مرفق أم رابط؟
أرسل مرفقًا عندما يحتاج الطرف الآخر إلى الاحتفاظ بالملف، مثل عقد موقّع أو إيصال أو تذكرة. وأرسل رابطًا عندما يكون الملف خاصًا، أو مهمًا لوقت قصير فقط، أو كبيرًا على البريد الإلكتروني. عرض سعر صالح لأسبوع، أو سيرة ذاتية مرسلة إلى جهة عمل، أو كشف حساب يراجعه مالك العقار، أو مسودة لأخذ الآراء، كلها تناسب الرابط. يحصل القارئ على الصفحات نفسها، لكنك أنت من يقرر كم يطول اطلاعه عليها.
كيف يحمي الرابط الملف
تشفّر أداة مشاركة PDF برابط ملفك بمعيار AES-256 ومفتاح عشوائي جديد قبل حفظه. لا يُخزَّن المفتاح على الخادم. بل يُضاف إلى الرابط بعد علامة #، وهو جزء لا ترسله المتصفحات إلى الخوادم عند تحميل الصفحة. ومن دون الرابط كاملًا لا يمكن فتح الملف المخزَّن، حتى من طرفنا. والوجه الآخر أن الرابط هو المفتاح. فكل من يملكه يستطيع فتح الملف حتى تنتهي صلاحيته، لذلك أرسله فقط لمن يحتاجه.
اختيار الانتهاء وكلمة المرور والتنزيل
اختر أقصر مدة تناسبك: ساعة لشيء تناقشه في مكالمة، ويوم إلى ثلاثة أيام لمعظم الحالات، وسبعة أيام كحد أقصى. أضف كلمة مرور لأي شيء شخصي، وأرسلها منفصلة، مثلًا شفهيًا في مكالمة أو برسالة نصية، لا في البريد نفسه الذي فيه الرابط. اترك التنزيل مطفأ إلا إذا كان القارئ يحتاج إلى الاحتفاظ بالملف. في وضع العرض فقط تظهر الصفحات كصور في المتصفح ولا يُرسل ملف PDF نفسه أبدًا، وهذا يمنع حفظ الملف وإعادة إرساله بسهولة.
متابعة الدخول وإيقاف الرابط
بعد إنشاء الرابط، تحصل أيضًا على رابط إدارة. احتفظ به لنفسك. يعرض متى فُتح الملف أو نُزّل، ومحاولات كلمة المرور الخاطئة، والمتصفح والنظام المستخدمين، وعنوان شبكة مختصرًا لكل زيارة. إذا رأيت زيارات لم تتوقعها، أو أرسلت الرابط إلى الشخص الخطأ، فأوقفه من هناك. يُحذف الملف فورًا، ويرى من يفتح الرابط أنه أُوقف. يبقى السجل يومًا آخر، ثم يُحذف هو أيضًا.
ما لا يحميك منه الرابط
لا توجد طريقة مشاركة تمنع من يرى صفحة من تصويرها أو التقاط صورة للشاشة. ويمكن لمن لديه الرابط أيضًا أن يمرره لغيره قبل انتهاء صلاحيته. إذن يقلل الرابط الخطر لكنه لا يلغيه. قبل مشاركة شيء حساس، أزل ما لا يحتاجه القارئ: احذف الصفحات، وأخفِ التفاصيل باستخدام حجب محتوى PDF، وامسح خصائص المستند. وإن كان الملف قد جاء من الخارج، فمرّره أولًا عبر منظّف PDF حتى لا تمرر نصوصًا برمجية مخفية.
أسئلة
هل يحتاج من يفتح الرابط إلى حساب؟
لا. يفتح الرابط في أي متصفح حديث، ويُدخل كلمة المرور إن وُجدت، ويقرأ الملف.
هل يمكنني تغيير موعد الانتهاء بعد إنشاء الرابط؟
ليس بعد. أوقف الرابط وأنشئ رابطًا جديدًا بالموعد الذي تريده.
ماذا لو فقدت الرابطين معًا؟
لا يمكن فتح الملف أو إدارته من دونهما، ويُحذف تلقائيًا عند انتهاء صلاحية الرابط.