Unir PDF pega archivos uno detrás de otro. Eso basta hasta que las páginas que necesitas están repartidas: una portada en un archivo, tres páginas de un informe, un formulario firmado en medio y un anexo al final. Combinar y ordenar PDF muestra todas las páginas de todos los archivos que añadas en una sola cuadrícula, marcadas según el archivo del que vienen. Arrastra cualquier página a cualquier sitio, gira las que están de lado, quita las que sobran y descarga un único PDF en ese orden exacto.
Cómo usar Combinar y ordenar PDF
- Añade dos o más archivos PDF. Todas sus páginas aparecen en la cuadrícula, archivo por archivo, en el orden de la lista.
- Arrastra las páginas al orden que quieras. Páginas de archivos distintos pueden ir juntas, y una pequeña marca de color indica de qué archivo viene cada una.
- Selecciona páginas para girarlas, duplicarlas o borrarlas con los botones sobre la cuadrícula, o añade una página en blanco como separador.
- Pulsa Combinar PDF. Solo se guardan las páginas que quedan en la cuadrícula, en el orden mostrado.
- Abre la descarga y revisa el orden. Si una página no está en su sitio, muévela en la cuadrícula y vuelve a procesar.
En qué se diferencia de Unir y Organizar
- Archivos enteros en fila: Unir PDF junta archivos completos uno tras otro. Sirve cuando cada archivo debe quedar entero.
- Un archivo reordenado: Organizar PDF reordena las páginas de un PDF y permite insertar páginas de otro archivo por el camino.
- Todas las páginas en un montón: Combinar y ordenar PDF empieza con todos los archivos a la vez y trata sus páginas como un solo montón, así que mezclar páginas de archivos distintos es cuestión de arrastrar.
Qué conserva el archivo combinado
- Las páginas se copian enteras: El texto, las imágenes, los enlaces y el tamaño de página pasan sin cambios. Nada se vuelve a codificar, así que los escaneos no pierden calidad.
- Las páginas giradas siguen giradas: Una página que giras en la cuadrícula se guarda girada, así que se lee al derecho en cualquier visor.
- Lo que no se conserva: Los marcadores, los campos de formulario y los adjuntos de los archivos originales no se trasladan. Si necesitas marcadores, añádelos después con Marcadores e índice PDF.
Cuándo se usa Combinar y ordenar PDF
Una candidatura de empleo
Pon primero la carta, después el currículum y al final los certificados, aunque lleguen en varios archivos con portadas que quieras quitar.
Contratos y páginas firmadas
Cambia una página sin firmar por el escaneo firmado de esa misma página, sacado directamente de otro archivo y sin dividir nada antes.
Informes de varias personas
Toma cada sección del archivo de su autor y colócalas en el orden acordado, con una página en blanco como separador entre partes.
Limitaciones que conviene conocer
Todos los archivos se suben juntos y cuentan para el límite de una sola solicitud. Las casillas muestran el nombre del archivo y el número de página en lugar de vistas previas. Los archivos protegidos con contraseña deben desbloquearse antes, y los marcadores, campos de formulario y adjuntos no pasan al resultado.
Combinar y ordenar PDF: preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de Unir PDF?
Unir PDF mantiene cada archivo entero y los pone uno tras otro. Combinar y ordenar PDF separa primero cada archivo en páginas, así que puedes mezclar páginas de distintos archivos en cualquier orden y dejar fuera las que no quieras.
¿Puedo usar la misma página dos veces?
Sí. Selecciona la página y elige Duplicar. La copia aparece a su lado y puedes arrastrarla a cualquier sitio, algo útil para repetir una portada o una página separadora.
¿Cómo sé de qué archivo viene cada página?
Cada casilla muestra el nombre del archivo y el número de página dentro de él, y la marca de color de la esquina cambia para cada archivo de la lista.
¿Qué pasa con las páginas que borro en la cuadrícula?
Simplemente se quedan fuera del PDF combinado. Tus archivos originales no cambian y no se guarda nada en el servidor una vez entregada la descarga.
¿El archivo combinado pesará más que los originales?
Pesa más o menos lo mismo que la suma de las páginas que conservas. Las páginas se copian sin volver a comprimirse, así que usa Comprimir PDF después si necesitas un archivo más pequeño.