ODS es el formato de hoja de cálculo de LibreOffice Calc y de otros editores OpenDocument. Como cualquier hoja de cálculo, está pensado para editar, y quien no tiene un programa compatible no puede abrirlo. ODS a PDF genera páginas fijas a partir del libro usando los estilos de página y los rangos de impresión que definiste en Calc, para que las tablas y los gráficos lleguen listos para leer.
Cómo usar ODS a PDF
- En Calc, define los rangos de impresión y un estilo de página con la orientación y la escala que quieras.
- Añade el archivo ODS.
- Pulsa Convertir a PDF.
- Descarga el PDF y comprueba cómo se dividieron las tablas anchas.
Los estilos de página controlan el resultado
En LibreOffice Calc, cada hoja usa un estilo de página que fija el tamaño del papel, la orientación, los márgenes, los encabezados, los pies y la escala. El PDF sigue esa configuración, y los rangos de impresión deciden qué celdas aparecen. Sin un rango de impresión, Calc imprime el área usada de cada hoja y divide las tablas anchas entre páginas. Elegir un modo de escala que ajuste al ancho en la pestaña Hoja del estilo de página mantiene las columnas juntas en cada página.
Qué aparece en las páginas
Las hojas visibles se convierten en orden, con el formato de celdas, los bordes y los gráficos, y las fórmulas se muestran como resultados. Las hojas, filas y columnas ocultas se omiten, como ocurriría en papel. Como un PDF es estático, las funciones interactivas, como los desplegables de autofiltro, los controles de formulario y los botones de las tablas dinámicas, no se pueden usar y, si aparecen, solo lo hacen con el aspecto que tienen en la hoja.
Conversiones relacionadas
Para libros de Excel, Excel a PDF usa el mismo motor. Las exportaciones de datos sencillas se convierten bien con CSV a PDF, que genera una tabla simple sin estilos de página. Si necesitas recuperar cifras de un PDF, PDF a Excel extrae las filas lo mejor que puede. La guía de PDF listos para imprimir trata los tamaños de papel y los márgenes.
Cuándo se usa ODS a PDF
Presupuestos de LibreOffice Calc
Comparte presupuestos del hogar, de un club o de un proyecto con personas que no tienen Calc instalado.
Registros escolares y de clubes
Publica hojas de asistencia, tablas de resultados y listas de socios como PDF que se imprimen limpios.
Tablas de datos para informes
Convierte una tabla de Calc con formato en páginas que puedes adjuntar a un informe o una propuesta.
Limitaciones que conviene conocer
ODS a PDF necesita LibreOffice en el servidor y depende de los estilos de página y los rangos de impresión del libro, así que las hojas sin ellos pueden dividirse entre páginas. El contenido oculto se omite, las funciones interactivas se vuelven estáticas y las fuentes que el servidor no tiene se sustituyen.
ODS a PDF: preguntas frecuentes
¿Por qué mi hoja se divide en muchas páginas?
El área usada es más ancha o más larga que la página con el estilo de página actual. Define un rango de impresión y una escala ajustada al ancho en Calc, y vuelve a convertir.
¿Se convierten las hojas ocultas?
No. Solo se incluyen las hojas visibles, en el orden del libro.
¿El PDF mostrará las fórmulas?
No. Las celdas muestran sus resultados, igual que al imprimirlas.
¿Por qué esta herramienta no está disponible en algunos servidores?
La conversión de ODS necesita LibreOffice instalado en el servidor. Cuando falta, la herramienta lo indica claramente.