شیئر کرنے سے پہلے PDF سے میٹا ڈیٹا کیسے ہٹائیں

PDF میٹا ڈیٹا کیا ہے

PDF میٹا ڈیٹا دو جگہوں پر محفوظ کرتی ہیں۔ دستاویز کی معلومات کی ڈکشنری میں چند معیاری فیلڈز ہوتے ہیں: عنوان، مصنف، موضوع، کلیدی الفاظ، اصل دستاویز بنانے والی ایپلیکیشن، PDF تیار کرنے والا سافٹ ویئر، اور بنانے اور ترمیم کی تاریخیں۔ XMP اسٹریم، یعنی فائل میں شامل XML کا ایک بلاک، اکثر یہی تفصیلات دہراتا ہے اور مزید شامل کر سکتا ہے، جیسے دستاویز کے شناختی کوڈ، ایڈیٹنگ ٹولز کے نام اور فائل کو چھونے والے سافٹ ویئر کی لکھی گئی تاریخ کی اندراجات۔ اس میں سے تقریباً کچھ بھی کوئی شخص خود ٹائپ نہیں کرتا۔ ورڈ پروسیسرز اکاؤنٹ کے نام سے مصنف بھر دیتے ہیں، اسکینرز اور پرنٹرز اپنا ماڈل شامل کرتے ہیں، اور ٹیمپلیٹس اپنا اصل عنوان ان سے بنی ہر دستاویز تک پہنچا دیتے ہیں۔

میٹا ڈیٹا کیا ظاہر کر سکتا ہے

مصنف کے فیلڈ میں اکثر پورا نام یا کمپیوٹر کا یوزر نیم ہوتا ہے، جو تب اہم ہے جب دستاویز گمنام رہنی ہو، مثلاً خفیہ ہم مرتبہ جائزے یا بدعنوانی کی نشاندہی کی رپورٹ میں۔ ٹیمپلیٹ کے عنوان یا موضوع میں کسی کمپنی، شعبے یا کلائنٹ کا نام ہو سکتا ہے۔ سافٹ ویئر کے ورژن بتاتے ہیں کہ ادارہ کون سے ٹولز استعمال کرتا ہے، اور تاریخیں کسی بیان کو جھٹلا سکتی ہیں: نئی لکھی بتائی گئی رپورٹ پر برسوں پرانی تاریخِ تخلیق ہو سکتی ہے، اور ترمیم کی تاریخ دکھا سکتی ہے کہ مبینہ طور پر حتمی دستاویز بعد میں بدلی گئی۔ کلیدی الفاظ کبھی اندرونی پروجیکٹس کے نام محفوظ رکھتے ہیں۔ وصول کنندہ جب صرف صفحات پڑھتا ہے تو ان میں سے کچھ نظر نہیں آتا، مگر دستاویز کی خصوصیات کھولنے والا ہر شخص اسے دیکھ سکتا ہے۔

پہلے PDF کا میٹا ڈیٹا جانچیں

زیادہ تر PDF ویوورز اہم فیلڈز دستاویز کی خصوصیات جیسے مینیو آپشن میں دکھاتے ہیں۔ آپ فائل کو میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں میں بھی شامل کر سکتے ہیں، جو PDF لوڈ ہوتے ہی عنوان، مصنف، موضوع اور کلیدی الفاظ پڑھ لیتا ہے اور آپ کو انہیں بدلنے دیتا ہے۔ ویوورز شاذ ہی XMP اسٹریم دکھاتے ہیں، اس لیے جو دستاویز خصوصیات میں صاف لگے اس میں بھی وہاں تفصیلات موجود ہو سکتی ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہ ہو کہ فائل میں کیا ہے تو تمام میٹا ڈیٹا ہٹانا زیادہ محفوظ انتخاب ہے۔

VelloDoc سے میٹا ڈیٹا ہٹانا

میٹا ڈیٹا ہٹائیں دستاویز کی معلومات کی ڈکشنری صاف کرتا ہے اور XMP اسٹریم حذف کر دیتا ہے، پھر صاف نقل محفوظ کرتا ہے۔ صفحات خود، اپنے تمام متن اور تصاویر سمیت، بالکل ویسے ہی رہتے ہیں۔ PDF شامل کریں، اگر محفوظ ہو تو پاس ورڈ درج کریں، میٹا ڈیٹا ہٹائیں منتخب کریں اور نتیجہ ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگر شائع ہونے والی فائل کا مفید عنوان برقرار رہنا ضروری ہو، مثلاً تاکہ سرچ انجن اور اسکرین ریڈرز اسے درست طور پر پیش کریں، تو بعد میں صاف نقل میٹا ڈیٹا دیکھیں اور ایڈٹ کریں میں کھولیں اور صرف وہ فیلڈز بھریں جو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ بھیجنے سے پہلے اپنے ویوور کی دستاویز کی خصوصیات میں نتیجہ جانچ لیں۔

میٹا ڈیٹا ہٹانے سے کیا نہیں ہٹتا

میٹا ڈیٹا PDF کی صرف ایک تہہ ہے۔ تبصروں اور نوٹس میں لکھنے والوں کے نام ہو سکتے ہیں، فارم فیلڈز ان میں ٹائپ کی گئی قدریں رکھتے ہیں، منسلک فائلیں PDF کے اندر سفر کرتی ہیں، بک مارکس کے لیبل راز کھول سکتے ہیں، اور پوشیدہ تہیں ایسا مواد رکھ سکتی ہیں جو دکھائی نہیں دیتا۔ صفحات میں شامل تصاویر کے اپنے تصویری ڈیٹا میں کیمرے کی تفصیلات، بشمول مقام، اب بھی ہو سکتی ہیں۔ اور صفحے کا مواد خود، متن میں موجود ناموں سے لے کر سفید رنگ میں یا کسی تصویر کے نیچے چھپے متن تک، ویسا ہی رہتا ہے۔ صفحے کے مواد کے لیے PDF میں مواد ریڈیکٹ کریں استعمال کریں، جو نشان زد حصوں کے اندر کی چیزیں حذف کرتا ہے۔ جب آپ کو ایسی نقل چاہیے جس میں صرف نظر آنے والا مواد ہو تو PDF فلیٹن کریں ہر صفحے کو نئی تصویر کے طور پر دوبارہ بناتا ہے، جس سے نوٹس، اٹیچمنٹس، پوشیدہ متن اور اصل تصاویر نکل جاتی ہیں، مگر متن بھی منتخب کرنے کے قابل نہیں رہتا۔ فائل کا نام ان سب سے الگ ہے، اس لیے فائل کا نام بھی بدل دیں۔

شیئر کرنے سے پہلے کی چیک لسٹ

مواد سے خصوصیات کی طرف کام کریں۔ پہلے طے کریں کہ وصول کنندہ کو اصل میں کیا چاہیے اور باقی سب صفحات حذف کریں یا صفحات نکالیں سے ہٹا دیں۔ باقی صفحات میں حساس تفصیلات ریڈیکٹ کریں، اور اگر تبصرے، فارم ڈیٹا یا پوشیدہ مواد مسئلہ بن سکتا ہو تو دستاویز فلیٹن کریں۔ میٹا ڈیٹا کو ایڈیٹنگ کے آخری مرحلے میں ہٹائیں، تاکہ کوئی پچھلا مرحلہ تفصیلات پیچھے نہ چھوڑے۔ اگر فائل کو پاس ورڈ چاہیے تو میٹا ڈیٹا ہٹنے کے بعد PDF پر پاس ورڈ لگائیں سے لگائیں۔ آخر میں فائل کو غیر جانبدار نام دیں اور ایک بار پھر کھول کر تصدیق کریں کہ صفحات اور خصوصیات آپ کی توقع کے مطابق ہیں۔ PDF کیا ظاہر کر سکتی ہے، اس کی گائیڈ ان میں سے ہر خطرے کو مزید تفصیل سے بیان کرتی ہے۔

سوالات

اس موضوع کے ٹولز