Wenn ein überarbeitetes Dokument zurückkommt, lautet die Frage immer gleich: Was hat sich geändert? Zwei Versionen nebeneinander zu lesen dauert lange, und kleine Änderungen fallen leicht durch. PDF vergleichen zeichnet jede Seite beider Dateien und markiert jeden Bereich, der sich unterscheidet. Sie sehen die Seiten nebeneinander mit gemeinsamem Scrollen, legen eine über die andere oder sehen nur die Unterschiede. Hinzugefügter, entfernter und verschobener Text wird Seite für Seite aufgelistet, und Sie können einen Bericht herunterladen.
So verwenden Sie PDF vergleichen
- Fügen Sie zwei PDFs hinzu: zuerst das Original, dann die überarbeitete Version.
- Wählen Sie PDFs vergleichen.
- Wechseln Sie zwischen den Ansichten nebeneinander, überlagert und Unterschiede.
- Öffnen Sie die Liste der Änderungen und springen Sie zu jeder geänderten Seite.
- Laden Sie den PDF-Bericht herunter, wenn Sie einen Nachweis brauchen.
Drei Arten, Änderungen zu sehen
Die Ansicht nebeneinander zeigt das Original in einer Spalte und die überarbeitete Version in der anderen. Beide Spalten scrollen gemeinsam, sodass derselbe Teil jeder Seite auf gleicher Höhe bleibt. Die überlagerte Ansicht legt die überarbeitete Seite über das Original, und ein Schieberegler blendet zwischen beiden hin und her. So fallen kleine Verschiebungen leicht auf. Die Unterschiedsansicht mischt beide Seiten so, dass alles Gleiche schwarz wird und nur die Änderungen sichtbar bleiben. In jeder Ansicht markieren rote Rahmen die Bereiche, in denen sich die Seiten unterscheiden. Sie können die Rahmen ausblenden oder nur geänderte Seiten anzeigen.
Hinzugefügte, entfernte und verschobene Inhalte
Neben dem Aussehen jeder Seite liest das Werkzeug auch ihre Textblöcke und Bilder. Was auf der überarbeiteten Seite steht, aber nicht im Original, wird als hinzugefügt aufgelistet, und was verschwunden ist, als entfernt. Ein Block, der noch da ist, aber an anderer Stelle steht, wird als verschoben aufgelistet, was meist auf ein geändertes Layout hinweist. Seiten mit geänderter Größe werden ebenfalls gekennzeichnet. So lässt sich schnell eine geänderte Zahl von einem Absatz unterscheiden, der nur nach unten gerutscht ist. Gescannte Seiten haben keine Textblöcke, dort erscheinen nur die visuellen Rahmen.
Was der Vergleich zeigen kann und was nicht
Seiten werden nach ihrer Position verglichen, also Seite 3 mit Seite 3. Wenn ein neuer Absatz am Anfang alles nach unten schiebt, zeigen auch die folgenden Seiten Änderungen. Vergleichen Sie in diesem Fall passende Teile getrennt mit Seiten extrahieren. Die Ansicht zeigt die ersten 30 Seiten, der Bericht bis zu 60. Die Listen für Hinzugefügtes und Entferntes zeigen ganze Textblöcke, keine einzelnen Wörter. Lesen Sie also den markierten Bereich, um die genaue Änderung zu finden. Für Fragen zu Dokumenten, die keine Versionen voneinander sind, nutzen Sie den KI-Arbeitsbereich für PDFs.
Die Prüfung dokumentieren
Der PDF-Bericht beginnt mit einer Übersichtsseite: beide Dateinamen, ihre Seitenzahl und wie viele Seiten sich geändert haben. Danach zeigt er jede geänderte Seite nebeneinander mit umrandeten Unterschieden sowie eine kurze Liste mit hinzugefügtem und entferntem Text. Das ist praktisch, wenn Sie einem Kunden oder Vorgesetzten zeigen müssen, was sich geändert hat, oder Ihre Prüfung belegen wollen. Wenn Sie lieber Bilder möchten, laden Sie die Unterschiedsbilder als ZIP herunter. Sobald eine Version freigegeben ist, sichern Sie sie mit PDF glätten oder PDF schützen.
Wann PDF vergleichen hilft
Vertragsänderungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass die Version zur Unterschrift dem vereinbarten Entwurf entspricht, und finden Sie jede geänderte Klausel.
Neu herausgegebene Zeichnungen prüfen
Sehen Sie, ob ein überarbeiteter Plan mehr geändert hat als die angekündigten Punkte.
Neu erzeugte Berichte kontrollieren
Prüfen Sie, ob ein neuer Berichtslauf das Layout beibehalten hat und nur die erwarteten Zahlen anders sind.
Grenzen des Tools
Seiten werden nach Position verglichen, daher weichen nach eingefügtem Inhalt auch spätere Seiten ab. Die Ansicht zeigt 30 Seiten, der Bericht 60. Die Listen für Hinzugefügtes und Entferntes arbeiten mit Textblöcken statt einzelnen Wörtern und brauchen echten Text statt Scans. Seiten unterschiedlicher Größe werden angeglichen.
PDF vergleichen: häufige Fragen
Zeigt es die geänderten Wörter an?
Es listet die Textblöcke auf, die auf jeder Seite hinzugefügt, entfernt oder verschoben wurden, und markiert jeden geänderten Bereich. Lesen Sie den markierten Bereich, um die genauen Wörter zu sehen.
Warum zeigen alle Seiten ab einer bestimmten Stelle Änderungen?
Wahrscheinlich hat sich der Inhalt verschoben, etwa nach einem neuen Absatz, sodass dieselbe Seitenzahl nicht mehr passt. Vergleichen Sie stattdessen die passenden Abschnitte.
Kann es gescannte Dokumente vergleichen?
Ja, visuell. Zwei Scans desselben Papiers liegen fast nie genau übereinander, daher können kleine Verschiebungen als Änderungen erscheinen, und die Listen für Hinzugefügtes und Entferntes bleiben leer.
Wie viele Seiten kann ich vergleichen?
Die Ansicht zeigt die ersten 30 Seiten, der PDF-Bericht deckt bis zu 60 ab. Teilen Sie längere Dateien und vergleichen Sie sie in Abschnitten.
Kann ich mehr als zwei Dateien vergleichen?
Nein. Vergleichen Sie jeweils genau zwei PDFs.