larges marges avec Rogner un PDF, ne rognez pas au point que le contenu tombe dans cette bordure. Les étiquettes ajoutées par Numéroter les pages et En-tête et pied de page se placent à environ un tiers ou un demi-pouce des bords, ce qui convient aux imprimantes ordinaires. Imprimer de la couleur jusqu’au bord, ce qu’on appelle un fond perdu, nécessite un imprimeur professionnel et un fichier préparé avec une zone de fond perdu supplémentaire.
Orientation et rotation
Des pages en paysage dans un document en portrait, comme un large tableau dans un rapport, sont tout à fait normales et s’impriment correctement tant que la rotation de chaque page est bien définie. Les problèmes surviennent quand des pages ont été numérisées ou exportées couchées, car l’imprimante peut réduire une page paysage pour la faire tenir sur un papier portrait ou la faire pivoter de façon inattendue. Consultez l’aperçu avant impression et corrigez les pages réellement à l’envers avec Faire pivoter un PDF, qui modifie le réglage de rotation de la page sans toucher à son contenu. L’orientation influe aussi sur l’impression recto verso, car le bord de retournement du papier doit correspondre à la disposition des pages, comme expliqué plus bas.
Formulaires, commentaires et calques cachés
Le contenu interactif ne s’imprime pas toujours comme il apparaît à l’écran. Selon la visionneuse et ses réglages d’impression, les champs de formulaire remplis, les commentaires, les tampons et les dessins peuvent être omis de l’impression, ou imprimés sous forme de petites icônes au lieu de leur contenu. Cherchez dans la boîte de dialogue d’impression une option du type document et annotations, et vérifiez toujours l’aperçu. Quand un document doit s’imprimer exactement comme il s’affiche, surtout s’il sera imprimé par quelqu’un d’autre, aplatissez-le d’abord avec Aplatir un PDF. L’aplatissement rend chaque page en image, y compris les valeurs de formulaire et les annotations : ce que vous voyez est donc ce qui s’imprime. Aplatissez une copie plutôt que l’original, car le texte aplati ne peut plus être sélectionné ni modifié.
Couleur, niveaux de gris et encre
L’impression couleur coûte plus cher, et de nombreuses imprimantes de bureau facturent chaque page couleur. Pour les documents où la couleur n’apporte rien, passer en niveaux de gris avec PDF en niveaux de gris avant d’imprimer rend les coûts prévisibles et évite qu’une imprimante utilise discrètement du toner couleur pour un logo gris clair. Vérifiez d’abord l’effet des niveaux de gris sur votre document : des couleurs de luminosité proche, comme des courbes rouges et vertes sur un graphique, peuvent devenir le même gris et impossibles à distinguer. Les photos et les ombrés rendent généralement bien en niveaux de gris. Pour des graphiques qui doivent rester lisibles sur une imprimante noir et blanc, les étiquettes, les motifs et les styles de trait sont plus fiables que la seule couleur.
Impression recto verso et ordre des pages
Imprimer en recto verso divise la consommation de papier par deux, mais impose deux décisions. La première concerne le bord de retournement. Pour des pages en portrait reliées sur le grand côté, comme un rapport ordinaire, choisissez la reliure bord long. Pour les mises en page paysage, livrets compris, choisissez la reliure bord court, faute de quoi une face sur deux sera imprimée à l’envers. La seconde concerne l’ordre des pages. Dans les documents où les chapitres doivent commencer sur une page de droite, un chapitre qui se termine sur une page de droite a besoin d’une page blanche après lui, qu’il vaut mieux insérer dans le document source. Les pages blanches involontaires issues de numérisations sont une autre affaire, et Supprimer les pages blanches les élimine. Pour tout document de plus de quelques pages, imprimez d’abord une seule feuille recto verso pour confirmer l’orientation.
Des supports avec plusieurs pages par feuille
Les présentations et les copies de relecture ont rarement besoin d’une feuille entière par page. Plusieurs pages par feuille place deux pages côte à côte sur un A4 paysage, ou quatre pages en grille sur un A4 portrait, en ajustant chacune à l’espace disponible tout en conservant ses proportions. Le format deux par feuille convient aux documents en portrait comme les rapports ; le format quatre par feuille convient aux diapositives, déjà en paysage et généralement écrites en gros caractères. Tout est réduit, à environ la moitié ou le quart de la taille d’origine : les pages denses en petits caractères peuvent donc devenir difficiles à lire. Combiné au passage en niveaux de gris et à l’impression recto verso, le format quatre diapositives par face permet d’imprimer une longue présentation sur très peu de feuilles.
Des livrets qui se plient dans le bon ordre
Un livret plié et agrafé a bien meilleure allure qu’une pile de feuilles volantes, mais l’ordre des pages sur chaque feuille n’a rien d’évident : dans un livret de huit pages, l’extérieur de la première feuille porte les pages huit et un côte à côte. Livret PDF réalise cette disposition, appelée imposition pour piqûre à cheval, en plaçant les pages sur des feuilles A4 paysage et en ajoutant des pages blanches à la fin quand le nombre de pages n’est pas un multiple de quatre. Imprimez le résultat en recto verso avec retournement sur le bord court, empilez les feuilles dans l’ordre, pliez-les en deux et agrafez le long du pli. En règle générale, les livrets nettement au-delà de 40 à 60 pages deviennent difficiles à plier proprement, et les pages intérieures commencent à dépasser sur le bord. Le guide des outils de modification présente les options de mise en page associées. Pour les supports et les livrets pliés, le guide pour imprimer plusieurs pages par feuille ou en livret détaille les mises en page.
Questions fréquentes
Pourquoi mon PDF s’imprime-t-il plus petit ou coupé ?
Le format de page ne correspond probablement pas au papier, ou le réglage de mise à l’échelle est incorrect. Choisissez l’ajustement à la page pour éviter les coupures, ou la taille réelle quand page et papier correspondent.
Pourquoi les champs de formulaire remplis ne s’impriment-ils pas ?
Certaines visionneuses omettent le contenu des formulaires ou les commentaires selon les réglages d’impression. Activez l’impression des annotations, ou aplatissez une copie du PDF pour que tout ce qui est visible fasse partie de la page.
Faut-il choisir bord long ou bord court en recto verso ?
Choisissez bord long pour les documents en portrait reliés sur le côté, et bord court pour les mises en page paysage, livrets compris, afin que le verso de chaque feuille soit dans le bon sens.
Comment imprimer un livret à partir d’un PDF ?
Passez le document dans Livret PDF, imprimez le résultat en recto verso avec retournement sur le bord court, puis empilez, pliez et agrafez les feuilles au centre.
Puis-je imprimer un PDF en noir et blanc pour économiser l’encre ?
Oui. Choisissez les niveaux de gris dans les réglages de l’imprimante, ou convertissez le fichier avec PDF en niveaux de gris pour qu’il s’imprime de la même façon sur n’importe quelle imprimante.