لماذا المقارنة البصرية
تنظر المقارنة البصرية إلى ما تعرضه كل صفحة، لذلك تلتقط كل أنواع التغيير: كلمة جديدة، أو رقمًا مختلفًا، أو شعارًا مستبدلًا، أو سطر توقيع منقولًا، أو حدود جدول تغيّرت. وهي تعمل بالطريقة نفسها مع النصوص والمخططات والصفحات الممسوحة. مقارنة النص وحده تفوّت التغييرات في الصور والتنسيق، وتربكها فواصل الأسطر. تجمع مقارنة ملفات PDF بين الأمرين: تحدد كل منطقة تبدو فيها الصفحات مختلفة، وتقرأ كتل النص لتخبرك بما أُضيف أو حُذف أو نُقل.
تجهيز الملفات
أضف الملف الأصلي أولًا ثم النسخة المعدّلة، حتى تكون التسميات في المستعرض والتقرير في الاتجاه الصحيح. استخدم الملفات الحقيقية لا نسخًا مطبوعة ثم ممسوحة من جديد، لأن مسحين للورقة نفسها لا يتطابقان أبدًا ويُظهران تغييرات صغيرة غير حقيقية. وإذا كان في أحد الملفين غلاف أو صفحة توقيع غير موجودة في الآخر، فاحذفها أولًا باستخدام استخراج صفحات من PDF حتى تتطابق أرقام الصفحات. تُقارن الصفحات حسب الموقع، الصفحة 3 مع الصفحة 3.
قراءة طرق العرض الثلاث
عرض جنبًا إلى جنب هو أفضل بداية. يتحرك العمودان معًا، وتُظهر مربعات حمراء أين تختلف كل صفحة. العرض المتراكب يضع الصفحة المعدّلة فوق الأصلية مع شريط تمرير، وعند تحريكه ذهابًا وإيابًا تبرز الأسطر المنزاحة والكلمات المتغيرة. وعرض الفروق يمزج الصفحتين بحيث يصبح كل ما هو متطابق أسود، فلا تبقى إلا التغييرات، وهذا مفيد جدًا في الصفحات المزدحمة مثل الجداول والمخططات. في المستندات الطويلة، فعّل "الصفحات المتغيرة فقط" لتتخطى كل ما هو متطابق.
فهم المضاف والمحذوف والمنقول
تحت المستعرض، تعرض كل صفحة متغيرة كتل النص المضافة والمحذوفة والمنقولة. الكتلة المحذوفة بجانب كتلة مضافة بكلمات شبه متطابقة تعني غالبًا أن جملة عُدّلت، فاقرأ الاثنتين بعناية. والكتلة المنقولة تعني أن المحتوى نفسه أصبح في مكان آخر، وهذا يحدث كثيرًا عندما يُضاف سطر فوقه. وإذا أظهرت صفحات متتالية كثيرة كتلًا منقولة فقط، فهناك شيء في بداية هذه السلسلة دفع المحتوى إلى الأسفل، والتغيير الحقيقي في أول صفحة منها.
عندما تبدو كل الصفحات مختلفة
إذا أُضيفت فقرة في بداية المستند، يتحرك كل ما بعدها، فتُظهر المقارنة صفحة بصفحة تغييرات في كل مكان. ابحث عن أول صفحة تبدأ فيها الفروق، فهناك موضع الإضافة. ثم قارن الأقسام الباقية كلًا على حدة باستخراج نطاقات صفحات متقابلة من كل ملف. أما المستندات التي أُعيد تنسيقها بالكامل فالمقارنة البصرية ليست الأداة المناسبة لها. اطلب بدلًا من ذلك من مساحة عمل PDF بالذكاء الاصطناعي مقارنة النسختين بندًا ببند، وتحقق من إشارات الصفحات.
الاحتفاظ بسجل
نزّل تقرير PDF عندما تحتاج أن تُري شخصًا ما تغيّر أو أن تحتفظ بدليل على مراجعتك. يبدأ بملخص عن الملفين وعدد الصفحات المتغيرة، ثم يعرض كل صفحة متغيرة جنبًا إلى جنب مع تحديد الفروق وقائمة قصيرة بالنص المضاف والمحذوف. وعندما يتفق الجميع على النسخة النهائية، ثبّتها باستخدام تسطيح PDF أو احمها، حتى لا يتغير شيء بعد المراجعة.
أسئلة
هل يمكنني مقارنة ملف Word بملف PDF؟
حوّل ملف Word إلى PDF أولًا باستخدام تحويل Word إلى PDF، ثم قارن الملفين. قد تظهر فروق التنسيق الناتجة عن التحويل على أنها تغييرات.
ما الطول المسموح للمستندات؟
يعرض المستعرض أول 30 صفحة، ويغطي التقرير حتى 60 صفحة. قسّم الملفات الأطول إلى أجزاء متقابلة وقارن كل جزء.
هل تكتشف الأداة التغييرات في الصور؟
نعم. تلتقط المربعات المرئية أي تغيير في شكل الصفحة، بما في ذلك الصور، وتظهر الصور المستبدلة أيضًا على أنها مضافة ومحذوفة.