Dois layouts para dois trabalhos diferentes
Imprimir várias páginas em uma folha se chama impressão N-up, em que N é o número de páginas por folha: duas por folha coloca duas páginas lado a lado, e quatro por folha as organiza em grade. Serve para apostilas de apresentações, cópias de revisão e material de consulta que você quer levar em menos folhas. Um livreto funciona de outro jeito. As páginas são reorganizadas, processo que as gráficas chamam de imposição, para que, quando as folhas forem impressas dos dois lados, empilhadas e dobradas ao meio, as páginas sejam lidas em ordem da capa até a contracapa. Livretos servem para programações, guias, manuais curtos e informativos. Os dois layouts reduzem as páginas para caber, então ambos funcionam melhor com texto grande o bastante para continuar legível.
Duas páginas por folha
Várias páginas por folha, com duas páginas por folha, usa folhas A4 na horizontal e coloca duas páginas lado a lado, cada uma ajustada à sua metade sem perder as proporções. Uma página A4 na vertical é reduzida a cerca de 71 por cento do tamanho original, mais ou menos o tamanho de uma página A5, então o texto comum continua confortável de ler. As páginas são colocadas primeiro à esquerda e depois à direita, na ordem do documento, o que combina com documentos lidos da esquerda para a direita. Use a grade de páginas para escolher quais incluir, por exemplo para deixar de fora uma capa ou um anexo. Duas por folha é uma boa opção padrão para rascunhos que você quer anotar, porque ainda sobra espaço para comentários à mão.
Quatro páginas por folha
Com quatro páginas por folha, Várias páginas por folha usa folhas A4 na vertical divididas em uma grade de dois por dois: em cima à esquerda, em cima à direita, embaixo à esquerda e embaixo à direita. Cada página é reduzida a cerca da metade da largura e da altura, então o texto fica mais ou menos com metade do tamanho original. Isso funciona bem para slides de apresentação, que usam letras grandes, e para cópias de consulta rápida, mas documentos densos com letra pequena ficam difíceis de ler. Se as páginas tiverem fundos coloridos, imprimir quatro por folha gasta muita tinta, então pense em converter o arquivo antes com PDF em tons de cinza. Assim como em duas por folha, você pode escolher quais páginas incluir.
Fazendo um livreto
Livreto PDF reorganiza as páginas para livretos grampeados na lombada, do tipo dobrado ao meio e grampeado ao longo da dobra. Como cada folha dobrada tem quatro páginas, o número de páginas é primeiro arredondado para o múltiplo de quatro seguinte, com páginas em branco acrescentadas no final. Depois as páginas são colocadas duas por lado em folhas A4 na horizontal, na ordem que a dobra exige: o primeiro lado mostra a última página à esquerda e a página 1 à direita, o lado seguinte mostra a página 2 e a penúltima, e assim por diante. Cada página é reduzida a mais ou menos o tamanho A5, então o livreto pronto fica em A5 depois de dobrado. O layout foi feito para documentos lidos da esquerda para a direita.
Configurações da impressora que decidem o livreto
Imprima o arquivo do livreto frente e verso e escolha virar pela borda curta, porque as folhas são horizontais; virar pela borda longa deixa um de cada dois lados de cabeça para baixo. Imprima em tamanho real, em vez de deixar a impressora aplicar o próprio dimensionamento ou margens, e não ative o modo livreto do driver da impressora, que reorganizaria páginas que já estão organizadas. Se a sua impressora não imprime frente e verso automaticamente, imprima primeiro os lados ímpares, vire a pilha e imprima os lados pares, mas teste antes com um documento curto para descobrir em que sentido recolocar o papel. Depois empilhe as folhas em ordem, dobre-as ao meio e grampeie ao longo da dobra.
Preparando o PDF antes de imprimir
Alguns minutos de preparação evitam reimpressão. Adicione números de página com Numerar páginas antes de organizar as páginas, para que os leitores se localizem nas páginas menores. Remova páginas em branco indesejadas de digitalizações com Remover páginas em branco e planeje o número de páginas: um documento cuja extensão já é múltiplo de quatro não precisa de páginas em branco no final, então você pode decidir onde ficam as capas. Mantenha o conteúdo importante longe das bordas internas, porque a dobra ocupa espaço no meio. Para saber mais sobre margens, tamanhos de página e achatamento antes da impressão, veja o guia para preparar um PDF para impressão.
Perguntas
Por que meu livreto tem páginas em branco no final?
Livretos precisam de um número de páginas múltiplo de quatro, então páginas em branco são acrescentadas para completar a última folha. Planeje a extensão do documento para evitá-las.
Para que lado devo virar as páginas na impressão frente e verso?
Pela borda curta. As folhas são horizontais, e virar pela borda longa deixa um de cada dois lados de cabeça para baixo.
Posso escolher quais páginas vão nas folhas com várias páginas?
Sim. Selecione as páginas desejadas na grade antes de processar. Elas são colocadas na ordem do documento.
Que tamanho de papel o VelloDoc usa?
Folhas A4. Se a sua impressora usa Carta americano, escolha a opção de ajustar à página da impressora, que reduz um pouco as folhas.
Posso fazer um livreto da direita para a esquerda, para árabe ou urdu?
O Livreto PDF organiza as páginas para leitura da esquerda para a direita, então um documento da direita para a esquerda seria lido na direção errada depois de dobrado. Para esses documentos, use um programa de diagramação com suporte a imposição da direita para a esquerda.