اٹیچمنٹ یا لنک؟
اٹیچمنٹ تب بھیجیں جب دوسرے شخص کو فائل رکھنی ہو، جیسے دستخط شدہ معاہدہ، رسید یا ٹکٹ۔ لنک تب بھیجیں جب فائل نجی ہو، تھوڑے وقت کے لیے ہی اہم ہو، یا ای میل کے لیے بہت بڑی ہو۔ ایک ہفتے کے لیے درست قیمت کا تخمینہ، کسی کمپنی کو بھیجی گئی سی وی، مالک مکان کے دیکھنے کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ، یا رائے کے لیے مسودہ، یہ سب لنک کے لیے موزوں ہیں۔ پڑھنے والے کو وہی صفحات ملتے ہیں، مگر آپ طے کرتے ہیں کہ وہ انہیں کتنی دیر دیکھ سکتا ہے۔
لنک فائل کو کیسے محفوظ رکھتا ہے
PDF لنک سے شیئر کریں آپ کی PDF کو محفوظ کرنے سے پہلے AES-256 اور ایک نئی اتفاقی چابی سے خفیہ کرتا ہے۔ چابی سرور پر محفوظ نہیں ہوتی۔ یہ لنک میں # کے نشان کے بعد لگائی جاتی ہے، اور یہ حصہ براؤزر صفحہ کھولتے وقت سرور کو نہیں بھیجتے۔ پورے لنک کے بغیر محفوظ فائل نہیں کھل سکتی، ہم سے بھی نہیں۔ دوسرا پہلو یہ ہے کہ لنک ہی چابی ہے۔ جس کے پاس لنک ہو وہ میعاد ختم ہونے تک فائل کھول سکتا ہے، اس لیے صرف انہی کو بھیجیں جنہیں ضرورت ہو۔
میعاد، پاس ورڈ اور ڈاؤن لوڈ کا انتخاب
سب سے کم میعاد چنیں جو کام کرے: فون پر جس چیز پر بات ہو رہی ہو اس کے لیے ایک گھنٹہ، زیادہ تر کاموں کے لیے ایک سے تین دن، اور زیادہ سے زیادہ سات دن۔ ہر ذاتی چیز پر پاس ورڈ لگائیں اور اسے الگ بھیجیں، مثلاً فون پر بتا کر یا SMS سے، اسی ای میل میں نہیں جس میں لنک ہے۔ ڈاؤن لوڈ بند رکھیں جب تک پڑھنے والے کو فائل رکھنی نہ ہو۔ صرف دیکھنے کے موڈ میں صفحات براؤزر میں تصویروں کی صورت دکھتے ہیں اور PDF فائل کبھی نہیں بھیجی جاتی، جس سے فائل آسانی سے محفوظ کر کے آگے بھیجنا رک جاتا ہے۔
رسائی دیکھنا اور لنک بند کرنا
لنک بنانے کے بعد آپ کو ایک مینج لنک بھی ملتا ہے۔ اسے اپنے پاس رکھیں۔ یہ دکھاتا ہے کہ فائل کب کھولی یا ڈاؤن لوڈ ہوئی، غلط پاس ورڈ کی کوششیں، استعمال ہونے والا براؤزر اور سسٹم، اور ہر وزٹ کا چھوٹا کیا ہوا نیٹ ورک ایڈریس۔ اگر آپ کو غیر متوقع وزٹ نظر آئیں، یا لنک غلط شخص کو چلا گیا ہو، تو وہیں سے بند کر دیں۔ فائل فوراً حذف ہو جاتی ہے اور لنک کھولنے والا دیکھتا ہے کہ اسے بند کر دیا گیا ہے۔ تاریخ ایک دن مزید رہتی ہے، پھر وہ بھی حذف ہو جاتی ہے۔
لنک کس چیز سے نہیں بچاتا
شیئر کرنے کا کوئی طریقہ اس شخص کو نہیں روک سکتا جو صفحہ دیکھ رہا ہو اور اس کی تصویر یا اسکرین شاٹ لے لے۔ جس کے پاس لنک ہو وہ میعاد ختم ہونے سے پہلے اسے آگے بھی دے سکتا ہے۔ یعنی لنک خطرہ کم کرتا ہے مگر ختم نہیں کرتا۔ کوئی حساس چیز شیئر کرنے سے پہلے وہ نکال دیں جس کی پڑھنے والے کو ضرورت نہیں: صفحات ہٹائیں، PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں سے تفصیلات چھپائیں، اور دستاویز کی پراپرٹیز صاف کریں۔ اگر فائل باہر سے آئی ہے تو پہلے اسے PDF صاف کریں سے گزاریں، تاکہ چھپے اسکرپٹس آگے نہ جائیں۔
سوالات
کیا لنک کھولنے والے کو اکاؤنٹ چاہیے؟
نہیں۔ وہ کسی بھی جدید براؤزر میں لنک کھولتا ہے، پاس ورڈ ہو تو درج کرتا ہے، اور فائل پڑھ لیتا ہے۔
کیا لنک بنانے کے بعد میعاد بدل سکتے ہیں؟
ابھی نہیں۔ لنک بند کریں اور اپنی پسند کی میعاد کے ساتھ نیا لنک بنائیں۔
اگر دونوں لنک کھو جائیں تو؟
ان کے بغیر فائل نہ کھولی جا سکتی ہے نہ سنبھالی جا سکتی ہے، اور لنک کی میعاد ختم ہونے پر خود بخود حذف ہو جاتی ہے۔