Marcadores e sumário fazem trabalhos diferentes
Os marcadores, também chamados de estrutura, ficam no painel lateral do leitor. Estão sempre a um clique, não importa em que parte do documento você esteja, e podem ser aninhados para que os capítulos se abram mostrando suas seções. Uma página de sumário faz parte do próprio documento. É o que as pessoas veem ao imprimir o arquivo ou ao ler em um aparelho que esconde o painel lateral, e em um PDF as linhas dela também podem ser links. Documentos longos costumam ganhar com os dois, e eles devem combinar, para ninguém achar em um uma seção que falta no outro.
Como os títulos são detectados
Se o documento veio de um editor de texto com estilos de título, o mais fácil é exportá-lo de novo com os marcadores ligados. Quando isso não é possível, o Marcadores e sumário de PDF lê o texto de cada página e escolhe linhas maiores ou mais grossas que o texto normal, bem curtas e que não se repetem em todas as páginas. Títulos numerados, como 3 e 3.2, pegam o nível dos números. O resto é organizado pelo tamanho. Páginas digitalizadas não têm texto nenhum, então use antes o OCR PDF e adicione os marcadores à cópia pesquisável.
Organizar a lista
A detecção dá um bom ponto de partida, mas vale uma olhada rápida. Tire as linhas que não são títulos de verdade, como uma citação grande, o título de uma tabela ou a legenda de uma figura. Adicione o que faltou, como o título de um anexo escrito em texto normal. Confira os níveis: a lista funciona como uma escada, em que cada marcador pode ficar no máximo um degrau abaixo do anterior. Use os botões de seta para mover marcadores e para aninhar ou desaninhar, e corrija o número da página se um título está no finzinho de uma página e a seção começa na seguinte.
Adicionar a página de sumário
Marque a opção para adicionar uma página de sumário e dê um título a ela. A página entra antes da primeira, com cada marcador listado, recuado conforme o nível, seguido de uma linha pontilhada e do número da página. Cada linha leva à sua página. Como a nova página empurra o resto do documento para frente, todos os destinos dos marcadores e os números do sumário são ajustados automaticamente. A página usa uma fonte latina padrão, então com títulos em árabe, urdu ou outras escritas ela não é adicionada. Os marcadores continuam funcionando, porque os leitores de PDF mostram marcadores em qualquer idioma.
Números de página depois da mudança
A página de sumário mostra a posição de cada página no arquivo, que também é o que os leitores de PDF mostram na caixa de página. Se suas páginas já tinham números impressos que começavam em 1 na primeira página, esses números agora ficam um abaixo da posição real. Você pode deixar assim ou adicionar números novos com Numerar páginas para o impresso bater com o sumário. Faça isso por último, quando todas as páginas estiverem na ordem final.
Marcadores para documentos juntados
Quando você junta vários arquivos com o Juntar PDF, o leitor perde a noção de onde um documento termina e o próximo começa. Depois de juntar, abra o resultado na ferramenta de marcadores, escolha uma lista vazia e adicione um marcador para a primeira página de cada arquivo original, com o nome dele. Se os documentos forem longos, aninhe dentro de cada um os títulos que importam. Um processo para um tribunal, um cliente ou uma inscrição fica muito mais fácil de conferir quando cada parte está a um clique.
Perguntas
Os marcadores funcionam em todo leitor de PDF?
Sim. Marcadores fazem parte do padrão PDF, e navegadores, leitores de computador e a maioria dos apps de celular mostram, geralmente em um painel lateral ou menu.
Posso editar marcadores que um PDF já tem?
Sim. Escolha os marcadores existentes como ponto de partida, mude o que precisar e salve. A lista salva substitui a antiga.
Por que alguns títulos não foram detectados?
Títulos no mesmo estilo do texto normal não dão para distinguir, e páginas digitalizadas não têm texto para ler. Adicione à mão os marcadores que faltaram ou passe o OCR nas digitalizações antes.