Comece com arquivos pesquisáveis
Tanto a pesquisa quanto as respostas da IA dependem do texto dentro dos seus PDFs. Arquivos criados no computador costumam ter. Digitalizações e fotos de papel não têm, mesmo que você consiga ler. O Espaço de trabalho PDF com IA avisa quais arquivos têm páginas sem texto, e essas páginas precisam antes do OCR PDF. Enquanto prepara, dê a cada arquivo um nome curto e claro, como aluguel-2024.pdf ou aditivo-2.pdf. Os nomes aparecem em cada resultado de pesquisa e em cada referência de página, então bons nomes evitam muita confusão.
Pesquise no conjunto inteiro
Depois que os arquivos forem lidos, digite na pesquisa. Os resultados aparecem enquanto você digita, um para cada página que tem todas as suas palavras, com as linhas encontradas destacadas. A pesquisa ignora maiúsculas e acentos, roda inteira no seu navegador e não custa nada. Use-a para tudo o que você consegue nomear exatamente: uma pessoa, um número de referência, um código de produto ou uma expressão como "aviso prévio". Clique em um resultado para ler o texto completo daquela página. Muitas vezes a pesquisa sozinha responde a pergunta em segundos.
Quando perguntar à IA
Pergunte à IA quando a resposta pede leitura, e não só busca. Perguntas como "qual aviso prévio vale agora?" ou "quais notas têm total diferente do extrato?" exigem juntar informações de vários lugares. Escolha a tarefa certa. Fazer uma pergunta responde uma pergunta. Comparar coloca lado a lado cláusulas, datas, valores e nomes dos documentos. Encontrar contradições lista em que os arquivos concordam e em que discordam. Resumo escreve uma visão geral do conjunto. Seja específico: cite as partes, as datas ou as seções que interessam.
Conferir as respostas
Cada fato de uma resposta deve vir com uma referência como [aluguel-2024.pdf, p. 4]. Clique nela para abrir o texto daquela página e confira se diz o mesmo que a resposta. Trate com cuidado tudo o que vier sem referência. A IA só vê o texto dos seus documentos, então pode ler errado tabelas com colunas embaralhadas e deixar passar algo que está em uma página digitalizada. Em tudo o que envolve dinheiro, prazos ou efeitos legais, vale o que está na página, e a resposta é um guia de onde olhar.
Privacidade e o que é enviado
Os arquivos são lidos no servidor do VelloDoc e apagados assim que o texto volta para o seu navegador. A pesquisa nunca sai do seu navegador. Quando você pergunta à IA, e só depois de marcar a caixa de concordância, o texto dos documentos e sua pergunta são enviados para a Anthropic, a empresa que cria o Claude, para escrever a resposta. Nada fica guardado no nosso servidor. Não envie documentos que você não pode compartilhar com um serviço externo, como arquivos protegidos por um acordo de confidencialidade que proíba isso.
Versões do mesmo documento
Se seus arquivos são duas versões do mesmo documento, uma comparação visual costuma ser melhor que a IA. O Comparar PDF mostra cada mudança em cada página, inclusive layout e imagens, e lista o texto adicionado e removido. Use o espaço de trabalho com IA quando os documentos são diferentes mas relacionados, como um contrato e seus aditivos, ou quando a segunda versão foi diagramada de novo e as páginas não batem mais.
Perguntas
Quantos PDFs posso usar de uma vez?
Até 20. A IA lê cerca de 300.000 caracteres de texto por pergunta, mais ou menos 100 páginas densas, e a página avisa se algo ficou de fora.
A IA lembra das perguntas anteriores?
Não. Cada pergunta é respondida sozinha a partir dos documentos, então inclua sempre os detalhes necessários.
Posso usar sem a IA?
Sim. Ler os arquivos e pesquisar em todos funciona sem a IA, e a pesquisa nunca envia seu texto para lugar nenhum.