Por que comparar visualmente
Uma comparação visual olha o que cada página mostra, então pega qualquer tipo de mudança: uma palavra nova, um número diferente, um logo trocado, uma linha de assinatura movida ou a borda de uma tabela alterada. Funciona do mesmo jeito para texto, plantas e digitalizações. Comparar só o texto deixaria passar mudanças em imagens e layout, e se confundiria com quebras de linha. O Comparar PDF faz as duas coisas: marca cada área em que as páginas ficaram diferentes e também lê os blocos de texto para dizer o que foi adicionado, removido ou movido.
Preparar os arquivos
Adicione primeiro o original e depois a versão revisada, para os rótulos do visualizador e do relatório ficarem na ordem certa. Use os arquivos de verdade, e não impressões digitalizadas de novo, porque duas digitalizações do mesmo papel nunca se alinham exatamente e mostram pequenas mudanças falsas. Se um arquivo tiver uma capa ou uma página de assinaturas que o outro não tem, tire antes com Extrair páginas para os números de página baterem. As páginas são comparadas pela posição, a 3 com a 3.
Ler as três visualizações
Lado a lado é o melhor ponto de partida. As colunas rolam juntas e caixas vermelhas mostram onde cada página difere. A sobreposta coloca a página revisada sobre o original com um controle deslizante; mexendo nele para frente e para trás, linhas deslocadas e palavras trocadas saltam aos olhos. A de diferenças mistura as duas para que tudo o que é igual fique preto; só as mudanças continuam visíveis, o que ajuda muito em páginas cheias, como planilhas e plantas. Marque "só páginas alteradas" em documentos longos para pular tudo o que está igual.
Entender adicionado, removido e movido
Abaixo do visualizador, cada página alterada lista seus blocos de texto adicionados, removidos e movidos. Um bloco removido ao lado de um adicionado com quase as mesmas palavras normalmente indica uma frase editada, então leia os dois com atenção. Um bloco movido quer dizer que o mesmo conteúdo agora está em outro lugar, o que acontece muito quando uma linha foi adicionada acima. Se muitas páginas seguidas mostram só blocos movidos, algo no começo dessa sequência empurrou o conteúdo para baixo, e a mudança real está na primeira página da sequência.
Quando todas as páginas parecem diferentes
Se um parágrafo foi adicionado no começo do documento, tudo o que vem depois se desloca, e a comparação página por página mostra mudanças em todo lugar. Encontre a primeira página em que as diferenças começam; é ali que está a inserção. Depois compare as seções restantes separadamente, extraindo intervalos de páginas correspondentes de cada arquivo. Para documentos totalmente diagramados de novo, a comparação visual não é a ferramenta certa. Peça ao Espaço de trabalho PDF com IA para comparar as duas versões cláusula por cláusula e confira as referências de página.
Guardar um registro
Baixe o relatório em PDF quando precisar mostrar a alguém o que mudou ou guardar prova da sua revisão. Ele começa com um resumo dos dois arquivos e do número de páginas alteradas e depois mostra cada página alterada lado a lado, com as diferenças contornadas e uma lista curta do texto adicionado e removido. Quando todos concordarem com a versão final, trave-a com Achatar PDF ou proteja-a, para nada mudar depois da revisão.
Perguntas
Posso comparar um arquivo do Word com um PDF?
Converta o arquivo do Word para PDF antes com Word para PDF e depois compare os dois PDFs. Diferenças de layout da conversão podem aparecer como mudanças.
Qual pode ser o tamanho dos documentos?
O visualizador mostra as primeiras 30 páginas e o relatório cobre até 60. Para arquivos maiores, divida em partes correspondentes e compare cada uma.
Ele encontra mudanças em imagens?
Sim. As caixas visuais pegam qualquer mudança na aparência da página, inclusive em imagens, e imagens trocadas também aparecem como adicionadas e removidas.