Ein Wasserzeichen zeigt jedem Leser, in welchem Zustand ein Dokument ist, bevor er ein Wort liest: ein Entwurf, der nicht endgültig ist, eine vertrauliche Kopie, ein Muster, das nicht zum Verkauf steht. PDF mit Wasserzeichen setzt Ihren Text oder Ihr Bild auf die gewählten Seiten, in dem Winkel, der Größe und der Stärke, die Sie einstellen, und zeigt Ihnen das Ergebnis vor dem Herunterladen.
So verwenden Sie Wasserzeichen in PDF
- Fügen Sie das PDF hinzu.
- Wählen Sie Text und tippen Sie Ihren Wortlaut, ein- oder mehrzeilig, oder wählen Sie Bild und ein PNG, JPG oder SVG, etwa ein Logo.
- Legen Sie Schrift, Farbe, Größe, Winkel und Stärke fest und ziehen Sie das Wasserzeichen in der Vorschau an seinen Platz.
- Lassen Sie alle Seiten ausgewählt oder wählen Sie bestimmte und dann Wasserzeichen hinzufügen.
Text oder Bild
Text wird in Helvetica, Times oder Courier gesetzt, fett oder kursiv, in jeder Farbe. Mit der Eingabetaste beginnen weitere Zeilen, jede wird unter der vorherigen zentriert. Lassen Sie die Größe leer, wächst der Text, bis er die Seite füllt. Wortlaut in Arabisch, Urdu, Griechisch, Kyrillisch und anderen Schriften wird mit passenden Schriftarten gesetzt. Als Bild verwenden Sie ein Logo oder Siegel als PNG, JPG, GIF, WebP oder SVG; seine Breite legen Sie als Anteil der Seite fest, und transparente Bereiche bleiben transparent.
Platzierung
Diagonal, waagerecht und senkrecht sind einen Klick entfernt, ein eigener Winkel dreht es beliebig. Der Stärkeregler reicht von einem zarten Farbton bis zu voller Tinte, damit das Wasserzeichen den Inhalt darunter nicht stört. Ziehen Sie das Wasserzeichen in der Vorschau, um es zu verschieben: Es bleibt immer vollständig auf der Seite, und die Vorschau zeigt genau, was Sie bekommen. Mit Wasserzeichen hinter den Seiteninhalt legen werden Text und Bilder darübergedruckt; auf einem Scan, der ein einziges großes Bild ist, bleibt ein dahinterliegendes Wasserzeichen verborgen.
Ein Etikett, kein Schloss
Ein Wasserzeichen ist ein deutliches Signal, aber kein Schutz. Es wird als gewöhnlicher Seiteninhalt hinzugefügt, jemand mit PDF-Bearbeitungssoftware kann es also entfernen, und es verhindert weder Kopieren noch Drucken. Für Dokumente, die nicht verändert werden dürfen, reduzieren Sie die Datei mit PDF reduzieren, das das Wasserzeichen in Seitenbilder einschmilzt, und fügen Sie mit PDF schützen ein Passwort hinzu, wenn der Zugriff beschränkt sein soll.
Den richtigen Wortlaut wählen
Kurzer, klarer Wortlaut wirkt am besten: ENTWURF, VERTRAULICH, KOPIE oder MUSTER versteht man sofort, ein ganzer Satz wird dagegen klein und schwer lesbar. Soll das Wasserzeichen einen Empfänger kennzeichnen, fügen Sie in einer zweiten Zeile einen Namen oder ein Datum hinzu. Für Text am Seitenrand statt quer über die Seite nutzen Sie Kopf- und Fußzeile. Der Ratgeber zum PDF-Datenschutz erklärt, was Wasserzeichen für die Vertraulichkeit leisten können und was nicht.
Wann Wasserzeichen in PDF hilft
Entwürfe zur Prüfung kennzeichnen
Sorgen Sie dafür, dass niemand einen umlaufenden Vertrags- oder Richtlinienentwurf für die genehmigte Endfassung hält.
Vertrauliche Vorstandsunterlagen
Kennzeichnen Sie sensible Unterlagen deutlich, damit Leser wissen, dass sie nicht außerhalb der Gruppe weitergegeben werden dürfen.
Muster und Korrekturabzüge
Kennzeichnen Sie Korrekturabzüge und Muster mit Ihrem Logo, damit sie nicht als fertige Produkte ausgegeben werden.
Grenzen des Tools
Das Wasserzeichen ist gewöhnlicher Seiteninhalt, den Bearbeitungswerkzeuge entfernen können. Die automatische Größe hält Text zwischen 5 und 150 Punkt, ein hinter den Inhalt gelegtes Wasserzeichen ist auf gescannten Seiten verborgen, und Bilder müssen kleiner als 15 MB sein.
Wasserzeichen in PDF: häufige Fragen
Kann ich ein Bild oder Logo als Wasserzeichen verwenden?
Ja. Wählen Sie Bild, dann die Datei, und legen Sie Breite, Winkel und Stärke fest.
Kann das Wasserzeichen entfernt werden?
Ja, von jemandem mit PDF-Bearbeitungswerkzeugen. PDF reduzieren erschwert das erheblich, indem es jede Seite in ein Bild verwandelt.
Kann ich nur einige Seiten mit einem Wasserzeichen versehen?
Ja. Wählen Sie über dem Seitenraster Leeren und markieren Sie vor der Verarbeitung die gewünschten Seiten.
Kann ich meine Wasserzeichen-Einstellungen für später aufbewahren?
Ja. Öffnen Sie Gespeicherte Einstellungen, geben Sie den aktuellen Einstellungen einen Namen und speichern Sie sie. Beim nächsten Mal wählen Sie sie aus der Liste, und alles wird für Sie ausgefüllt.