Rich Text Format ist eines der ältesten Dokumentformate, die noch täglich genutzt werden. WordPad und TextEdit speichern es, Kanzlei- und Praxissoftware exportiert es, und es überlebt in Archiven von Textverarbeitungen, die es längst nicht mehr gibt. RTF in PDF wandelt solche Dateien mit LibreOffice um, behält Textformatierung, Tabellen und eingebettete Bilder bei und erzeugt eine PDF, die sich überall öffnen lässt.
So verwenden Sie RTF in PDF
- Fügen Sie die RTF-Datei hinzu.
- Wählen Sie In PDF umwandeln.
- Laden Sie die PDF herunter.
- Prüfen Sie Tabellen und Seitenumbrüche, die ältere RTF-Dateien manchmal ungenau definieren.
Was RTF beschreiben kann und was nicht
RTF beschreibt formatierten Text: Schriften, Größen, Fett- und Kursivschrift, Farben, Absatzausrichtung, Tabellen und eingebettete Bilder. Die Unterstützung für Seitenlayouts ist einfach, daher verwendet die PDF die in der Datei gespeicherte Seitengröße und die Ränder oder, falls keine angegeben sind, die Standardwerte von LibreOffice. Aus Spezialsoftware exportierte Dateien enthalten manchmal ungewöhnliche Formatierungscodes; LibreOffice überspringt unbekannte Codes und behält den Text selbst bei.
Alte Dokumente, neues Leben
Viele RTF-Dateien stammen aus Archiven, exportierten Aktennotizen oder Briefen aus Programmen, die längst verschwunden sind. Die Umwandlung in PDF bewahrt ihr Aussehen in einem Format, das heutige Geräte ohne Spezialsoftware öffnen. Soll das Archiv dauerhaft sein, macht PDF in PDF/A aus dem Ergebnis ein Archivformat, und PDF zusammenfügen fasst zusammengehörige Briefe in einer Datei zusammen.
Den richtigen Textumwandler wählen
Ist die Datei reiner Text ohne Formatierung, ist TXT in PDF einfacher. Word-Dokumente sind bei Word in PDF am besten aufgehoben, OpenDocument-Text bei ODT in PDF. Der Leitfaden zu Formaten erklärt, wie sich diese Formate unterscheiden und wann sich eine Umwandlung in PDF lohnt.
Wann RTF in PDF hilft
Dokumente aus WordPad und TextEdit
Machen Sie aus einfachen formatierten Dokumenten der mitgelieferten Editoren PDFs, die sich zum Versenden oder Drucken eignen.
Exporte aus Branchensoftware
Wandeln Sie Briefe und Berichte um, die Kanzlei-, Praxis- oder Buchhaltungssysteme als RTF exportieren.
Archivierte Korrespondenz
Bewahren Sie jahrzehntealte Briefe in einem Format auf, das heutige Smartphones und Computer problemlos öffnen.
Grenzen des Tools
RTF in PDF benötigt LibreOffice auf dem Server. Seitengröße und Ränder stammen aus der Datei oder den Standardwerten von LibreOffice, ungewöhnliche Formatierungscodes aus Spezialsoftware werden eventuell übersprungen, und Schriften, die dem Server fehlen, werden ersetzt.
RTF in PDF: häufige Fragen
Welche Programme erstellen RTF-Dateien?
WordPad unter Windows, TextEdit auf dem Mac, die meisten Textverarbeitungen, wenn Sie Rich Text Format wählen, sowie viele Geschäfts-, Kanzlei- und Praxisanwendungen, die Dokumente exportieren.
Erscheinen Bilder aus der RTF-Datei in der PDF?
Ja. Eingebettete Bilder in gängigen Formaten werden zusammen mit dem Text umgewandelt.
Warum weicht die Seitengröße von meinen Erwartungen ab?
RTF-Dateien legen nicht immer eine Seitengröße fest. Tut eine Datei das nicht, verwendet LibreOffice seine Standard-Seiteneinstellungen.
Warum ist dieses Werkzeug auf manchen Servern nicht verfügbar?
Die RTF-Umwandlung nutzt LibreOffice. Fehlt es auf einem Server, meldet das Werkzeug dies deutlich.