Una marca de agua dice a cualquier lector en qué estado está un documento antes de que lea una palabra: un borrador que no es definitivo, una copia confidencial, una muestra que no está a la venta. Marca de agua PDF estampa tu texto o tu imagen en las páginas que elijas, con el ángulo, el tamaño y la intensidad que fijes, y te muestra el resultado antes de descargarlo.
Cómo usar Marca de agua en PDF
- Añade el PDF.
- Elige Texto y escribe tu mensaje, en una o varias líneas, o elige Imagen y selecciona un PNG, JPG o SVG, como un logotipo.
- Fija la fuente, el color, el tamaño, el ángulo y la intensidad, y arrastra la marca en la vista previa para colocarla.
- Deja todas las páginas seleccionadas o elige algunas y selecciona Añadir marca de agua.
Texto o imagen
El texto se compone en Helvetica, Times o Courier, en negrita o cursiva y en cualquier color. Pulsa Intro para añadir líneas; cada una se centra bajo la anterior. Si dejas el tamaño vacío, el texto crece hasta llenar la página. Los mensajes en árabe, urdu, griego, cirílico y otras escrituras se componen con fuentes que las cubren. Como imagen puedes usar un logotipo o un sello en PNG, JPG, GIF, WebP o SVG; su ancho se fija como una parte de la página y las zonas transparentes siguen siéndolo.
Colocación
Diagonal, horizontal y vertical están a un clic, y un ángulo personalizado la gira lo que quieras. La intensidad va de un tono tenue a tinta sólida, para que la marca no estorbe al contenido. Arrastra la marca en la vista previa para moverla: siempre queda entera dentro de la página y la vista previa muestra exactamente lo que obtendrás. Marca Colocar la marca de agua detrás del contenido para que el texto y las imágenes se impriman encima; en un escaneo, que es una sola imagen, una marca detrás queda oculta.
Una etiqueta, no un candado
Una marca de agua es una señal clara, pero no una protección. Se añade como contenido normal de la página, así que alguien con un programa de edición de PDF puede quitarla, y no impide copiar ni imprimir. Para documentos que no deben alterarse, aplana el archivo con Aplanar PDF, que funde la marca en imágenes de página, y añade una contraseña con Proteger PDF cuando haya que limitar el acceso.
Elegir bien las palabras
Funcionan mejor los mensajes cortos y concretos: BORRADOR, CONFIDENCIAL, COPIA o MUESTRA se entienden al instante, mientras que una frase entera se vuelve pequeña y difícil de leer. Si la marca debe identificar a un destinatario, añade un nombre o una fecha en una segunda línea. Para texto que va en el borde de la página y no atravesándola, usa Encabezado y pie de página. La guía de privacidad en PDF explica lo que las marcas de agua pueden y no pueden hacer por la confidencialidad.
Cuándo se usa Marca de agua en PDF
Marcar borradores para revisión
Evita que alguien confunda un borrador de contrato o de política que circula con la versión final aprobada.
Documentos confidenciales del consejo
Etiqueta con claridad los documentos sensibles para que los lectores sepan que no deben reenviarse fuera del grupo.
Muestras y pruebas
Marca las pruebas y las muestras con tu logotipo para que no se hagan pasar por productos terminados.
Limitaciones que conviene conocer
La marca de agua es contenido normal de la página que las herramientas de edición pueden quitar. El tamaño automático mantiene el texto entre 5 y 150 puntos, una marca colocada detrás del contenido queda oculta en páginas escaneadas y las imágenes deben pesar menos de 15 MB.
Marca de agua en PDF: preguntas frecuentes
¿Puedo usar una imagen o un logotipo como marca de agua?
Sí. Elige Imagen, selecciona el archivo y fija su ancho, su ángulo y su intensidad.
¿Se puede quitar la marca de agua?
Sí, alguien con herramientas de edición de PDF. Aplanar PDF lo hace mucho más difícil al convertir cada página en una imagen.
¿Puedo poner la marca solo en algunas páginas?
Sí. Elige Borrar sobre la cuadrícula de páginas y selecciona las que quieras antes de procesar.
¿Puedo guardar los ajustes de la marca para otra vez?
Sí. Abre Ajustes guardados, pon un nombre a los ajustes actuales y guárdalos. La próxima vez, elígelos en la lista y todo se rellena solo.